Утративший силу
6.3.2. «Согласована» – присваивается Спецификации автоматически, с момента окончания процедуры согласования и подписания ЭП в ИС.
6.3.3.1. Если вариант печатной формы Спецификации отличен от печатной формы «Прайс», то статус устанавливается вручную сотрудниками Управления ДОУ при переводе соответствующего Спецификации оригинального договора в статус «Действует» согласно п.6.2.3 СТО». В статус «Действует» одновременно со сменой статуса договора переводятся все спецификации, которые находятся в ответных документах карточки договора, при условии соответствия суммы в подписанном договоре сумме по договору по данным сайта: http://contractbank.ru. Спецификации по дополнительным соглашениям переводятся сотрудниками Управления ДОУ в статус «Действуют» по поручению Ответственного менеджера в карточке дополнительного этапа при условии соответствия сумме и содержанию соглашения. Скан Спецификации прикладывается сотрудниками Управления ДОУ в карточку дополнительного этапа.
Если спецификация имеет печатную форму «Прайс», то статус устанавливается автоматически при переводе соответствующего Спецификации договора в статус «Действует» согласно п. 6.2.3 СТО».
В случае изменения цен Поставщика дополнительные спецификации подлежат переводу в статус «Действует» по поручению ответственного менеджера при наличии согласованной и подписанной спецификации либо в соответствии с содержанием дополнительного соглашения об изменении цены либо иного документа, в соответствии с которым допускается увеличение цен. Ввод в действие новой цены (спецификации) Поставщика по договорам, заключаемым с организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности, осуществляется на основании документа, выданного Государственным комитетом "Единый тарифный орган", устанавливающего новые тарифы на товары и услуги без необходимости подписания сторонами спецификации.
6.3.3.2. В отношении Спецификации любой печатной формы к договору по стандартной типовой форме статус устанавливается вручную сотрудниками Управления ДОУ по итогам проверки выполнения требований согласно п. 7.1.2.3 СТО при переводе данной Спецификации и каждой последующей Спецификации к договору, имеющему статус "Действует". В статус «Действует» одновременно со сменой статуса договора переводятся те спецификации, которые подписаны ЭП или нарочно в карточке договора. Идентификация спецификации производится по ее номеру.
Перевод спецификации в случае изменения цены поставщика в статус «Действует» в отношении договоров на ресурсоснабжение с организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности, осуществляется на основании документа, выданного Государственным комитетом "Единый тарифный орган", устанавливающего новые тарифы на товары и услуги.
Ответственный менеджер обязан приложить в карточку спецификации ссылку либо сканированный документ, утвержденный Государственным комитетом "Единый тарифный орган", устанавливающий новые тарифы на товары и услуги.
6.3.3.3. Оформление первичных учетных документов, регистрирующих факт передачи ТРУ по договору между Сторонами допускается только в строгом соответствии и при наличии у спецификации статуса «Действует» на дату оформления первичных учетных документов.
6.3.4. «Приостановлена» – присваивается Спецификации автоматически в случаях присвоения договору статуса «Приостановлен» в соответствии с п. 6.2.4 СТО.
6.3.5. «Исполнена» - до момента автоматизации (оплат) присваивается Спецификации вручную Контролером ответственного менеджера.
6.3.6. «Прекратила действие» - присваивается Спецификации автоматически при выполнении следующих действий:
6.3.6.2. Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации в соответствии с разделом «Сторнирование спецификации» СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
7.1.1.1. Порядок разработки, согласования и утверждения стандартных типовых договоров и изменений к ним определяется в соответствии с утвержденным Заказчиком стандартом организации.
7.1.1.2. Ответственный менеджер должен выбрать в ИС из списка действующих СТД форму, по которой будет заключаться договор, и:
- руководствуясь Инструкцией, создать карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» и заполнить поля карточки, в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ»;
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
7.1.2.1. Если договор заключается с контрагентом, имеющим доступ в ИС, Ответственный менеджер должен направить созданную карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика.
7.1.2.2. Если договор заключается с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагента.
7.1.2.3. При положительном результате согласования Ответственный менеджер должен перевести документы в формат *.xps, направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП (если договор заключается согласно п. 7.1.2.1. СТО) или направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» в Управление ДОУ с поручением о печати СТД на бумажном носителе (если договор заключается согласно п. 7.1.2.2. СТО).
Положительным результатом согласования договоров, указанных в СТО "Реестр стандартов develop-man" в разделе "Стандартные типовые договоры управления инвестиционно-строительными проектами" (за исключением СТД СМК 009-2014 Договор генеральных поставок), может быть признан только такой результат, когда в последнем цикле согласования была получена положительная виза от лица следующей роли:
- Руководителя управления по работе с Инвесторами (руководителя специалиста по информационной и технической поддержки инвесторов).
В том случае, если договор заключается с отступлениями от введенных в действие стандартов или выявлены риски в подготовленных к заключению договорах приобретения ресурсов ИСП, - Специалист по информационной и технической поддержки Инвесторов обязан:
- проинформировать (через функцию в карточке договора "добавить комментарий") лиц для сообщений о рискованных договорах, указанных в заключенном с Инвестором СТО СТД № 016-2013 Договор на информационное (ИТ) сопровождение инвестиционного проекта;
- поставить положительную визу при наличии положительной визы ЕИО Инвестора и при отсутствии (в течение одного рабочего дня) ответа от лиц для сообщения о рискованных договорах о приостановлении подготовленного к заключению договора.
Положительным результатом согласования остальных договоров может быть признан только такой результат, когда в Управление ДОУ поступило поручение от ЕИО или Ответственного менеджера на перевод Договора и/или Спецификации в статус «Действует».
Контроль положительных виз при переводе Договора и Спецификации в статус «Действует» по всем организациям осуществляется автоматически (данный функционал находится в разработке). Количество спецификаций одной формы по одним и тем же пакетам работ (см. Приложение В), находящихся в статусе «Обсуждается», к одному Договору не может быть больше одной (автоматический контроль данного требования находится в разработке).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно п.2.4.5. Регламента заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».
7.2.1.1. Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный проект договора контрагента, приложения к нему (при наличии), а также документы подписанные контрагентом, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением Г к СТО, и иные документы.
- заполнить поля карточки договора в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера» в базе «Договоры»;
- направить карточку договора в Управление ДОУ для сканирования и вложения электронной сканированной копии договора.