(Действующий) СТО СМК Управление и сопровождение бизнес-процесса «Производство и...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требования стандарта несут все участники процесса согласно п. 6 СТО;
4.2. Руководитель Управления по внедрению осуществляет контроль над соблюдением требований данного стандарта;
4.3. Руководитель (ЕИО) организации-Заказчика осуществляет контроль:
4.3.1. за регистрацией договоров, спецификаций по бизнес-процессу в ИС в рамках исполнения СТО СМК «Управление договорами»;
4.3.2. за формированием и размещением в ИС распорядительной документации по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции»;
4.3.3. за регистрацией документов в программе 1С: Предприятие и формированием ПУД, отчетов по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции», размещение в ИС в срок согласно СТО СМК «Закрытие периода»;
4.4. Руководитель (ЕИО) организации-Заказчика назначает по форме решения ЕИО (Приложение № 1 СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции») ответственного специалиста организации-Заказчика за соблюдение регламента и исполнение действий по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции» или выполняет все действия самостоятельно руководствуясь положениями данного стандарта и СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»;

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Основной целью данного СТО СМК является:
5.1.1. Утверждение последовательности действий процесса регистрации документов, формирование распорядительной документации, ПУД, отчетов по бизнес-процессу «Производство и выпуск продукции»;
5.1.2. Утверждение сроков регистрации документов, формирование распорядительной документации, ПУД, отчетов по бизнес-процессу;
5.1.3. Утверждение регламента взаимодействия участников бизнес-процесса;
5.1.4. Определение функциональных обязанностей и зоны ответственности каждого участника бизнес-процесса;
5.2. Бизнес-процесс «Производство и выпуск продукции» основан на следующих принципах:
5.2.1 Соблюдение последовательности операций по отражению ФХЖ для предотвращения формирования недостоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности;
5.2.2. Своевременное, полное документальное оформление ФХЖ по бизнес-процессу;
5.2.3. Своевременная регистрация документов в программе 1С: Предприятие, формирование, размещение ПУД и отчетов в единой ИС;
5.2.4. Своевременная бухгалтерская экспертиза ПУД, отчетов, подтверждение данных в регистрах бухгалтерского учета;
5.3. Руководитель (ЕИО) организации –Заказчика ежегодно утверждает распорядительную документацию по бизнес-процессу:
5.3.2. «Решение о нормативной стоимости продукции» (Приложение № 3 СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»);
5.3.3. «Решение о плановом расходе сырья и материалов на выпуск единицы готовой продукции» (Приложение № 2 СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»);
5.4. Руководитель (ЕИО) организации –Заказчика контролирует оформление ПУД, отчетов по бизнес-процессу по утвержденным формам в учетной политике организации-Заказчика:

6. ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ»

Структура бизнес-процесса «Производство и выпуск продукции», зоны ответственности и взаимодействие участников процесса:
6.1. Поступление ТМЦ на склад организации-Заказчика, оказаны услуги (работы) по договору, заключенному с поставщиком ТРУ;
Таблица №1
Наименование документа/ Наименование учетной системыОтветственный за формирование и предоставление ПУД по процессу/Ответственный за регистрацию документа в учетной системе/СТО СМК МИСрок регистрации документа в учетной системеСрок бухгалтерской экспертизы ПУД, отчетов, подтверждение ФХЖ в регистрах БУ специалистом консалтинговой организации
1.Поступление ТМЦ на склад организации;2.Оказаны услуги (работы) по договору, заключенному с поставщиком ТРУ (общепроизводственные, общехозяйственные расходы организации), в т.ч. услуги переработки по договору подряда на давальческой основе.«Поступление товаров и услуг», вид операции документа «Покупка, комиссия»/1С: Предприятие.1.ТМЦ:-Товарная накладная, счет-фактура;-Универсальный передаточный документ;2.Работы, услуги:- Акт сдачи-приемки услуг (работ), счет-фактура;- Универсальный передаточный документ;-Транспортная накладная (услуги перевозки);
Организация-Заказчик
/Организация-Заказчик
/Стандарты:
- СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами»;-СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»;
В течении 2-х рабочих дней, с момента получения карточки ПУД в ИС в статусе «На согласовании», «На подписании».
В течении 2-х рабочих дней, с момента получения карточки ПУД в ИС в статусе «В отдел учета и отчетности».
Повторная бухгалтерская экспертиза ПУД, отчетов - от 2-х до 5 рабочих дней, с момента получения карточки ПУД в ИС в статусе «Документ на доработку». Срок зависит от периода получения карточки ПУД (СТО СМК «Закрытие периода») и периода регистрации ФХЖ.
Поступление продукции из цеха производства на склад ТМЦ для доработки (комплектации) в т.ч. продукция, предназначенная для передачи переработчику по договору подряда на давальческой основе.«Оприходование товаров», вид операции документа «Возврат в производство»/1С: Предприятие.
Организация-Заказчик
/Организация-Заказчик
/ СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Оприходование товаров».
Ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.Не позднее этапа №1 СТО СМК «Закрытие периода».
6.2. Производство и выпуск продукции, производственный цикл в течении отчетного периода (месяц) завершен;
Таблица №2
Наименование документа/ Наименование учетной системыОтветственный за формирование и предоставление ПУД по процессу/Ответственный за регистрацию документа в учетной системе/СТО СМК МИСрок регистрации документа в учетной системеСрок бухгалтерской экспертизы ПУД, отчетов, подтверждение ФХЖ в регистрах БУ специалистом консалтинговой организации
Утверждение норм расхода сырья и материалов на единицу изготовляемой (производимой) продукции.
«Спецификация на выпуск продукции»
/1С: Предприятие
-Решение о плановом расходе сырья и материалов на выпуск единицы готовой продукции;
Организация-Заказчик
/Организация-Заказчик/СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»
В течении одного рабочего дня с момента подписания ПУД «Решение о плановом расходе сырья и материалов на выпуск единицы готовой продукции».
В течении 2-х рабочих дней, с момента получения карточки ПУД в ИС в статусе «В отдел учета и отчетности».
Повторная бухгалтерская экспертиза ПУД, отчетов - от 2-х до 5 рабочих дней, с момента получения карточки ПУД в ИС в статусе «Документ на доработку». Срок зависит от периода получения карточки ПУД (СТО СМК «Закрытие периода») и периода регистрации ФХЖ.
Передача сырья и материалов в производство.
«Выпуск продукции по спецификации»/1С: Предприятие
Организация-Заказчик
/Организация-Заказчик/СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»
В день свершения ФХЖ или после его окончания, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем свершения ФХЖ.
Не позднее этапа №1 СТО СМК «Закрытие периода».
Выпуск готовой продукции.
«Подтверждение выпуска по спецификации (бух)»
/1С: Предприятие
Организация-Заказчик
/Организация-Заказчик/СТО СМК Методологическая инструкция «Производство и выпуск продукции»
Ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Не позднее этапа №1 СТО СМК «Закрытие периода».
6.3. Производство и выпуск готовой продукции, производственный цикл в течении отчетного периода (месяц) не завершен;
Таблица №3