3.4. Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.1. На рисунке 6 приведен состав СТО, входящих в группу по обеспечению рабочего процесса команды ИСП, которая описана СТО УП «Регламент обеспечения рабочего процесса команды ИСП».

687 × 297 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 6 – Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по обеспечению рабочего процесса команды ИСП:

1. В пакет стандартов с руководствами для участников команды ИСП входят:
2. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование»;
3. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство»;
4. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»;
5. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»;
6. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК»;
7. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования»;
8. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»;
9. СТО УП «Руководство на роль: Управляющий инвестиционно-строительным проектом».

Руководства, входящие в данный пакет стандартов, описывают основные действия и их содержание, а также требования к выполнению соответствующей роли из команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

2) СТО УП «Регламент настройки программного обеспечения для работы в информационной системе» устанавливает требования к процессам настройки программного обеспечения, используемого в рамках реализации ИСП по технологии develop-man, участниками системы стандартов develop-man, в том числе команды ИСП.

2.1) СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны» описывает возможности и последовательность действий при установке приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365, на персональные и планшетные компьютеры, а также смартфоны.

2.2) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook, входящего в офисный пакет Microsoft Office 365.

2.3) СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync» устанавливает действия при выполнении обязательной первоначальной настройки коммуникационной программы Microsoft Lync для работы в ИС, в том числе переадресации звонков.

2.4) СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windоws» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке смартфона с операционной системой Windows, в том числе создании учетной записи Windows Live ID необходимой для установки приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365.

3) СТО УП «Регламент проведения еженедельных совещаний на территории реализуемого ИСП» устанавливает требования к организации и проведению еженедельных очных совещаний участников реализации ИСП, проводимых на территории строительной площадки.

4) СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» описывает требования к процессу проведения селекторных совещаний, проводимых в рамках реализации ИСП. В данном СТО установлены требования к формату выступления, порядок выступления участников селекторного совещания и примерное содержание их докладов.

4.1) СТО МИ «Инструкция по подключению подрядных организаций к селекторному совещанию» описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта с помощью:

• мобильного устройства при использовании номера и идентификатора совещания;
• мобильного устройства при использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook;
• персонального компьютера с использованием установленной программы MS Lync;
• персонального компьютера без использования установленной программы MS Lync

5) СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man» устанавливает правила использования рабочих телефонных номеров участниками команды ИСП, реализующей ИСП по технологии develop-man. В данном СТО установлены обязанности участников процесса:

• обязанности участников команды ИСП;
• обязанности сотрудника офиса управления проектами;
• обязанности офиса управления проектами;

6) СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта» устанавливает расчет стоимости услуг участников команды ИСП, в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

7) СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект» устанавливает требования к процессу ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии develop-man, в том числе определены требования к действиям при:

• оформлении потенциального участника команды ИСП в качестве индивидуального предпринимателя;
• обеспечении рабочего места участника команды ИСП.

7.1) СТО УП «Регламент проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП» устанавливает требования к процессу проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП.

7.2) СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП» устанавливает требования к процессу проведения аттестации участников команды ИСП, которая может быть следующих видов:

а) первичная;

б) плановая;

в) выборочная.

7.3) СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе» устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

7.4) СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест» устанавливает обязательные требования к организационному, техническому и программному обеспечению рабочих мест лиц, заключивших трудовой или гражданско-правовой договор с офисом управления проектами, в том числе участников команды ИСП.

7.5) СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП» описывает алгоритм действий, выполняемых участником команды ИСП при оформлении простой оригинальной доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

7.6) СТО УП «Регламент по смене участников команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте» устанавливает требования к процессу изменения состава команды ИСП, в том числе передаче дел между её участниками в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

8) СТО МИ «Инструкция менеджера ИСП по работе с сайтом «Инвестиционные проекты» описывает основные правила и приемы работы сайтом «Инвестиционные проекты», вот числе с формами бюджета инвестиционного проекта такими как:

1. «Карточка пакета работ по расходам бюджета инвестиционного проекта»;
2. «Карточка единичного ресурса инвестиционного проекта»;
3. «Карточка пакета работ по доходам бюджета инвестиционного проекта»;
4. «Карточка спецификации/ПУД к договору по инвестиционному проекту»;
5. «Карточка оплат к договору по инвестиционному проекту»;
6. «Карточка денежного потока по инвестиционному проекту».

3.5. Состав группы СТО по управлению договорами

3.5.1. На рисунке 7 приведен состав СТО, входящих в группу по управлению договорами, которая описана СТО УП «Регламент управления договорами бренда develop-man».

1189 × 555 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 7 – Состав группы СТО по управлению договорами

3.5.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по управлению договорами:

1) СТО УП «Регламент заключения договоров на услуги офиса управления проектами» устанавливает требования к процессу заключения договоров, заключаемых на услуги офиса управления проектами по сопровождению инвестиционных проектов.

1.1) СТО УП «Реестр ПО» устанавливает перечень программ для ЭВМ и баз данных, входящих в технологию develop-man и основанных на методологии develop-man.

1.2) СТО УП «Перечень программного обеспечения для информационного моделирования зданий» устанавливает перечень программного обеспечения для ЭВМ, необходимого и достаточного для создания информационной модели зданий по технологии develop-man.

1.3) СТО УП «Реестр программного обеспечения develop-man для информационного моделирования зданий» устанавливается перечень программ для ЭВМ и баз данных, предназначенных для информационного моделирования зданий, входящих в технологию develop-man и основанных на методологии develop-man.

1.4) СТО УП «Порядок предоставления скидок на вознаграждение по использованию ПО» устанавливает порядок предоставления скидок участникам команды ИСП на вознаграждение по использованию программ для ЭВМ и баз данных, входящих в технологию develop-man.

1.5) СТО УП «Требования к отчетности офиса управления проектами» устанавливает формы и требования к отчетам, которые представляются офисом управления проектами лицам, с которыми заключены соответствующие договоры при реализации ИСП по технологии develop-man.

2) СТО «Управление договорами» устанавливает порядок управления договорами для создания системы договорной работы, в том числе и в рамках реализации ИСП.

3) СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам» описывает процесс работы со спецификациями в программе 1C и системе электронного документооборота IBM Lotus Notes, в том числе:

• создание спецификаций в 1С и IBM Lotus Notes;
• статусы спецификаций, и их синхронизация между IBM Lotus Notes и 1С;
• варианты печатных форм спецификаций;
• особенности заполнения электронных форм спецификаций;
• согласование спецификаций;
• статусы договоров, и их синхронизация между IBM Lotus Notes и 1С и т.д.

4) СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» устанавливает порядок заключения договоров в рамках реализации ИСП, управление которым осуществляет по технологии develop-man. Данный СТО описывает ключевые этапы процесса такие, как:

• подготовка к заключению договора и началу выполнения работ по пакету работ;
• запрос и обработка коммерческих предложений;
• создание договора, спецификации и приложений к договору;
• согласование договора и перевод его в действующий.

Также, в данном СТО приведен перечень:

• возможных вариантов закупки, с помощью которых менеджер по управлению инвестированием может выбирать необходимого контрагента;
• возможных вариантов договоров для различных контрагентов;
• согласующих лиц и требований, для различных вариантов договоров.