(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.
Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».
С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 6).
Создание портфеля проектов.
547 × 197 пикс.     Открыть в новом окне Создание портфеля проектов.
После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 7). Новый портфель проектов появляется в списке.
Служебное сообщение.
320 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 8).
Служебное сообщение.
450 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 9).
Сообщение об ошибке.
483 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 10).
Выбор портфеля проектов.
682 × 509 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.

Классификатор ИСП

В приложении представлен перечень типов инвестиционно-строительных проектов в виде иерархичного классификатора (рисунок 11).
Классификатор ИСП.
651 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Классификатор ИСП.
Классификатор построен согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов». Ведение списка осуществляется разработчиком сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.

Типовые пакеты ИСП

Приложение позволяет увидеть список разрешенных наименований пакетов работ верхнего уровня согласно СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня». Ведение списка осуществляется администратором сервиса, в случае обнаружения ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса.
Внешний вид приложения представлен на рисунке 12.
Приложение "Типовые пакеты ИСП".
702 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Типовые пакеты ИСП".
Установка и снятие признака «Детализация» возможно непосредственно на табличной форме приложения, доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса». Пользователям с ролями «Пользователь» недоступно редактирование данного признака.

Настройка доступа к сервису

Приложение «Дополнительные настройки» предусмотрено для настройки доступа к созданию проектов и платежей по проекту внутри сервиса. Выдавать права может только пользователь с ролью «Редактор организации» в сервисе «Управление организацией». Редактор организации выбирает тех сотрудников, которые могут создавать проекты и платежи по проекту для текущей организации.
При выборе доступа «Доступ на создание проекта» в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ в сервис от текущей организации, в нижней – список организаций-контролеров (рисунок 13).
Организация-контролер может предоставлять своим сотрудникам возможность создания проектов для организаций, выбравших их в качестве контролера, тем самым разрешивших вести свои инвестиционные проекты.
Доступ на создание проекта.
940 × 651 пикс.     Открыть в новом окне Доступ на создание проекта.
Список организацией-контролеров формируется на основании заявок, поступающих в техническую поддержку сервиса. Заявку может подать любая организация, которая оказывает услуги по управлению инвестиционными проектами.
Для пользователя сервиса в качестве инвестора выводится организация, через которую был выполнен вход, при этом выбор других организаций недоступен (рисунок 14).
Настройка доступа к сервису.
943 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Настройка доступа к сервису.
Если организация была выбрана в качестве контролера, то в верхней таблице отображается колонка с наименованием этой организации и доступно назначение пользователей, которые будут иметь право создание инвестиционного проекта для этой организации (рисунок 15).
Настройка доступа к сервису.
999 × 327 пикс.     Открыть в новом окне Настройка доступа к сервису.
Для доступа «Доступ на создание платежей по проекту» отображение табличных частей аналогично доступу «Доступ на создание проектов»: в верхней таблице отображаются пользователи, имеющие доступ на создание платежей, в нижней – организации-консалтеры (рисунок 16).
Доступ на создание платежей по проекту.
941 × 654 пикс.     Открыть в новом окне Доступ на создание платежей по проекту.
Функционал зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение, а также от того, является ли он редактором организации (см. таблицу 1).
Элементы приложения
Пользователь сервиса
Редактор организации
Не редактор организации
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту пользователю
Видна
Элементы назначения прав
Может изменить состояние
Не может изменить состояние
Таблица выдачи прав на создание проектов и платежей по проекту организации
Видна
Элементы назначения прав
Может изменить состояние
Не может изменить состояние

Проекты ИСП

Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 17).
Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
1122 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сервиса "Проекты ИСП".
Приложение «Проекты ИСП» позволяет:
  • Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
  • Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
    • Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
    • Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
  • Добавлять ответственных менеджеров на пакеты работ.

Основные положения календарно-сетевого планирования и хранимых данных

Работа

Работой считается элемент графика, не имеющий вложений.
К работе могут быть привязаны следующие типы данных: спецификации, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.
Каждый тип данных отображается на графике отдельным полем.
Виды графических данных:
  • План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
  • Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из спецификаций, ручной ввод отсутствует,
  • Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
  • Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.
Ручной ввод производится на диаграмме.
При ручном вводе факт отправляется на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Редактор». Утверждение параллельное.
При отказе одного из согласующих «Факт» удаляется из диаграммы, с оповещением ответственного за пакет работ.