На все суммы учреждение производит начисление налога на добавленную стоимость (далее - НДС) согласно главе 21 НК Российской Федерации в размере 18%. Однако если учреждение попадает под действие статьи 145 НК Российской Федерации "Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика" имеет смысл разделить данный договор на 2 разных договора: договор возмездного оказания услуг по подбору рабочей силы из числа осужденных (приложение N 2) и договор о предоставление рабочей силы из числа осужденных (приложение N 3).

Представителю и руководству общества необходимо знать пункт 18 ст. 255 НК Российской Федерации, который гласит, что в расходы налогоплательщика при исчислении налога на прибыль входят: "суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями".

Важно отметить, что в п. 1.1 договора (приложение N 1) количество осужденных, предоставляемых учреждением обществу, указано не в точном количестве, а до определенного значения, например: до 15 человек. Указание этого значения в точном количестве может вызвать затруднения в исполнении договора, в связи с небольшими сроками отбывания наказания лиц, содержащихся в колониях-поселениях.

Раздел 2. Обязательства сторон делятся на 2 части: обязательства учреждения и обязательства общества (приложение N 1). Для договора о предоставлении рабочей силы из числа осужденных существуют одни обязанности (приложение N 3), а для договора возмездного оказания услуг по подбору рабочей силы из числа осужденных другие обязанности (приложение N 2).

В договоре о подборе и предоставлении рабочей силы из числа осужденных (приложение N 1) отражаются обязательства учреждения по подбору и предоставлению рабочей силы на основании заявки общества, контролю за соблюдением режима осужденными, содействию обществу в выполнении норм выработки и увеличении производительности труда, участию в расследовании причин несчастных случаев.

Обязательства общества сводятся к:

- предоставлению учреждению информации о требованиях к осужденным;

- эффективному использованию осужденных, недопущении необоснованных простоев;

- предоставлению осужденным необходимых средств труда;

- предоставлению автотранспорта для перевозки осужденных к месту работы и обратно;

- необходимости получения письменного разрешения руководства учреждения при перемещении осужденных на участки, отличные от указанных в договоре;

- обеспечению осужденных питанием. Условия организации питанием осужденных оговариваются дополнительным соглашением сторон;

- обеспечению безопасных условий труда и уровня производственной санитарии, согласно требованиям раздела 10 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК Российской Федерации);

- организации труда осужденного с учетом его специальности и квалификации. Проведению инструктажей по технике безопасности и охране труда;

- осуществлению стажировки осужденного и его обучению безопасным приемам труда;

- расследованию несчастных случаев на производстве, ведению их учета и отправке учреждению актов по форме Н-1 (в соответствии со статьей 229 ТК Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2002 г. N 653 "О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и особенностях расследования несчастных случаев на производстве", постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях");

- обеспечению спецконтингента специальной одеждой и обувью, а также средствами индивидуальной защиты.

Обязательства учреждения сводятся к:

- своевременному подбору и предоставлению рабочих из числа осужденных обществу. Ознакомлению общества с профессиональными и биографическими сведениями об осужденных. Повторному подбору в случаях, определенных в договоре;

- контролю за соблюдением осужденными режимных требований и выполнением норм выработки;

- участию, совместно с обществом, в расследовании несчастных случаев, произошедших с осужденными на территории общества;

- необходимости уведомления общества о невозможности выполнения услуг в семидневный срок;

- соблюдению конфиденциальности в отношении сведений об осужденных и обществе.

Раздел 3. Оплата труда и материальное стимулирование. В разделе оговаривается порядок определения размера и источники выплат зарплаты и материального поощрения осужденным, порядок и сроки перечисления денежных средств (приложение N 1). Уточняются сроки предоставления таких документов, как: Акты выполненных работ, счета-фактуры, табеля и наряды выполненных осужденными работ. Все удержания с сумм заработной палаты осужденных производятся учреждением самостоятельно. В разделе необходимо отметить процедуру и сроки расчета и уплаты компенсации осужденным за неиспользованный отпуск.

Раздел 4. Имущественная ответственность сторон. В разделе описываются различные события, при наступлении которых возникает имущественная ответственность одной стороны перед другой (приложение N 1).

