(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Закрытие периода редактирования»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Роль (из справочника «Роли исполнителей»).
  • Уровень (для организации последовательности уровней участников при согласовании).
Для добавления элементов табличной части необходимо нажать на кнопку или выбрать клавишу «Insert» на клавиатуре.
Для проведения документа нужно нажать на кнопку «ОК».
На рисунке представлен проведенный документ «Настройка согласовательного БП».
Форма документа "Настройка согласовательного БП"
446 × 421 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа "Настройка согласовательного БП"

Заявка на доступ

Параметры заявки на доступ

Заявку на доступ можно инициировать из панели функций на закладке «Задачи» (рисунок 14).
Инициирование заявки на открытие доступа к документам
814 × 88 пикс.     Открыть в новом окне Инициирование заявки на открытие доступа к документам
В левой части окна программы откроется обработка «Открытие доступа».
При создании заявки необходимо заполнить следующие поля.
  • Вид заявки – доступ к списку документов, либо к виду документов.
  • Организация.
  • Пользователь – по умолчанию текущий пользователь, инициатор бизнес-процесса.
  • Срок открытия – дата и время, до которого будет открыт доступ.
Для доступа к виду документов требуется указать вид документа и календарный период, к документам которого необходим доступ. Вид документа выбирается из справочника «Документы конфигурации».
На рисунке представлен пример запроса на обработку (рисунок 15).
Обработка "Открытие доступа" к виду документов
318 × 202 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Открытие доступа" к виду документов
Если срок открытия выставлен меньше, чем текущая дата, то обработка не произойдет.
Для доступа к списку документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.
Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 16).
Обработка "Открытие доступа" к списку документов
321 × 288 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Открытие доступа" к списку документов
После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать кнопку «Запрос на открытие доступа».
Для доступа к пометке на удаление документов нужно заполнить список конкретных документов, для каждого из них указать причину (из справочника «Причины открытия доступа»), и, при необходимости, написать пояснение.
Для заполнения списка документов необходимо при помощи мыши перенести перетаскиванием документ из списка документов в табличную часть обработки (рисунок 17).
Обработка "Открытие доступа", пометка на удаление документов
320 × 261 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Открытие доступа", пометка на удаление документов
Далее бизнес-процесс работает одинаково для всех видов заявок.

Настройка участников согласования

По кнопке «Запрос на открытие доступа» в обработке «Открытие доступа» открывается форма, где нужно выбрать настройку участников согласования.
Существует 4 предопределенных настройки.
1) Главному бухгалтеру – задача согласования будет отправлена только главному бухгалтеру, который установлен для выбранной организации.
2) Отв. бухгалтеру, главбуху – последовательный цикл согласования: ответственный бухгалтер по данной организации, затем главный бухгалтер.
3) Нач. мат. отдела, отв. бухгалтеру, главбуху – последовательно-параллельный цикл согласования: начальник материального отдела и ответственный бухгалтер на первом уровне, затем главный бухгалтер.
4) Для риелторов – последовательно-параллельный цикл согласования: начальник отдела взаиморасчетов и заместитель начальника отдела взаиморасчетов на первом уровне, затем начальник отдела учета и отчетности.
При выборе настройки на форме отражается таблица согласования с указанием непосредственных участников (рисунок 18).
Таблица согласования заявки
471 × 381 пикс.     Открыть в новом окне Таблица согласования заявки
На данном этапе можно также указать дополнительное пояснение к заявке, затем нажать кнопку «Отправить».
Если какой-то участник согласования не определен, в таблице он будет отмечен красным крестиком и бизнес-процесс невозможно будет продолжить.
По кнопке «Отменить» происходит досрочное отрицательное завершение бизнес-процесса без цикла согласования.

Согласование

В процессе согласования возможны следующие ситуации:
1) запрос на доступ согласован, в этом случае пользователю придет уведомление о том, что доступ предоставлен;
2) в доступе отказано, тогда придет отрицательная резолюция с требованием дополнительного уточнения, либо уведомлением о необходимости дополнительного согласования.
Каждый участник согласования может утвердить, либо отказать в предоставлении доступа.
При отказе участника любого уровня отрицательная резолюция приходит инициатору бизнес-процесса, то есть пользователю, который попросил доступ.
Рассмотрим процесс, в котором включены все ситуации.
Допустим, пришла отрицательная резолюция (рисунок 19):
Отрицательная резолюция
645 × 582 пикс.     Открыть в новом окне Отрицательная резолюция
На данной форме видно стадию согласования и переписку участников, т.е. на каком уровне идет процесс, и каковы его результаты по каждому участнику.
После нажатия на кнопку «Открыть список документов» открывается список параметров бизнес-процесса, на котором можно посмотреть перечень документов заявки на доступ, а также динамически изменить срок открытия доступа, если это необходимо (рисунок 20).
Параметры бизнес-процесса
643 × 291 пикс.     Открыть в новом окне Параметры бизнес-процесса
По кнопке «Выполнить» задача завершится, дальнейший процесс зависит от выбранного варианта действия.
На любом этапе бизнес-процесса действие «Отменить согласование» автоматически завершает все невыполненные задачи у всех участников согласования, а также завершает сам бизнес-процесс по заявке на доступ с отрицательным результатом.