(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При переходе по ссылке в сервис, в который нет доступа с текущими правами, появляется сообщение для подтверждения действия (рисунок 5) и в случае подтверждения открывается страница для выбора роли (рисунок 6).
Подтверждение смены роли и сервиса.
778 × 283 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение смены роли и сервиса.
Выбор сервиса, роли и организации для открытии ссылки из уведомления.
1127 × 607 пикс.     Открыть в новом окне Выбор сервиса, роли и организации для открытии ссылки из уведомления.

Возможные типы уведомлений

Регистрация пользователей:
  • Запрос на подключение новой организации – уведомление получают все пользователи с ролью «Администратор системы» сервиса «Управление проектами» или «Маркетинговые технологии, если запрос выполнен из мастера регистрации соответствующего сервиса,
  • Запрос на получение роли в организации – уведомление получает пользователь с ролью «Редактор организации» соответствующего сервиса,
  • Результат рассмотрения заявки на подключение сервиса – уведомление получает пользователь, который создал запрос на подключение сервиса.
Обсуждения:
  • Упоминание пользователя в обсуждении – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает,
  • Упоминание группы пользователей в обсуждении – уведомление получают все пользователи, входящие в группу,
  • Прочтение уведомления пользователем – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.
Электронные документы:
  • Определение параметров согласования – уведомление получают пользователи из списка ответственных лиц,
  • Направления документа на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Направление документа на подписание – уведомление получают пользователи из списка участников подписания,
  • Информация об отмене согласования – уведомление получает инициатор согласования,
  • Информация о завершении согласования – уведомление получает инициатор согласования,
  • Информация о редактировании списка согласования – уведомление получают пользователи, которых добавили в список согласования; пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,
  • Перезапуск согласования – уведомление получают пользователи, которых оставили и/или добавили в список согласования,
  • Информация о завершении подписания – уведомление получает инициатор подписания,
  • Информация об отмене подписания – уведомление получает инициатор подписания,
  • Экспорт Электронных документов в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки документов из картотеки,
  • Экспорт печатных форм Электронных документов – уведомление со ссылкой на файл с информацией о выгрузке и со ссылкой на архив с печатными формами и информационными квитанциями о подписании получает инициатор выгрузки документов из картотеки,
Управление проектами:
  • Направление ресурсной ведомости на утверждение – уведомление получают пользователи из списка ответственных пользователей за утверждение на данном этапе,
  • Ресурсная ведомость утверждена – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) и «Редакторы ресурсной ведомости» по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
  • Снятие утверждения ресурсной ведомости – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),
  • Направление ручного факта на согласование – уведомление получают пользователи группы «Управляющий проектом» и «Ответственный редактор»,
  • Информация о результатах согласования ручного факта – уведомление получает инициатор согласования ручного факта.
  • Направление заявки на закупку на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Отмена согласования заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,
  • Информация о завершении согласования заявки на закупку – уведомление получает инициатор согласования и ответственный редактор,
  • Экспорт отчетов ИСП в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки отчета,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для охранного контура – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт графика движения рабочей силы для контрагента – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки графика,
  • Экспорт Ресурсной ведомости в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки ресурсной ведомости,
  • Экспорт Табеля учета рабочего времени в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки табеля учета рабочего времени,
  • Импорт табеля учета рабочего времени из файла – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла Excel в журнал получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени,
  • Импорт плановых трудозатрат из файла – уведомление с информацией о результатах импорта записей из файла Excel в журнал плановых трудозатрат менеджера команды проекта получает инициатор импорта табеля учета рабочего времени.
Управление профилем:
За 30 дней до и в день окончания действия электронного сертификата – уведомление получает текущий пользователь,
Закупки:
Экспорт коммерческих предложений в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки коммерческих предложений,
Экспорт коммерческого предложения в Excel поставщиком – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки коммерческого предложения,
Маркетинговые технологии:
Экспорт Ресурсов в Excel – уведомление со ссылкой на файл получает инициатор выгрузки группы ресурсов.
Все уведомления дублируются на e-mail. Отписаться от уведомлений на e-mail можно сняв флаг «E-mail извещения» напротив соответствующего адреса электронной почты на форме редактирования учетной записи (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем») или перейдя по соответствующей ссылке из любого e-mail письма (рисунки 7 и 8).
Отписка от уведомлений на e-mail через приложение "Управление профилем".
425 × 647 пикс.     Открыть в новом окне Отписка от уведомлений на e-mail через приложение "Управление профилем".
Отписка от уведомлений на e-mail через ссылку в письме.
617 × 340 пикс.     Открыть в новом окне Отписка от уведомлений на e-mail через ссылку в письме.

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.
Группировка уведомлений.
781 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений.
Варианты группировок:
Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,
По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам и обсуждениям (рисунок 10),
Группировка по объектам.
791 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по объектам.
Важно!
Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.
По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11),
Группировка по дате получения уведомлений.
895 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате получения уведомлений.
Доступные группы даты получения:
Сегодня – уведомления с текущей датой,
Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,
На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,
В этом месяце – уведомления текущего месяца,
В этом году – уведомления текущего года,
Более старые – более старые уведомления.
По пользователю – уведомления группируются по пользователям, отправившим уведомление,
По категории – уведомления группируются по категориям, присвоенным уведомлениям пользователем (рисунок 12)
Группировка уведомлений по категории.
837 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Группировка уведомлений по категории.
В режиме «Напоминания» доступна группировка по дате напоминания (рисунок 13).
Группировка по дате напоминания.
792 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Группировка по дате напоминания.
Аналогично, в режиме «Скрытые уведомления» доступна группировка по дате скрытия.
Важно!
При переходе по ссылке «Новые уведомления» группировка будет сброшена.

Скрытые уведомления