(Действующий) СТО Руководство на роль координатора инвестиционно-строительного...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящий Стандарт организации (далее – СТО) устанавливает порядок требования и порядок действий специалистов офиса управления проектами, отвечающими за сопровождение ИСП (далее – координаторы) в ходе исполнения договора по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов в рамках ИСП, заключаемого по форме СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов (далее – Договор).

2. Основные нормативные положения

2.1. Офис управления проектами (далее – ОУП) осуществляет координацию и контроль участников процесса реализации ИСП выступая при этом от лица (со стороны/в интересах) Бенефициара ИСП. С целью обеспечения эффективного управления ИСП ОУП предоставляет Заказчикам доступ к информационной системе управления ИСП (далее – ИС).
2.2. Сопровождение и консультирование при использовании ИС в рамках реализации ИСП осуществляют координаторы.
2.3. Координаторы обеспечивают сопровождение процесса управления ИСП на всех фазах его реализации:
- предпроектная;
- реализация ИСП: разработка проектно-сметной документации, проведение торгов и заключение контрактов на строительно-монтажные работы, выполнение пуско-наладочных работ;
- завершение ИСП: ввод объекта в эксплуатацию;
- эксплуатация объекта: гарантийные обязательства, содержание, ресурсоснабжение, ремонт, демонтаж (снос).
2.4. Помимо сопровождения ИСП координаторы осуществляют внепроектные мероприятия, согласно Договора и настоящего СТО.
2.5. Заказчик может привлекать координатора для консультировано по вопросам управления ИСП на любой стадии реализации ИСП.
2.6. На всех стадиях реализации ИСП координатор информирует о возможных рисках реализации ИСП.

3. Сопровождение ИСП при реализации предпроектной фазы ИСП

3.1. Закрепление ответственного координатора за стартующим ИСП

3.1.1. Руководитель управления координаторов осуществляет распределение координаторов по действующим и планируемым ИСП в зависимости от этапа ИСП и загрузки каждого из координаторов, их опыта и квалификации.
3.1.2. При поступлении информации о планируемом ИСП Руководитель управления координаторов оценивает информацию (ТЭП) планируемого ИСП и загрузку координаторов, принимает решение о назначении ответственного координатора на планируемый ИСП.

3.2. Уведомление Застройщика о закрепленном за планируемым ИСП координатором

3.2.1. Руководитель управления координаторов оформляет в ИС документ (или добавляет визу в существующий документ в ИС с обсуждением планируемого ИСП) с указанием ФИО и контактных данных закрепленного за планируемым ИСП координатора. Направляет информацию на Застройщика.
3.2.2. После информирования Застройщика о закрепленном за ИСП ответственном координаторе, такой координатор приступает к оказанию услуг по ИСП.

3.3. Консультирование кандидатов в команду управления планируемого ИСП, по вопросам разработки концепции ИСП

3.3.1. В ходе разработки концепции проекта координатор по запросу кандидатов в команду управления ИПС может предоставить данные ранее успешно реализованных ИСП, аналогичных планируемому.
3.3.2. В ходе разработки концепции проекта координатор по запросу может предоставлять консультации кандидатам в команду управления ИПС по вопросам:
- оформления документации и материалов концепции ИСП;
- формирования лимитов по бюджетам расходов и доходов ИСП (с выдачей рекомендаций);
- формирования лимитов и сроков реализации ИСП (с выдачей рекомендаций);
- подготовки расчета вознаграждения команды управления ИСП.

3.4. Утверждение концепции проекта

3.4.1. Координатор принимает участие утверждении концепции ИСП в качестве арбитра.
3.4.2. В процессе комиссионного утверждения концепции ИСП координатор может высказывать аргументированные замечания к предлагаемой к утверждению концепции ИСП, при этом координатор подкрепляет свои аргументы фактами, негативно отразившимися на реализации завершенных или реализуемых ИСП, может демонстрировать информацию о проводимы ранее обсуждениях с целью корректировки решений по ним.
3.4.3. Если по результатам утверждения концепции комиссия приняла решение не реализовывать обсуждаемый ИСП и/или не заключать договор на управление обсуждаемым ИСП с кандидатами команды управления ИСП, услуги координатора подлежат оплате в размере фактически затраченного времени координатора.

3.5. Заключение договоров сопровождения ИСП

3.5.1. После утверждения концепции ИСП и команды управления ИСП координатор контролирует успешное заключение командой управления ИСП договоров, необходимых для реализации и управления ИСП, а именно:
- Договор;
- Договор между ОУП и членами команды управления ИПС на предоставление права использования ИС.
3.5.2. В ходе заключения договоров с ОУП координатор контролирует исполнение положений стандартов организации Застройщика участниками процесса, в том числе СТО «Управление договорами», СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

3.6. Заключение договора управления ИСП

3.6.1. Оформление договора управления ИСП
3.6.1.1. Координатор подготавливает проект договора управления ИСП согласно утвержденной концепции ИСП. Создает и заполняет карточку такого договора в ИС. Показатели, не указанные в утвержденной концепции, но требующиеся для заполнения договора управления ИСП, координатор дополнительно запрашивает у кандидатов в команду управления ИСП.
3.6.1.2. Координатор указывает расхождения между приложениями к договору управления ИСП и утвержденной концепцией, если такие имеются.
3.6.1.3. Заполненную карточку договора управления ИСП координатор направляет на согласование утвержденной команде управления ИСП и ЕИО Застройщика. Согласование договора управления ИСП в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».
3.6.1.4. После положительного согласования проекта договора на управление ИСП координатор направляет такой договор на подписание ЭЦП Управляющему ИСП и ЕИО Застройщика посредством ИС. Подписание ЭЦП договора в соответствии с положениями СТО «Управление договорами».

3.7. Заполнение информации ИСП в ИС

3.7.1. После утверждения концепции ИСП (можно одновременно с подготовкой и подписанием договора на управление ИСП) координатор вносит данные ИСП в ИС. Такие данные должны соответствовать данным установленным в концепции, а также указанным в договоре управления ИСП.
3.7.2 Координатор заполняет электронные формы документов в ИС, утвержденными данными, а именно:
- лимит расходной части по ИСП;
- прогноз доходной части ИСП;
- график реализации проекта (диаграмма Ганта);