(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Регистрация пользователей:
  • Запрос на подключение новой организации – уведомление получают все пользователи с ролью «Администратор системы» сервиса «Управление проектами» или «Маркетинговые технологии, если запрос выполнен из мастера регистрации соответствующего сервиса,
  • Запрос на получение роли в организации – уведомление получает пользователь с ролью «Редактор организации» соответствующего сервиса,
  • Результат рассмотрения заявки на подключение сервиса – уведомление получает пользователь, который создал запрос на подключение сервиса.
Обсуждения:
  • Упоминание пользователя в обсуждении – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает,
  • Упоминание группы пользователей в обсуждении – уведомление получают все пользователи, входящие в группу,
  • Прочтение уведомления пользователем – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.
Электронные документы:
  • Определение параметров согласования – уведомление получают пользователи из списка ответственных лиц,
  • Направления документа на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Направление документа на подписание – уведомление получают пользователи из списка участников подписания,
  • Информация об отмене согласования – уведомление получает инициатор согласования,
  • Информация о завершении согласования – уведомление получает инициатор согласования,
  • Информация о редактировании списка согласования – уведомление получают пользователи, которых добавили в список согласования; пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,
  • Перезапуск согласования – уведомление получают пользователи, которых оставили и/или добавили в список согласования,
  • Информация о завершении подписания – уведомление получает инициатор подписания,
  • Информация об отмене подписания – уведомление получает инициатор подписания,
  • Экспорт Электронных документов в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки документов из картотеки,
  • Экспорт печатных форм Электронных документов – уведомление со ссылкой на файл с информацией о выгрузке и со ссылкой на архив с печатными формами и информационными квитанциями о подписании получает инициатор выгрузки документов из картотеки,
Управление проектами:
  • Направление ресурсной ведомости на утверждение – уведомление получают пользователи из списка ответственных пользователей за утверждение на данном этапе,
  • Ресурсная ведомость утверждена – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) и «Редакторы ресурсной ведомости» по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
  • Снятие утверждения ресурсной ведомости – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
  • Направление ручного факта на согласование – уведомление получают пользователи группы «Управляющий проектом» и «Ответственный редактор»,
  • Информация о результатах согласования ручного факта – уведомление получает инициатор согласования ручного факта.
  • Направление заявки на закупку на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Отмена согласования заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Информация о завершении согласования заявки на закупку – уведомление получает инициатор согласования и ответственный редактор,
  • Экспорт отчетов ИСП в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки отчета,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для охранного контура – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для контрагента – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт Ресурсной ведомости в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки ресурсной ведомости,
  • Экспорт Табеля учета рабочего времени в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки табеля учета рабочего времени,
  • Импорт табеля учета рабочего времени из файла – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла Excel в журнал получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени,
  • Импорт плановых трудозатрат из файла – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла Excel в журнал плановых трудозатрат менеджера команды проекта получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени.
Управление профилем:
За 30 дней до и в день окончания действия электронного сертификата – уведомление получает текущий пользователь,
Закупки:
Экспорт коммерческих предложений в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки коммерческих предложений,
Экспорт коммерческого предложения в Excel поставщиком – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки коммерческого предложения,
Маркетинговые технологии:
Экспорт Ресурсов в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки группы ресурсов.
Все уведомления дублируются на e-mail. Отписаться от уведомлений на e-mail можно сняв флаг «E-mail извещения» напротив соответствующего адреса электронной почты на форме редактирования учетной записи (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем») или перейдя по соответствующей ссылке из любого e-mail письма (рисунки 7 и 8).
Отписка от уведомлений на e-mail через приложение "Управление профилем".
425 × 647 пикс.     Открыть в новом окне Отписка от уведомлений на e-mail через приложение "Управление профилем".
Отписка от уведомлений на e-mail через ссылку в письме.
617 × 340 пикс.     Открыть в новом окне Отписка от уведомлений на e-mail через ссылку в письме.

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.
Группировка уведомлений.
781 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений.
Варианты группировок:
Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,
По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам и обсуждениям (рисунок 10),
Группировка по объектам.
791 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по объектам.
Важно!
Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.
По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11),
Группировка по дате получения уведомлений.
895 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате получения уведомлений.
Доступные группы даты получения:
Сегодня – уведомления с текущей датой,
Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,
На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,
В этом месяце – уведомления текущего месяца,
В этом году – уведомления текущего года,
Более старые – более старые уведомления.
По пользователю – уведомления группируются по пользователям, отправившим уведомление,
По категории – уведомления группируются по категориям, присвоенным уведомлениям пользователем (рисунок 12)
Группировка уведомлений по категории.
837 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений по категории.
В режиме «Напоминания» доступна группировка по дате напоминания (рисунок 13).
Группировка по дате напоминания.
792 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате напоминания.
Аналогично, в режиме «Скрытые уведомления» доступна группировка по дате скрытия.
Важно!
При переходе по ссылке «Новые уведомления» группировка будет сброшена.

Скрытые уведомления

Пользователь имеет возможность из множества уведомлений оставить только важные или новые уведомления, а остальные скрыть.
Для перевода уведомления в скрытые необходимо нажать на кнопку «Скрыть уведомление» , которая появляется слева от выделенного сообщения (рисунок 14). Выбранное уведомление не будет отображаться среди текущих уведомлений.
Кнопка "Скрыть уведомление".
849 × 226 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Скрыть уведомление".
Для того, чтобы массово скрыть все непрочитанные уведомления, предназначена кнопка «Скрыть все непрочитанные» (рисунок 15).