(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Ручной ввод данных ресурсной ведомости

По нажатию кнопки «Ручной ввод данных» в картотеке ресурсных ведомостей открывается окно, в котором выбирается проект ИСП, и заполняется таблица с ресурсами. Добавление строки для заполнения ресурса происходит по кнопке «Новый ресурс».
В таблице заполняются следующие поля (рисунок 139):
  • Пакет работ нижнего уровня – выбор пакета работ нижнего уровня из дерева,
  • Единичный ресурс – поиск по справочнику CGC,
  • Количество ресурса – положительное числовое значение,
  • Единица измерения – подставляется автоматически после выбора единичного ресурса,
  • Статус ресурсной ведомости – заполняется текущим статусом пакета работ,
  • Уточнение к единичному ресурсу – дополнительный параметр ресурса, вводится вручную.
Ручной ввод данных ресурсной ведомости.
843 × 467 пикс.     Открыть в новом окне Ручной ввод данных ресурсной ведомости.
Вторая и последующие добавленные строки копируют пакет работ нижнего уровня из предыдущей строки (первая строка таблицы). Если она пустая, то ничего не копируется.
Удалить строчку с ресурсом можно с помощью соответствующей кнопки «Удалить ресурс» (фактически строчка с ресурсом остается в базе с нулевым количеством).
Если в табличной части есть хотя бы один ресурс, то выбор в поле «Проект ИСП» недоступен. Для того чтобы выбрать другой проект нужно либо закрыть форму и вызвать создание новой, либо удалить все строки с ресурсами и выбрать другой проект ИСП.
Важно!
Количество ресурса не должно быть равно 0.
По кнопке «Сохранить» происходит запись ресурсов в ресурсную ведомость выбранного проекта. Если такая строка уже есть, то происходит суммирование количества. Если данные введены некорректно, то при сохранении появляется сообщение об ошибке (рисунок 140).
Сообщение об ошибке.
330 × 152 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Также на форме ручного ввода данных присутствует кнопка для импорта, которая позволяет заполнить таблицу данными из Excel файла, тем самым позволяя массово загрузить данные в проект.
После нажатия на кнопку «Импорт в Excel» появляется окно, в которое необходимо перетащить подготовленный файл (рисунок 141).
Важно!
Если выбран проект ИСП, то загрузка из Excel недоступна (кнопка становится неактивна).
Загрузка файла.
766 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка файла.
Excel-файл должен быть заполнен в следующем формате:
Пакет работ
Ресурс
Количество
Уточнение к единичному ресурсу
URL (ссылка на пакет работ нижнего уровня со страницы ресурсной ведомости в системе Papir).
Пример ссылки на пакет работ:
URL (ссылка на ресурс со страницы сайта is-mt.pro)
Пример ссылки на ресурс:
Число
Текст
Важно!
Таблица заполняется без шапки таблицы, ссылки должны быть представлены гиперссылками.
Все пакеты работ нижнего уровня должны относиться к одному ИСП, и данный ИСП должен быть доступен пользователю для редактирования ресурсной ведомости. Если проверка не пройдена, то система выведет соответствующее уведомление.
После успешной загрузки форма заполняется данными из файла (рисунок 142).
Заполненная форма по данным файла.
818 × 374 пикс.     Открыть в новом окне Заполненная форма по данным файла.
После загрузки система автоматически определяется проект по ID пакета работ нижнего уровня, и выбор в поле «Проект ИСП» становится недоступен.
Если система не нашла при импорте ID пакета работ или CGC, то ячейка остается пустой. Пустые поля можно заполнить, а загруженные данные при необходимости изменить.
После нажатия на кнопку «Сохранить» система сохраняет добавленные ресурсы в проект ИСП.

Редактирование данных ресурсной ведомости

Редактирование ресурсной ведомости доступно пользователям в роли «Редактор ресурсной ведомости» и «Менеджер проекта». Остальным группам пользователей ресурсная ведомость доступна только на чтение.
Возможность редактирования зависит от источника данных и статуса ресурсной ведомости. Соответствие представлено в таблице:
Источник
Разрабатывается
Выполнена
Принята
Утверждена
Manual
+
+
-
-
CPP Manual
+
+
-
-
Revit
+
-
-
-
Редактирование данных ресурсной ведомости доступно по кнопке «Редактировать ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей и по кнопке при просмотре деталей ресурсной ведомости (предварительно необходимо выбрать строки для редактирования). Откроется форма, в которой отображается краткая форма ресурсной ведомости. На форме не отображаются ПРНУ со статусом «Принята» и «Утверждена». На форме можно (рисунок 143):
  • Добавить ресурс,
  • Удалить ресурс – скрыть строку из ресурсной ведомости,
  • Отредактировать количество ресурса с учетом ограничения выше (кроме источника данных Revit).
Редактирование данных ресурсной ведомости.
1034 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование данных ресурсной ведомости.
Важно!
Нельзя вводить нулевое количество ресурса.
После нажатия кнопки «Сохранить» система вносит изменения в ресурсную ведомость.

Копирование ресурсной ведомости

В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копирование ресурсной ведомости» (рисунок 144).
Важно!
Кнопка «Копирование ресурсной ведомости» не активна при установленном признаке «Показать удаленные ресурсы».
Кнопка "Копировать ресурсную ведомость".
1042 × 454 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Копировать ресурсную ведомость".
Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 145).
Выбор пакета работ.
584 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Выбор пакета работ.
После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.
Система создаст строки в приемнике данных, установив источник данных как «Копия» (рисунок 146).
Источник данных при копировании - "Копия".
1037 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Источник данных при копировании - "Копия".

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 147). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю на адрес электронной почты, указанный в профиле.
Экспорт ресурсной ведомости.
1190 × 330 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт ресурсной ведомости.