Действующий
65. Дело правоустанавливающих документов содержит опись дела правоустанавливающих документов по форме, предусмотренной приложением N 16. В описи для каждого документа указываются его порядковый номер в деле, наименование и реквизиты, номера листов в деле.
В случае если вносимые в опись сведения не умещаются на одном листе, запись таких сведений осуществляется на дополнительном листе описи. Листы описи нумеруются порядковыми номерами начиная с единицы.
В случае когда один документ является необходимым для проведения государственной регистрации прав на несколько (два и более) воздушных судов и (или) сделок с ними и копия данного документа помещена в дело правоустанавливающих документов по одному из указанных воздушных судов, в описях дел правоустанавливающих документов по остальным воздушным судам указываются:
в графе "Номера листов в деле" - номер дела правоустанавливающих документов, в котором хранится этот документ.
66. В копии помещаемой в дело правоустанавливающих документов расписки, подлинник которой выдан заявителю, делается отметка о возврате заявителю после завершения государственной регистрации прав подлинников документов с указанием даты выдачи, фамилии и инициалов работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда, выдавшего документы, и лица, получившего документы. Запись о выдаче документов заверяется подписями работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда и получателя документов. Копии документов остаются в деле правоустанавливающих документов.
67. Копии документов, хранящихся в деле правоустанавливающих документов, могут быть удостоверены нотариально. В иных случаях на копиях документов, хранящихся в деле правоустанавливающих документов, работник органа государственной регистрации прав на воздушные суда должен сделать надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии и инициалов лица, сделавшего надпись, а также заявителя. Такая надпись заверяется подписями указанного работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда и заявителя.
68. В случае если в деле правоустанавливающих документов образуется значительное количество документов, допускается деление дела на тома и на титульном листе каждого тома указывается его порядковый номер. При этом опись документов должна соответствовать фактически находящимся в данном томе документам.
69. Дело правоустанавливающих документов закрывается, когда воздушное судно прекращает свое существование как единый объект зарегистрированного права в результате ликвидации или переоборудования, повлекшего за собой изменение серийного (заводского) номера воздушного судна. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела.
70. Все дела правоустанавливающих документов, в том числе закрытые дела, сдаются на хранение в архив органа государственной регистрации прав на воздушные суда и вносятся в каталог архива.
71. Книги учета документов содержат сведения о принятых на государственную регистрацию документах о воздушных судах, правообладателях, регистрируемом праве, заявителях, выданных свидетельствах о государственной регистрации прав на воздушные суда и выписках из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и об иных документах.
73. На титульном листе книги учета документов по форме, предусмотренной приложением N 17, указываются:
а) номер книги, который состоит из номера структурного подразделения органа государственной регистрации прав на воздушные суда, порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся этим подразделением, и года, в котором осуществляется ведение книги (например: 03/01/2009);
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг учета документов начинается с единицы.
Книги учета документов, ведение которых осуществляется на бумажных носителях, до внесения в них записей прошиваются. На оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать органа государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись руководителя структурного подразделения указанного органа или работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе государственной регистрации прав на воздушные суда, а также указывается количество пронумерованных и сшитых листов книги. При закрытии книги учета документов на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в книге и дата ее закрытия. Эти записи удостоверяются подписью руководителя структурного подразделения органа государственной регистрации прав на воздушные суда или работника, ответственного за ведение делопроизводства в этом органе.
При ведении книг учета документов с использованием компьютерной техники книги прошиваются после их распечатки. На оборотной стороне последнего листа записи в книге проставляются печать органа государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись руководителя структурного подразделения указанного органа или работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе государственной регистрации прав на воздушные суда, а также указываются дата закрытия книги, количество пронумерованных и сшитых листов книги и последний порядковый номер записи в книге.
В случае если при ведении книги учета документов как на бумажных носителях, так и с использованием компьютерной техники порядковая нумерация записей нарушена, об этом вносится запись на оборотную сторону последнего листа записи в книге.
Датой закрытия книги учета документов является дата внесения в нее последней записи. В книгах учета документов после их закрытия допускается только дополнение существующих записей.
Книги учета документов после их закрытия хранятся в архиве органа государственной регистрации прав на воздушные суда.
76. При внесении в книгу учета документов ошибочных сведений исправление осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать в первоначальном виде. После исправленных сведений проставляется знак "*", а на свободном месте на странице, на которой внесены ошибочные сведения, после знака "*" вносятся слова "Исправленному верить", а также проставляются фамилия, инициалы и подпись сотрудника органа государственной регистрации прав на воздушные суда, внесшего исправление, и дата его внесения.
77. Книга учета входящих документов предназначена для внесения записей о документах, представляемых для осуществления государственной регистрации прав на воздушные суда, ограничений (обременений) прав, сделок с воздушными судами в соответствии с Законом, по форме, предусмотренной приложением N 18.
78. Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав предназначена для внесения записей о выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, закладных, дубликатах закладных, подлинных экземплярах аннулированных закладных по форме, предусмотренной приложением N 19.
79. Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и фактов выдачи информации органом государственной регистрации прав на воздушные суда в соответствии с Законом по форме, предусмотренной приложением N 20.
80. Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с воздушными судами предназначена для внесения записей о поступивших в орган государственной регистрации прав на воздушные суда копиях решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений совершения сделок с воздушными судами, по которым отсутствуют разделы Единого государственного реестра прав на воздушные суда, в связи с чем арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в Едином государственном реестре прав на воздушные суда в порядке, установленном Законом, по форме, предусмотренной приложением N 21.
81. Выписки из Единого государственного реестра прав на воздушные суда предоставляются в следующих формах:
а) выписка из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и сделок с ними по форме, предусмотренной приложением N 22;
б) выписка из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и сделок с ними о правах отдельного лица на имеющиеся у него воздушные суда по форме, предусмотренной приложением N 23;
в) выписка из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и сделок с ними о переходе прав на воздушное судно по форме, предусмотренной приложением N 24.
Приложение N 1
к Правилам ведения Единого государственного
реестра прав на воздушные суда и сделок с ними
к Правилам ведения Единого государственного
реестра прав на воздушные суда и сделок с ними