Действующий
- перечни документов, необходимых для государственной регистрации топологии ИМС, и требования, предъявляемые к этим документам;
- место нахождения, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для государственной регистрации топологии ИМС.
15. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
16. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
17. Заявители, представившие в Роспатент документы для государственной регистрации топологии ИМС, в обязательном порядке информируются специалистами:
- о направлении запроса с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы;
18. В любое время с момента приема документов на государственную регистрацию топологии ИМС заявитель имеет право на получение сведений о ходе исполнения государственной функции по государственной регистрации топологии ИМС при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Роспатента.
Для получения сведений о прохождении государственной регистрации топологии ИМС заявителем указываются дата и входящий номер, проставленные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) государственной регистрации топологии ИМС находится представленный им комплект документов.
19. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистами, исполняющими государственную функцию, в том числе специалистами, специально выделенными для предоставления консультаций.
- перечня документов, необходимых для государственной регистрации топологии ИМС, комплектности (достаточности) представленных документов;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.
20. Специалисты подразделения, за которым закреплены функции по приему заявок на регистрацию, их проверке и регистрации, осуществляют прием заявителей для подачи заявок на регистрацию и консультаций по вопросам правовой охраны топологий ИМС по адресу: Бережковская наб. 24, стр. 1А, в соответствии со следующим графиком:
21. Заявителям должна быть предоставлена возможность для предварительной записи на представление документов на государственную регистрацию топологии ИМС. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону или с использованием электронной почты.
При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления документов на государственную регистрацию топологии ИМС. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книги записи заявителей, которые ведутся на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время представления документов на государственную регистрацию топологии ИМС и кабинет приема документов, в который следует обратиться.
22. Проверка наличия в заявке на регистрацию необходимых документов и их соответствия установленным требованиям, оформление результатов проверки заявки на регистрацию, внесение записей в Реестр топологии ИМС при положительном результате проверки и выдача свидетельства о государственной регистрации осуществляется в двухмесячный срок с даты поступления заявки на регистрацию, оформленной в соответствии с настоящим Регламентом.
При этом срок рассмотрения заявки на регистрацию исчисляется с даты поступления последнего из недостающих или исправленных документов.
Двухмесячный срок истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (абзац третий пункта 3 статьи 192 Кодекса).
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший, следующий за ним рабочий день (статья 193 Кодекса).
- не представлены документы, необходимые для государственной регистрации топологии ИМС, указанные в пункте 33 настоящего Регламента;
- документы, представленные на государственную регистрацию, по форме или содержанию не соответствуют правилам их оформления, приведенным в приложении N 5 к настоящему Регламенту;
Роспатент в соответствии с пунктом 2 статьи 1452 Кодекса отказывает в государственной регистрации топологии ИМС в случае, если нарушен двухлетний срок подачи заявки на регистрацию с даты первого использования топологии, поскольку заявка на регистрацию может быть подана в срок, не превышающий двух лет со дня первого использования топологии, если до подачи заявки на регистрацию имело место использование топологии.
- непредставления заявителем ответа на запрос в установленный срок и непредставления в этот срок ходатайства о его продлении;
25. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах).
26. Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).