(Действующий) СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе планировщиком-бизнес-аналитиком (инженером-программистом MS Project).
1.4. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Термины и определения

СДР (структура декомпозиции работ)− иерархическая структура, позволяющая декомпозировать инвестиционный проект на отдельные пакеты работ.
Суммарная работа− работа, находящаяся в расписании инвестиционного проекта и включающая в себя работы нижней структуры декомпозиции работ.
Единичная работа− работа, находящаяся в расписании инвестиционного проекта и не включающая в себя работы нижней структуры декомпозиции работ.

3. Основные настройки локальной версии MS Project

3.1. Настройка параметров MS Project во вкладке «Общие» представлена на рисунке 1:
Переход в общие настройки осуществляется по пути: ФАЙЛ => ПАРАМЕТРЫ.
Рисунок 1 − Настройка параметров во вкладке «Общие»
583 × 422 пикс.     Открыть в новом окне
3.2. Настройка параметров во вкладке «Отображение» представлена на рисунке 2:
540 × 332 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 − Настройка параметров во вкладке «Отображение»
3.3. Настройка параметров во вкладке «Расписание» представлена на рисунке 3:
585 × 443 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – Настройка параметров во вкладке «Расписание»
3.4. Настройка параметров во вкладке «Правописание» представлена на рисунке 4:
1203 × 795 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Настройка параметров во вкладке «Правописание»
3.5. Настройка параметров во вкладке «Сохранение» представлена на рисунке 5:
1203 × 799 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Настройка меню параметров во вкладке «Сохранение»
3.6. Настройка параметров во вкладке «Язык» представлена на рисунке 6:
584 × 403 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Настройка параметров во вкладке «Язык»
3.7. Настройка параметров во вкладке «Дополнительно» представлена на рисунке 7:
585 × 750 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7 – Настройка параметров во вкладке «Дополнительно»
3.8. Настройка вида экрана (включение второго окна, разбиение по горизонтали) представлена на рисунке 8:
Необходимо выбрать вкладку ВИД => Детали
1565 × 965 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8 – Настройка вида экрана
3.9. Выбор представления «Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон)» представлен на рисунке 9:
Необходимо пройти по пути: ВИД => Диаграмма Ганта => Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон).
585 × 375 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9 – Выбор представления «Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон)»

4. Общие правила создания базового плана реализации инвестиционного проекта

4.1. Создание базового плана реализации инвестиционного проекта осуществляется планировщиком-бизнес-аналитиком на основании утвержденного типового базового плана реализации инвестиционного проекта (далее – Проекта) согласно СТО УП «Реестр типовых базовых планов реализации ИСП в ИСУП Microsoft Project» (далее – Типового Проекта), который ему необходимо открыть в локальной версии MS Project.
При отсутствии Типового Проекта расчет осуществляется на основании проекта-аналога.
4.2. Планировщику-бизнес-аналитику необходимо заполнить все поля во вкладке «Сведения о проекте» (которая находится ПРОЕКТ => Сведения о проекте) и проверить значение приоритета, которое по умолчанию должно быть равным «500».
4.3. Наименование новых Проектов должно быть унифицированным с другими имеющимися Проектами, в том числе сформировано согласно требованиям СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов».
4.4. В полях «Гиперссылка» и «Гиперссылка 2 (корпоративное)» должны отсутствовать гиперссылки.
4.5. В работах нижней структуры декомпозиции работ обязательно должны указываться номера строящихся ЖД, для которых они выполняются (в виде: работа выполняется для ЖД №…).
4.6. На одном уровне структуры декомпозиции работ Проекта не должны находиться суммарные работы и единичные работы, так как это усложняет понимание ЭВМ где находится суммарная, а где единичная работы (для разрешения данной ситуации возможно сделать все единичные работы суммарными, добавив еще один уровень декомпозиции работ).
4.7. При публикации Проекта для рассмотрения командой Проекта с универсальными ресурсами для них необходимо выбрать тип резервирования – «Предложенный».
4.8. В Проекте, в котором один менеджер по управлению инвестированием выполняет одновременно две роли, необходимо добавлять универсальный ресурс с наименованием второй роли отличной от СДР менеджера и типом резервирования − «Выделенный».
4.9. При передаче Проекта в управление команде Проекта тип резервирования всех ресурсов должен быть «Выделенный».
4.10. Перед публикацией Проекта на сайт «Инвестиционные проекты» для его передачи в управление участникам команды Проекта необходимо применить базовый план Проекта.
4.11. На всех пакетах работ верхнего уровня, отличающихся от установленных СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня», необходимо указать в корпоративном поле «Вид задачи (корпоративное)» значение «Группа».
4.12. Версия расписания инвестиционного проекта (далее – Расписания проекта), создаваемая для стадии проектирования, дополнительно должна быть заполнена максимальным набором планируемых работ по всем пакетам работ верхнего уровня, относящимся к стадиям строительства и ввода объекта в эксплуатацию, с указанием ориентировочных сроков их выполнения. После получения ведомостей подсчета трудозатрат данное Расписание проекта подвергается редактированию с последующим сохранением актуализированного базового плана реализации Проекта.

5. Правила исправления расписания проекта