(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г


1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к порядку регистрации и оформлению в ИС документа «Доверенность» на:
- получение и отпуск ТМЦ, ОС;
- на подписание ПУД;
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения ответственными специалистами организаций (специалист Отдела сопровождения, специалиста организации - Заказчика), являющимися участниками процесса;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.9. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;
2.1.10. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Регистрация документа «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия осуществляется участником процесса в соответствии с таблицей:
Участник процесса
Действия участника процесса
специалиста организации - Заказчика1.Регистрация документа «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС»:Выполняет одно из действий:- в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС» руководствуясь п. 5.3, п. 5.4 данной МИ или - направляет через ИС поручение (в виде письма, служебной записки, заявки) специалисту Отдела сопровождения зарегистрировать документ «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В поручении прикладывает информацию в форме таблицы согласно п. 4.2 данной МИ;2.Регистрация документа «Доверенность» с видом операции:- «Доверенность на подписание ПУД»;- «Доверенность на отпуск ТМЦ, ОС»;Направляет через ИС поручение (в виде письма, служебной записки, заявки) специалисту Отдела сопровождения зарегистрировать документ «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В поручении прикладывает информацию в форме таблицы согласно п. 4.2 данной МИ;
специалист Отдела сопровожденияВ программе 1 С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Доверенность» (по видам операций согласно п. 4.3 данной МИ) на основании поручения (в виде письма, служебной записки, заявки) полученного через ИС от специалиста организации - Заказчика с информацией в форме таблицы согласно п. 4.2 данной МИ.Срок регистрации документа – в течении 1-го рабочего дня, с момента получения через ИС поручения от специалиста организации - Заказчика;
4.2. Специалист организации - Заказчика через ИС направляет поручение (в виде письма, служебной записки, заявки) специалисту Отдела сопровождения с информацией в форме таблицы:
ФИО работника организации
Вид доверенности
Наименование контрагента (ведущего/не ведущего учета в ИС)
Ссылка в ИС
Поручение специалисту Отдела сопровождения
Срок действия доверенности
Доверенность на подписание ПУД Карточка документа «Доверенность» из базы «Документы/Доверенности»Сгенерировать документ «Доверенность» из ИС в программу 1С: Бухгалтерия предприятия
X
Доверенность на отпуск ТМЦ, ОСКарточка ПУД из базы «Первичные учетные документы»Зарегистрировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, установить связь с карточкой ПУД в ИС
Доверенность на получение ТМЦ, ОСКарточка договора из базы «Договоры»Зарегистрировать документ «Доверенность», выгрузить в ИС- дата начала - дата окончания действия доверенности
4.3. Порядок регистрации документа «Доверенность» по видам операций представлен в таблице:
Вид операции документа «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия
Порядок регистрации документа
доверенность на подписание ПУД (п.5.1 данной МИ)1.Специалист Отдела сопровождения запускает процесс генерации документа «Доверенность» на право подписи ПУД, зарегистрированного в ИС (база «Документы/Доверенности»), в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, руководствуясь п. 5.1 данной МИ;2.Зарегистрированный документ «Доверенность» с видом операции «Доверенность на подписание ПУД» подлежит заполнению в реквизите «Доверенность» в следующих документах:- «Реализация товаров и услуг» (СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»);- «Передача ОС в аренду» и «Возврат ОС из аренды» (СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по движению основных средств, предназначенных для проката»); 3.Доверенному лицу в ИС автоматически направляется за 15 дней до окончания срока уведомление о сроке завершения действия доверенности;
доверенность на отпуск ТМЦ, ОС (п.5.2 данной МИ)1.Вид операции используется при регистрации доверенности на отпуск ТМЦ, ОС МОЛ организации не ведущей учет в ИС;2.Специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, осуществляет привязку зарегистрированного документа с карточкой ПУД в ИС, руководствуясь п. 5.2 данной МИ;3.Зарегистрированный документ «Доверенность» с видом операции «Доверенность на отпуск ТМЦ, ОС» подлежит заполнению в реквизите «Доверенность» в следующих документах:- «Передача ОС в аренду»;- «Возврат ОС из аренды»;(СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по движению основных средств, предназначенных для проката»);
доверенность на получение ТМЦ, ОС (п.5.3-5.4 данной МИ)1.Вид операции используется при регистрации доверенности на получение ТМЦ, ОС МОЛ организации - Заказчика от организации, ведущей и не ведущей учет в ИС;2.Специалист (специалист Отдела сопровождения, специалист организации - Заказчика) регистрирует документ «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, формирует ПУД «Доверенность», руководствуясь п. 5.3. п. 5.4 данной МИ;3.Зарегистрированный документ «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ТМЦ, ОС» подлежит заполнению в реквизите «Доверенность» в следующих документах:- «Поступление товаров и услуг» (СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»);- «Реализация товаров и услуг» (СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»);- «Передача ОС в аренду» и «Возврат ОС из аренды»(СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по движению основных средств, предназначенных для проката»);4.Доверенному лицу в программе 1С: Бухгалтерия предприятия за 15 дней до окончания срока действия доверенности направляется уведомление о завершении срока действия;

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1. Доверенность на подписание ПУД:
5.1.1. Специалист организации - Заказчика через ИС направляет (в виде письма, служебной записки, заявки) специалисту Отдела сопровождения с информацией в форме таблицы согласно п. 4.2 данной МИ;
5.1.2. Специалист Отдела сопровождения в ИС в карточке документе «Доверенность» по кнопке «Выгрузить в 1С» (рис. №1) запускает процесс автоматической генерации документа «Доверенность» с видом операции «Доверенность» на подписание ПУД» в программу 1С: Бухгалтерия предприятия. Выгрузке подлежит доверенность в статусе «Действует»;
Рисунок №1
669 × 384 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.3. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия в журнале документа «Доверенность» формирует отбор по организации и доверенному лицу, переходит в документ, в котором автоматически заполнены реквизиты из карточки ПУД в ИС (рис. №2):
- организация;
- физ. лицо;
- дата действия и дата прекращения действия доверенности;
- номер доверенности, присвоенный в ИС;
Рисунок №2
1265 × 219 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.4. Во вкладке «Документы» заполняет табличную часть (рис. №3):
- списком документов, по которым доверенное лицо будет подписывать ПУД;
- дата – дата с которой будет производится выгрузка ПУД в ИС на доверенное лицо;
- флаг «Согласование» и «Подписание»;
- «Представление отбора» (заполняется при необходимости конкретизировать данные по ПУД для выгрузки);
Рисунок №3
1252 × 108 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.5. По кнопке «ОК» проводит документ;