Действующий
– сотрудниками организации, выполняющей учет ТМЦ в соответствии с СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ, (далее – Охранная организация);
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящей инструкцией, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках трудовых договоров, должностных инструкций и иных соглашений, заключенных с Охранной организацией.
4.1. Организация и осуществление контроля Учетчиками на объекте проводятся на основании Стандартов организации Охранной организации и условий договоров, заключаемых с Заказчиками.
4.2. Настоящая инструкция содержит перечень мероприятий и порядок действий Учетчиков и Специалистов по учету и хранению ТМЦ для осуществления качественного контроля на объектах.
5.1.1. Учетчик контролирует сохранность материалов, оборудования, мобильных зданий, помещений на протяжении всей смены дежурства посредством системы видеонаблюдения, информации датчиков движения (при наличии установленных и исправных систем на объекте). Учетчик совершает регулярные ежечасные обходы территории объекта.
5.1.2. Учетчик заполняет Журнал учета ТМЦ, фиксирует все записи личной подписью, а также контролирует наличие подписи ответственного представителя Заказчика (подрядной организации), которому принадлежат ТМЦ.
5.1.3. При проведении обхода объекта, после окончания работ подрядных организаций и иных лиц, находящихся на объекте Учетчик проводит обход объекта. В ходе обхода Учетчик проверяет складирование ТМЦ в складских помещениях и специально отведенных местах, отсутствие ТМЦ на территории объекта; контролирует закрытие всех окон и дверей в помещениях объекта и мобильных зданиях на объекте, осуществляет опечатывание всех помещений и складов. В рамках такого обхода Учетчик фиксирует находящиеся на территории объекта материалы, оборудование, мобильные задания, помещения. В случае, если информация о таком оборудовании, материалах, мобильных зданиях, помещениях не занесена в Журнал учета Учетчик:
- устанавливает подрядную организацию, выполняющую работы с применением материалов, оборудования, использующую мобильные здания, помещения или имеющую право собственности на эти ТМЦ;
- оперативно сообщает представителям такой организации о необходимости внесения сведений о ТМЦ (инвентарный номер и наименование; наименование подрядной организации и ее контакты; место размещения ТМЦ на объекте и сроки нахождения на объекте);
- при необходимости добавляет примечание в Журнале учета об обстоятельствах, препятствующих, или затрудняющих исполнению обязанностей по сохранности ТМЦ на объекте.
5.1.4. В случае выявления на объекте ТМЦ, не переданных на хранение, незамедлительно уведомляет Специалиста по учету и хранению ТМЦ для предоставления информации Заказчику.
5.1.5. В случае выявления отсутствия пломб на мобильных зданиях, помещениях Учетчик связывается с представителем подрядной организации и совместно с такими представителями осуществляет опломбировку мобильных зданий, помещений.
5.1.6. В ходе сдачи-приемки смены дежурства сдающий смену Учетчик совместно с заступающим на смену Учетчиком совершают обход территории объекта, сверяют фактическое наличие ТМЦ, с указанным в Журнале учета, контролируют наличие и целостность пломб, замков, окон и дверей мобильных зданий, помещений на объекте.
«(«число» месяц год составления рапорта) За время дежурства на (наименование объекта) в период с 8.00 («число» месяц год составления рапорта) по 8.00 («число» месяц год составления рапорта) происшествий не происходило / произошли следующие происшествия (перечень произошедших происшествий) по которым были приняты меры (перечень мер, принятых для устранения происшествий).
Охрана и учет производились согласно инструкции. Обходы осуществлялись согласно схемы и плана обхода объекта.
Средства связи, освещение, видеонаблюдение, тревожная кнопка, ограждение территории объекта в наличии и рабочем состоянии / неисправны по причине (наименование причины неисправности) для устранения неисправности приняты меры (перечень мер, принятых для устранения неисправностей) оборудования).
и заверяет его личной подписью. Принимающий смену Учетчик заверяет личной подписью рапорт о принятии смены.
5.1.8. При выявлении в ходе совместного обхода обстоятельств, препятствующих осуществлению данного порядка действий Учетчик, принимающий смену, незамедлительно сообщает об этом Специалисту по учету и хранению ТМЦ.
5.1.9. При выявлении пропажи, незарегистрированного перемещения, повреждения ТМЦ и (или) при возникновении иных замечаний и нештатных ситуаций на объекте в любое время суток Учетчик незамедлительно сообщает о таких ситуациях Специалисту по учету и хранению ТМЦ для дальнейшего принятия мер.
5.2. Специалист по учету и хранению ТМЦ в рамках своей должностной инструкции осуществляет контроль и руководство Учетчиками Охранной организации.
5.2.1. Для фиксирования всей информации по объекту, в т.ч. нештатных ситуаций и принятия решения по ним, Специалист по учету и хранению ТМЦ создает в ИС электронный документ по форме «Служебная записка» по каждому объекту.
5.2.2. Специалист по учету и хранению ТМЦ в рамках осуществления контроля объектов во время дежурства не реже одного раза в сутки:
- контролирует наличие оборудования на объекте, его состояние, порядок размещения и хранения, меры по обеспечению хранения и т.д.;