(Утративший силу) СТО МИ «Управление поставками в ИС «Строительный комплекс» через...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО МИ «Управление поставками в ИС «Строительный комплекс» через ресурсную ведомость»

Разработал: Муравицкий О.С.
Изменил: -
Организация: ООО «Эфекс системс»
Группа компаний: «ЭФЕКС»
Другие стандарты организации: В области управления ИСП

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу разработки, согласования и утверждения ресурсной ведомости в ИС «Строительный комплекс» (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2016619193, выданное 18.10.2016 Федеральной службой по интеллектуальной собственности).
1.2. Настоящий СТО обязателен для исполнения командой управления ИСП и представителем Инвестора по координации проектов (далее по тексту - координатор) по договору управления ИСП, а также для исполнения ответственными лицами из подрядных организаций, с которыми командой управления ИСП заключены договора на разработку рабочей и сметной документации.
1.3. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО. 

2. Управление поставками в ИС «Строительный комплекс» через ресурсную ведомость

2.1. Для того, чтобы приходило уведомление менеджеру по управлению инвестированием из команды управления ИСП о готовности ресурсной ведомости к проверке по пакету работ, на который он назначен в качестве ответственного, и управляющему ИСП для утверждения, координатору необходимо выполнить следующие настройки:
2.1.1. Назначить менеджеров по управлению инвестированием в строительство, в подрядные работы, в работы ВиК, в электромонтажные работы, в проектирование на проект в ИС «Строительный комплекс» на роль «Менеджер проекта»:
1920 × 867 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 1
2.1.2. Назначить инженера по проектированию из подрядной организации, инженера-сметчика на проект в ИС с ролью «Редактор ресурсной ведомости»:
1917 × 832 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 2
2.1.3. Назначить управляющего ИСП на проект в ИС с ролью «Управляющий проектом»:
1912 × 834 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 3
2.1.4. Назначить менеджеров по управлению инвестированием в строительство, в подрядные работы, в работы ВиК, в электромонтажные работы, в проектирование на проект в ИС на соответствующий пакет работ в качестве одного ответственного с ролью, которую он имеет в команде управления ИСП:
1915 × 838 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 4
2.2. Процесс утверждения ресурсной ведомости на материалы должен происходить следующим образом:
2.2.1. Инженер по проектированию из подрядной организации выгружает из ИС единичные ресурсы на пакеты работ нижнего уровня и после проверки выгруженных данных производит утверждение ресурсной ведомости по всему пакету работ или по пакету работ нижнего уровня. При этом статус ресурсной ведомости в ИС изменяется с «Разрабатывается» на «Выполнена». После этого в ИС формируется уведомление на ответственного менеджера по пакету работ о необходимости проверить и принять созданную ресурсную ведомость:
1920 × 835 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 5
2.2.2. После поступления уведомления ответственный менеджер за пакет работ (профильный менеджер) через обсуждение в ИС направляет информацию менеджеру по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования (менеджер МиО) для проверки выгруженной номенклатуры на предмет необходимых замен, а также направляет менеджеру по управлению инвестированием в проектирование информацию о позициях, которые не разрабатывались в 3D-модели и которые необходимо дополнительно разработать.
2.2.3. Менеджер МиО через менеджера по управлению инвестированием в проектирование (менеджер по проектированию) согласовывает требуемые изменения в номенклатуре с инженером по проектированию. После полученных согласований менеджер МиО следит за тем, чтобы инженер по проектированию выгрузил замененные и недостающие позиции номенклатуры из 3D модели измененного проекта.
2.2.4. По завершению данной работы менеджер МиО информирует через обсуждение в ИС профильного менеджера, который производит принятие ресурсной ведомости. Статус ведомости меняется на «Принята».
2.2.5. После этого в ИС формируется уведомление на управляющего ИСП о необходимости утвердить созданную ресурсную ведомость. После утверждения ресурсной ведомости (в ИС - «Утвердить ресурсную ведомость») ее статус по пакету работ меняется на «Утверждена».
2.2.6. Снятие статусов «Утверждена», «Принята», «Выполнена» производится последовательно в обратном порядке теми лицами, которые утверждали, проверяли, разрабатывали ресурсную ведомость по пакету работ верхнего или нижнего уровня.
1917 × 831 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 6
2.2.7. Загрузить ресурсную ведомость в ИС или скорректировать можно только на следующих ее статусах: «Разрабатывается», «Выполнена».
2.2.8. После утверждения ресурсной ведомости управляющим ИСП, она становится доступной для создания заявки на закупки на ее основе (в ИС - «Заполнить из плана»).
1916 × 835 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 7
2.3. Процесс утверждения ресурсной ведомости на работы, услуги и механизмы должен происходить аналогичным образом, но с внесением изменения в ресурсную ведомость на работы и механизмы (ведомость подсчета трудозатрат (ВПТ)) инженером-сметчиком без участия менеджера МиО:
615 × 750 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 8

3. Требования для контроля за процессом утверждения ресурсной ведомости со стороны Координатора:

3.1.1. При поступлении спецификации к договорам поставки, выполнения работ, оказания услуг по пакетам работ, на которые возможно составление ресурсной ведомости на материалы, работы и машины/механизмы, координатор проверяет обязательное наличие утвержденной ресурсной ведомости на эти пакеты работ. Если спецификация на работы, материалы, услуги, механизмы создана не на основе ресурсной ведомости в ИС «Строительный комплекс», то координатор отказывает в ее согласовании.
3.1.2. Ресурсная ведомость на материалы создается только из 3D модели. Ручное заполнение ресурсной ведомости на материалы в ИС недопустимо. Позиции материалов и оборудования, которые не включены в 3D модель закупает Подрядчик самостоятельно.
3.1.3. При поступлении спецификации на согласование координатор оценивает достаточность лимита на пакете работ верхнего уровня исходя из утвержденной управляющим ИСП ресурсной ведомости. Например, по статистике доля расходов на материалы или работы и механизмы по пакету работ составляет 50% от всей суммы и тогда:
- Если сумма по ресурсной ведомости превышает данное значение, то координатор об этом информирует управляющего проектом и Инвестора;
- Если сумма по всем ресурсным ведомостям (на материалы, труд, механизмы) превышает значение лимита по пакету работ, то координатор отказывает в согласовании спецификации к договору.