Учреждение несет ответственность перед обществом в случае:

- невыполнения или ненадлежащего выполнения договора в соответствии с законодательством;

- умышленной порче, поломке механизмов, станков, оборудования, порче и утрате инструмента, приборов, материалов, полуфабрикатов осужденными, при условии доказательства их вины в установленном законом порядке. Размер ущерба определяется по их балансовой стоимости с учетом амортизации.

Общество несет ответственность перед учреждением в случае:

- невыполнения или ненадлежащего выполнения договора в соответствии с законодательством;

- причинения увечья осужденному в результате несоблюдения техники безопасности и охраны труда. Размер определяется законодательством по аналогии с рабочими и служащими. Перечисленные денежные средства пострадавшему осужденному расходуются аналогично заработной плате. Однако после освобождения пострадавший имеет право на возмещение ущерба в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- неуплаты платежей в оговоренный срок. Размер составляет 0,5% от суммы очередного платежа за каждый день просрочки;

- непредоставления работ (в том числе неполный рабочий день). Оплата за простой должна быть не ниже 2/3 ставки разряда (оклада) в соответствии со статьей 157 ТК Российской Федерации. При наличии возможности простоя общество должно уведомить об этом учреждение за семь дней.

Каждая из сторон договора должна исполнять свои обязанности максимально эффективно, принимать меры для предотвращения или уменьшения размера причиненного ущерба.

Раздел 5. Особые условия. В разделе оговариваются рабочее время, выходные дни осужденных, порядок и размер оплаты сверхурочных работ, работ в ночное время, пособия по временной нетрудоспособности со ссылкой на соответствующие разделы и статьи ТК Российской Федерации.

В разделе в обязательном порядке должно быть отражено, что в соответствии с приложением 9 к приказу Минюста России от 3 ноября 2005 г. N 205 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений" осужденных запрещается использовать на следующих работах и должностях:

- с множительной, радиотелеграфной, телефонной, телефаксной техникой;

- связанной с учетом, хранением и выдачей медикаментов, взрывчатых, отравляющих и ядовитых веществ;

- в качестве продавцов, бухгалтеров-операционистов, кассиров, заведующих продовольственными, вещевыми складами, а также складами со сложным и дорогостоящим оборудованием.

Также следует предусмотреть пункт, по которому учреждение оставляет за собой право не предоставлять осужденных в ряде случаев, например:

- получения соответствующих указаний от вышестоящей организации (например, УФСИН России по Московской области);

- освобождения осужденного в связи с отбытием срока наказания и по другим причинам, предусмотренным законодательством Российской Федерации;

- невыполнения обществом условий договора.

В соответствии со статьей 127 ТК Российской Федерации при увольнении осужденного с работы ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В этом разделе должно быть обязательно отражено, что в случае отказа общества от использования рабочей силы из числа осужденных, оно должно уведомить об этом учреждение не позднее, чем за семь дней в письменном виде. Данный пункт призван не допустить массового увеличения количества неработающих осужденных. Аналогично, если учреждение не предоставляет осужденных, оно уведомляет об этом общество не менее чем за семь дней в любой удобной форме.

Важно отметить о необходимости предусмотрения пункта об ответственности общества при совершении осужденным побега с территории общества или перемещение осужденных на объекты, не оговоренные в договоре, без письменного разрешения учреждения. Данный пункт призван стимулировать общество к должному контролю за осужденными и недопущению их побега. Однако обязанности по охране и надзору за осужденными, а также пресечение побега возложены на учреждение, в соответствии с действующим уголовно-исполнительным законодательством.

Отдельно следует отметить, что во всех случаях, не предусмотренных в договоре, стороны руководствуются действующим законодательством. Все споры и разногласия решаются мирным путем, в случаях недостижения компромисса спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде соответствующего субъекта Российской Федерации, с обязательным претензионным порядком урегулирования споров.

Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Начало действия договора - день подписания, окончание действия - дата, указанная в договоре. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, либо по решению суда. Любые изменения и дополнения в договор вносятся в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями сторон.

Раздел 5. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Раздел состоит из двух частей: юридические адреса и банковские реквизиты учреждения, и аналогичные данные общества.

В разделе "Учреждение" указываются следующие данные: