(Действующий) СТО Порядок подготовки, утверждения и передачи в УК Инструкции по...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.7. Основными этапами процесса являются:
- подготовка Инструкции для конкретного Объекта;
- утверждение Инструкции в организации-Застройщике;
- передача Инструкции в УК.

2. Порядок подготовки Инструкции

2.1. Заполнение стандартной формы Инструкции

2.1.1. Заблаговременно до планируемого срока передачи законченного строительством Объекта на обслуживание в УК Менеджер ИСП по ПСД обеспечивает подготовку Инструкции на такой Объект путем заполнения стандартной формы СТО СМК Форма документа «Инструкция по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме». Рекомендуемый срок подготовки Инструкции – 30 календарных дней.
2.1.2. Менеджер ИСП по ПСД вносит информацию о конкретном Объекте, указывает в соответствующих полях варианты исполнения установленного на Объекте оборудования, вносит наименования инженерного оборудования, установленного на Объекте, заполняет всю необходимую информацию по Объекту, предусмотренную стандартной формой Инструкции.
2.1.3. Менеджер ИСП по ПСД несет ответственность за полноту и достоверность информации, указываемой в проекте Инструкции.

2.2. Предварительное согласование проекта Инструкции Управляющим ИСП

2.2.1. После заполнения стандартной формы Инструкции Менеджер ИСП по ПСД направляет посредством ИС заполненный проект Инструкции по конкретному Объекту Управляющему ИСП для согласования.
Управляющий ИСП в срок не более 5 (пяти) рабочих дней рассматривает проект Инструкции по конкретному Объекту:
- сверяет соответствие пунктов проекта Инструкции между собой, отсутствие противоречий;
- контролирует актуальность, корректность и объективность информации, представленной в проекте Инструкции;
- проверяет наличие в проекте Инструкции описания индивидуальных особенностей конкретного Объекта;
2.2.2. При наличии замечаний к проекту Инструкции Управляющий ИСП указывает такие замечания, направляет Менеджеру ИСП по ПСД посредством информационной системы (далее- ИС).
2.2.3. Менеджер ИСП по ПСД при получении замечаний от Управляющего ИСП незамедлительно вносит необходимые корректировки в проект Инструкции и направляет его на повторное предварительное согласование Управляющему ИСП.
2.2.4. Процесс предварительного согласования может повторятся неограниченное количество раз до полного устранения Менеджером ИСП по ПСД всех замечаний Управляющего ИСП.
2.2.5. В случае если по результатам проверки Управляющим ИСП не выявлено замечаний к предоставленному проекту Инструкции он вносит соответствующую отметку в ИС, сообщает Менеджеру ИСП по ПСД о предварительном согласовании проекта Инструкции.

2.3. Предварительное согласование проекта Инструкции Управляющим УК

2.3.1. В целях оптимизации процесса приема-передачи Инструкции в УК Застройщику рекомендуется провести предварительное согласование проекта Инструкции с представителями УК.
2.3.2. После проведения предварительного согласования проекта Инструкции Управляющим ИСП Менеджер ИСП по ПСД может направить посредством ИС проект Инструкции по конкретному Объекту Управляющему УК для ознакомления и предварительного согласования.
Управляющий УК в срок не более 5 (пяти) рабочих дней рассматривает проект Инструкции по конкретному Объекту:
- сверяет соответствие пунктов проекта Инструкции между собой, отсутствие противоречий;
- контролирует актуальность, корректность и объективность информации, представленной в проекте Инструкции;
- проверяет наличие в проекте Инструкции описания индивидуальных особенностей конкретного Объекта;
2.3.3. Управляющий УК обеспечивает проверку и предоставление исчерпывающего списка замечаний/предложений по результатам рассмотрения проекта Инструкции.
При наличии замечаний к проекту Инструкции Управляющий УК указывает такие замечания, направляет Менеджеру ИСП по ПСД посредством ИС. Управляющий УК указывает полный перечень замечаний по рассмотренному проекту Инструкции.
2.3.4. Менеджер ИСП по ПСД при получении замечаний от Управляющего УК, оценивает их и, при необходимости, вносит необходимые корректировки в проект Инструкции и направляет его на повторное предварительное согласование Управляющему УК.
2.3.5. В случае если по результатам проверки Управляющим УК не выявлено замечаний к предоставленному проекту Инструкции он вносит соответствующую отметку в ИС, сообщает Менеджеру ИСП по ПСД о предварительном согласовании проекта Инструкции.

3. Порядок утверждения Инструкции в организации-Застройщике

3.1. Подготовка распорядительного документа
3.1.1. После получения информации о предварительном согласовании Инструкции Управляющим ИСП и, в случае направления на предварительное согласование Управляющему УК, информации о предварительном согласовании Управляющего УК, Менеджер ИСП по ПСД готовит и направляет соответствующее поручение в адрес специалиста консалтинговой организации.
3.1.2. Поручение о необходимости подготовки распорядительного документа Менеджер ИСП по ПСД оформляет в ИС, указывает в таком поручении наименование юридического лица, в отношении которого необходимо подготовить распорядительный документ, а также ФИО Управляющего ИСП, при необходимости, основания полномочий представителя.
3.1.3. Менеджер ИСП по ПСД прилагает в поручение о подготовке распорядительного документа файл с редакцией Инструкции, прошедший предварительное согласование Управляющего ИСП и Управляющего УК, при применении п. 2.3. настоящего СТО.
3.1.4. Специалист консалтинговой организации после получения поручения в срок не более 2 (двух) рабочих дней:
- готовит бланк распорядительного документа, указывает в нем юридическое лицо, дату введения в действия документов, и иную информацию, необходимую для распорядительного документа по введению в действие Инструкции;
- создает электронную карточку распорядительного документа в ИС, заполняет все необходимые поля в ней;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС бланк распорядительного документа;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС файл с Инструкцией, предоставленный Менеджером ИСП по ПСД согласно п. 3.1.3. настоящего СТО.
3.1.5. После подготовки распорядительного документа специалист консалтинговой организации направляет такой распорядительный документ на согласование и подписание Управляющему ИСП посредством ИС.
3.2. Утверждение Инструкции
3.2.1. Управляющий ИСП после получения распорядительного документа о введении в действие Инструкции в срок не более 3 (трех) рабочих дней проверяет бланк распорядительного документа на предмет правильности указания информации, а также контролирует соответствие редакции Инструкции, направленной на утверждение с редакцией Инструкции, прошедшей предварительное согласование по п. 2.2.5.
3.2.2. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к бланку распорядительного документа, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.3. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к редакции Инструкции, прилагаемой к распорядительному документу, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их Менеджеру ИПС по ПСД, а также специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.4. При получении замечаний Управляющего ИСП к распорядительному документу специалист консалтинговой организации и/или Менеджер ИСП по ПСД вносят необходимые корректировки.