Изменения в согласованную заявку на перевозку грузов в отношении информации о владельце (владельцах) вагонов, в которых предусматривается перевозка груза, могут быть внесены только в отношении вагонов:

не принятых к перевозке на момент обращения грузоотправителя о внесении в заявку на перевозку грузов изменений в части информации о владельце вагонов;

принятых к перевозке и переадресованных на момент обращения грузоотправителя о внесении в заявку на перевозку грузов изменений в части информации о владельце вагонов;

техническое состояние которых не позволяет осуществить погрузку и перевозку указанного в заявке груза.

Перевозчик по письменному обращению грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку груза, и по согласованию с владельцем инфраструктуры может вносить изменения в согласованную заявку в части изменения владельца вагона, если указанным в заявке владельцем не обеспечена замена вагонов, задержанных в пути следования или признанных непригодными для погрузки.

16. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся в учетную карточку, порядок ведения и оформления которой определяется Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 16 июня 2003 г. N 20 (зарегистрирован Минюстом России 19 июня 2003 г., регистрационный N 4761).

17. В соответствии со статьей 11 Устава перевозчик имеет право заменять предусмотренный заявкой на перевозку грузов принадлежащий ему на праве собственности или ином законном основании железнодорожный подвижной состав одного вида железнодорожным подвижным составом другого вида, если перевозки грузов железнодорожным подвижным составом другого вида предусмотрены правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и при этом не увеличивается стоимость перевозок грузов.

При этом изменение признака принадлежности железнодорожного подвижного состава не допускается.

Замена железнодорожного подвижного состава, не принадлежащего перевозчику, производится с согласия грузоотправителя.

При перевозках в прямом и непрямом международном сообщении, а также если пунктом назначения являются порты, замена железнодорожного подвижного состава производится по согласованию с владельцем инфраструктуры.

В соответствии со статьей 11 Устава о замене предусмотренного заявкой на перевозку грузов железнодорожного подвижного состава одного вида железнодорожным подвижным составом другого вида перевозчик должен предупредить грузоотправителя не позднее чем за двенадцать часов до момента подачи вагонов под погрузку.

Перевозчик _____________________________ Дата согласования заявки "__" ___________ 20__ г.

Дата регистрации заявки "__" ______________ 20__ г. ________________ ___________________ ____________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

                                      ┌──────────┐
  Заявка на перевозку грузов _________ │          │ на срок с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
                                      └──────────┘

┌──────────┐

                     ┌──────────┐                                                                                                        ┌──────────┐
  Станция отправления │          │ _____________________________________________________________________________________ Признак отправки │          │
                     └──────────┘                (наименование станции и инфраструктуры отправления)                                     └──────────┘

┌──────────┐ ┌──────────┐

(код)

                                                                                                 ┌──────────┐                            ┌──────────┐
  Железнодорожный путь необщего пользования _____________________________________________________ │          │     Отметка о согласовании │          │
                                           (почтовый адрес владельца пути необщего пользования)  └──────────┘                            └──────────┘

┌──────────┐ ┌──────────┐

(код ОКПО) владельца пути необщего пользования

                       ┌──────────┐
  Номенклатурная группа │          │ _________________________________________________________________________     Вид сообщения _____________________
                       └──────────┘                               (наименование)

┌──────────┐

(код)

                       ┌──────────┐
  Грузоотправитель      │          │ _________________________________________________________________________________________________________________
                       └──────────┘                                              (полное наименование, почтовый адрес)

┌──────────┐

(код ОКПО)

            ┌──────────┐ ┌──────────┐
  Плательщик │          │ │          │ _______________________________________________________________________________________________________________
            └──────────┘ └──────────┘                                            (полное наименование, почтовый адрес)

┌──────────┐ ┌──────────┐

(код плательщика) (код ОКПО)

            ┌──────────┐
  Экспедитор │          │ ____________________________________________________________________________________________________________________________
            └──────────┘                                                          (полное наименование, почтовый адрес)

┌──────────┐

(код ОКПО)

N договора ___________________________ Подача вагонов, контейнеров _________________________________ Принадлежность ________________________________

N п/п	Дата		Код и точное наименование груза			Вид отправки	Назначение						Количество тонн		Род вагонов, типоразмер контейнеров						Примечание
							Железнодорожной станции назначения, пограничных передаточных железнодорожных станций, железнодорожных станций передачи и другое		Коды
									Коды железнодорожной станции назначения, погран. передаточные железнодорожные		Страны назначения				Кол-во		Код		Наименование
1	2		3			4	5		6		7		8		9		10		11		12
Итого:

┌──────────────────┐
 │                  │      "За достоверность сведений, внесенных в заявку, несу ответственность"
 │      Место       │      Представитель грузоотправителя ____________________________________ ________________ ________________________
│       для        │                                              (должность)                      (подпись)            (Ф.И.О.)
│      печати      │
 │                  │      Дата "__" _______________ 20__ г.
│                  │
└──────────────────┘

┌──────────────────┐

"Отметка о согласовании заявки перевозчиком" ____________________________________________________

"Отметка о согласовании заявки владельцем инфраструктуры"

Порядок
заполнения заявки на перевозку грузов

При составлении заявок на перевозку грузов грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов с водного транспорта на железнодорожный транспорт, заполняются графы формы заявки без помарок машинописным, в том числе компьютерным способом в следующем порядке:

в строке "Перевозчик" указывается наименование перевозчика, его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

в строке "На срок с ____ по ____" указывается срок действия заявки (дата, месяц, год начала срока, дата, месяц, год окончания указанного срока). При определении срока действия заявки учитывается установленный Уставом максимальный срок действия заявки. При этом дата первой погрузки должна совпадать с началом, а дата последней погрузки с окончанием срока действия заявки;

в строке "Признак отправки" в зависимости от признака отправки указывается: ВО - для отправок вагонами, КО - для отправок контейнерами, МО - для мелких отправок;

в строке "Станция отправления" указывается код, полное наименование станции и инфраструктуры отправления в соответствии с тарифным руководством;

в строке "Железнодорожный путь необщего пользования" (заполняется в случае, если погрузка будет производиться на железнодорожных путях необщего пользования) указывается наименование владельца железнодорожного пути необщего пользования, его почтовый адрес и код ОКПО. В графе "Отметка о согласовании владельца пути необщего пользования" проставляется отметка о согласовании заявки владельцем железнодорожного пути необщего пользования, заверенная его печатью, применяемой при финансовых операциях;