Действующий
Оригинал заявки на регистрацию, переданной по факсу, должен быть представлен в течение одного месяца с даты поступления ее по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу.
Если оригинал документа поступил по истечении указанного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, документ и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала, а содержание поступившего по факсу документа в дальнейшем во внимание не принимается.
Если какой-то документ или его часть, поступившие по факсу, не читаемы или часть документа не получена, соответствующий документ или его часть и заявка на регистрацию считаются поступившими на дату поступления оригинала.
Заявка на регистрацию и прилагаемые к ней документы могут представляться в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или с использованием электронно-цифровой подписи.
46. В случае, если имело место использование топологии ИМС, заявка на регистрацию в соответствии с пунктом 2 статьи 1452 Кодекса может быть подана в срок, не превышающий двух лет с даты первого использования этой топологии в указанных целях.
Роспатент отказывает в государственной регистрации топологии в случае несоблюдения заявителем указанного в абзаце первом настоящего пункта срока.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
47. Делопроизводство в Роспатенте ведется на русском языке. К материалам, представленным заявителем на другом языке, должен быть приложен их перевод на русский язык, заверенный заявителем. В случае отсутствия перевода заявитель уведомляется о необходимости его представления в двухмесячный срок со дня получения уведомления, а также о том, что до представления перевода материалы, представленные не на русском языке, считаются непоступившими.
48. При приеме документов непосредственно специалистом, осуществляющим прием заявителей, специалист осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с пунктами 33 и 34 настоящего Регламента, а также необходимых подписей правообладателя(ей) или его (их) представителя и авторов.
При установлении факта отсутствия и/или неправильного оформления какого(их)-либо документа(ов), предусмотренного(ых) настоящим Регламентом, препятствующего государственной регистрации, специалист без направления запроса может рекомендовать лицу, представившему документы, доработать их. Если лицо, представившее документы, настаивает на их приеме в представленном виде, то документы принимаются.
49. При наличии в документах заявки на регистрацию двух экземпляров сопроводительного письма специалист, принимающий заявку на регистрацию, проставляет на каждом экземпляре, а также на документе, подтверждающем уплату государственной пошлины, штамп о получении документов и один экземпляр сопроводительного письма выдает лицу, представившему документы. Если сопроводительное письмо отсутствует или представлено в одном экземпляре, то оформляется два экземпляра расписки о принятии документов и проставляет штамп на обоих экземплярах расписки. Один экземпляр расписки выдается лицу, представившему документы, второй экземпляр - приобщается к документам.
50. Поступившей заявке на регистрацию, поданной на русском языке и содержащей документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере и порядке, присваивается десятизначный входящий номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки на регистрацию, пятая и шестая цифры - код объекта интеллектуальной собственности, четыре остальные цифры - порядковый номер заявки на регистрацию в серии данного года).
51. При проверке заявки на регистрацию в соответствии с пунктом 5 статьи 1452 Кодекса проверяется наличие необходимых документов и их соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом. Данная проверка включает в себя, в частности, проверку:
3) правильности оформления бланка заявления, в том числе наличие всех предусмотренных в нем сведений, касающихся регистрируемой топологии ИМС:
г) указания сведений об авторах, если они не отказались быть указанными в качестве таковых и наличия их подписи;
д) наличия подписи правообладателя, или его представителя, расшифровки подписи, даты подписания заявления (число, месяц, год);
е) наличия печати организации-правообладателя и соответствия реквизитов печати наименованию организации-правообладателя;
4) наличия и правильность оформления доверенности(ей) при подписании заявления представителем правообладателя;
5) наличия в заявлении подписей всех лиц, если в качестве правообладателя выступают два и более лица;
6) наличия и соответствия предъявляемым требованиям депонируемых материалов, идентифицирующих регистрируемую топологию ИМС;
8) наличия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за осуществление юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией топологии ИМС, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 52, ст. 5497), либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины, или для уменьшения ее размера, или для отсрочки ее уплаты;
10) соблюдения двухлетнего срока подачи заявки на регистрацию с даты первого использования топологии, если таковое имело место, подтверждаемой документом или копией документа, заверенной в установленном порядке, содержащим(ей) сведения о дате введения в гражданский оборот в Российской Федерации или любом иностранном государстве этой топологии, или ИМС, в которую включена эта топология, или изделия, включающего в себя такую ИМС;
52. При проверке заявки на регистрацию, документы которой ранее были представлены по факсу, специалист проверяет соблюдение месячного срока представления оригинала заявки на регистрацию и идентичность документов, поступивших по факсу, представленному оригиналу.
В случаях, если оригинал документа поступил по истечении месячного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, датой поступления заявки на регистрацию признается дата поступления оригиналов документов, в совокупности составляющих заявку на регистрацию. Заявитель уведомляется об этом в документе (запросе, уведомлении), направляемом ему по результатам рассмотрения заявки на регистрацию.
Срок проверки заявки на регистрацию, документы которой ранее поступили по факсу, исчисляется с даты поступления оригиналов документов заявки на регистрацию.
53. Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке на регистрацию в отдельности.
Материалы, направляемые после подачи заявки на регистрацию, должны содержать ее номер и быть подписаны заявителем или его представителем.
Материалы, не содержащие номера заявки на регистрацию, возвращаются без рассмотрения, если принадлежность материалов не удается установить по иным реквизитам.
54. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке на регистрацию, представляются в сроки, установленные настоящим Регламентом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый, следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца. Срок для направления материалов в процессе производства по заявке на регистрацию считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в Роспатент до момента прекращения соответствующих операций по их приему.
55. Материалы, представленные в Роспатент с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, возвращаются без рассмотрения.
При проверке заявки на регистрацию учитываются дополнительные материалы, представленные как по инициативе заявителя, так и в качестве ответа на запрос.
Заявитель в соответствии с пунктом 5 статьи 1452 Кодекса вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки на регистрацию до публикации сведений в официальном бюллетене Роспатента.
Дополнения, уточнения и исправления материалов заявки на регистрацию должны относиться к представленной на государственную регистрацию топологии ИМС и осуществляется путем подачи заявителем ходатайства и, как правило, соответствующих заменяющих листов. В случае, если изменения касаются сведений об авторах, ходатайство должно быть дополнительно подписано авторами.
Если изменения касаются наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица, то к ходатайству должны быть приложены документы, подтверждающие данные изменения, или их копии, заверенные в установленном порядке.
Все дополнения, уточнения и исправления вносятся в материалы заявки на регистрацию только в случае представления документа, подтверждающего уплату в установленном размере соответствующей государственной пошлины, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (пункт 3 статьи 333.18, статья 333.30 Налогового кодекса Российской Федерации), или ходатайства о предоставлении соответствующей льготы (абзац второй пункта 2 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).