(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Редактирование информации о портфеле проектов.
653 × 401 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование информации о портфеле проектов.
Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.
Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».
С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 6).
Создание портфеля проектов.
547 × 197 пикс.     Открыть в новом окне Создание портфеля проектов.
После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 7). Новый портфель проектов появляется в списке.
Служебное сообщение.
320 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 8).
Служебное сообщение.
450 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 9).
Сообщение об ошибке.
483 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 10).
Выбор портфеля проектов.
682 × 509 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.

Классификатор ИСП

В приложении представлен перечень типов инвестиционно-строительных проектов в виде иерархичного классификатора (рисунок 11).
Классификатор ИСП.
651 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Классификатор ИСП.
Классификатор построен согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов». Ведение списка осуществляется разработчиком сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Типовые пакеты ИСП

Приложение позволяет увидеть список разрешенных наименований пакетов работ верхнего уровня согласно СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня». Ведение списка осуществляется администратором сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.
Внешний вид приложения представлен на рисунке 12.
Приложение "Типовые пакеты ИСП".
702 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Типовые пакеты ИСП".
Установка и снятие признака «Детализация» возможно непосредственно на табличной форме приложения, доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса». Пользователям с ролями «Пользователь» недоступно редактирование данного признака.

Настройка доступа к сервису

Приложение «Дополнительные настройки» предусмотрено для настройки доступа к созданию проектов и платежей по проекту внутри сервиса. Выдавать права может только пользователь с ролью «Редактор организации» в сервисе «Управление организацией». Редактор организации выбирает тех сотрудников, которые могут создавать проекты и платежи по проекту для текущей организации.
При выборе доступа «Доступ на создание проекта» в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ в сервис от текущей организации, в нижней – список организаций-контролеров (рисунок 13).
Организация-контролер может предоставлять своим сотрудникам возможность создания проектов для организаций, выбравших их в качестве контролера, тем самым разрешивших вести свои инвестиционные проекты.
Доступ на создание проекта.
940 × 651 пикс.     Открыть в новом окне Доступ на создание проекта.
Список организацией-контролеров формируется на основании заявок, поступающих в техническую поддержку сервиса. Заявку может подать любая организация, которая оказывает услуги по управлению инвестиционными проектами.
Для пользователя сервиса в качестве инвестора выводится организация, через которую был выполнен вход, при этом выбор других организаций недоступен (рисунок 14).
Настройка доступа к сервису.
943 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Настройка доступа к сервису.
Если организация была выбрана в качестве контролера, то в верхней таблице отображается колонка с наименованием этой организации и доступно назначение пользователей, которые будут иметь право создание инвестиционного проекта для этой организации (рисунок 15).
Настройка доступа к сервису.
999 × 327 пикс.     Открыть в новом окне Настройка доступа к сервису.
Для доступа «Доступ на создание платежей по проекту» отображение табличных частей аналогично доступу «Доступ на создание проектов»: в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ на создание платежей, в нижней – организации-консалтеры (рисунок 16).
Доступ на создание платежей по проекту.
941 × 654 пикс.     Открыть в новом окне Доступ на создание платежей по проекту.
Функционал зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение, а также от того, является ли он редактором организации (см. таблицу 1).
Элементы приложения
Пользователь сервиса
Редактор организации
Не редактор организации
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту пользователю
Видна
Элементы назначения прав
Может изменить состояние
Не может изменить состояние
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту организации
Видна
Элементы назначения прав
Может изменить состояние
Не может изменить состояние

Проекты ИСП

Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 17).
Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
1122 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
Приложение «Проекты ИСП» позволяет:
  • Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
  • Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
    • Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
    • Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
  • Добавлять ответственных менеджеров на пакеты работ.

Основные положения календарно-сетевого планирования и хранимых данных

Работа

Работой считается элемент графика, не имеющий вложений.
К работе могут быть привязаны следующие типы данных: спецификации, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.
Каждый тип данных отображается на графике отдельным полем.
Виды графических данных:
  • План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
  • Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из спецификаций, ручной ввод отсутствует,
  • Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
  • Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.
Ручной ввод производится на диаграмме.
При ручном вводе факт может быть создан сразу утвержденным. Если свойство не было выбрано, то факт будет отправлен на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Редактор». Утверждение параллельное.