Корректировка спецификации к договору выполняется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Возможность сторнирования документов вида «Спецификация к договору» включается по режиму «Сторнирование спецификаций» для организации с определенной даты.

Общие определения

Базовая спецификация – спецификация к договору контрагента, созданная на этапе первоначального определения объемов и сроков поставки партии.

Сторно по спецификации – действие по отмене не поставленного объема товаров/работ/услуг из партии.

Сторнирование спецификаций к договору

Сторнирование спецификаций к договору осуществляется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Документы «Сторно спецификации» вводятся на основании документов вида «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:

1) Из списка документов «Спецификации к договору», рисунок 77.

2) Из формы документа спецификация к договору, рисунок 78.

В том случае, если для организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то программа выдаст предупреждение (рисунок 79).

В том случае, если для выбранной спецификации уже введен документ «Сторно спецификации», то программа выдаст следующее предупреждение (рисунок 80).

И в окне сообщений будет выведен документ-сторно (рисунок 81)

Документ «Сторно спецификации» имеет следующий вид (рисунок 82)

При вводе документа «Сторно спецификации» он заполняется по следующим правилам:

При проведении документа снимаются остатки по количеству, сторнируются данные по инвестиционным проектам по документу основанию.

Спецификация к договору (на основании сторно)

На основании документов вида «Сторно по спецификации» может быть введен документ «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:

1. Из списка документов «Сторно спецификации» (рисунок 83).

2. Из формы документа «Сторно спецификации» (рисунок 84).

На основании документа «Сторно спецификации» может быть введен только один документ «Спецификация к договору». При повторном вводе документа «Спецификация к договору» будет выдано предупреждение:

Заполнение документа «Спецификация к договору» происходит по следующим правилам:

1. Реквизиты шапки документа заполняются по базовой спецификации.

2. Табличные части заполняются сторнированным списком товаров/работ/услуг из документа основания (дополнительные реквизиты заполняются из спецификации – основания для сторно). Ответственный редактирует список при необходимости. Производит привязку к кодам проектов строк спецификации вручную по кнопке «Отразить на портале».

Особенности работы со спецификацией, введенной на основании сторно:

1. Порядок работы по стандартной схеме.

2 . Для спецификации доступен отчет по базовой спецификации. Отчет доступен в подменю «Печать» (рисунки 85, 86).

При проведении документа выполняется проверка на соответствие реквизитов шапки реквизитам базовой спецификации (основания для сторно). В случае несоответствия реквизитов будет выдано следующее сообщение (рисунок 87)

Групповая обработка спецификаций

Обработка располагается в подсистеме "Управление инвест. проектами в строительстве" → Обработки → Групповая обработка спецификаций. Обработка доступна для роли «Контроль и анализ инвестирования» (права доступа предоставляются по обращению в техническую поддержку)

Вид операции:

• Сторнирование спецификаций
• Удаление связи с сайтом ИСП

Выбор вида операции осуществляется по кнопке «Операция» (рисунок 88).

Внешний вид обработки представлен на рисунке 89.