Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца

Для организаций с включенным режимом «Спецификация только по проекту»:

• При связывании спецификаций с договором в СЭД Lotus Notes предлагаются только те документы, которые верно отражены
  • Сумма по строке спецификации должна быть равна сумме, отраженной на сайте (Инвестиционные проекты или MS Project) по соответствующему коду строки спецификации. Описание отражения на сайтах «Инвестиционные проекты» «MS Project» представлены в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами»
    • Данные по проектам покупателя определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Расходы
    • Данные по проектам продавца определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Доходы
    • Если документ отражен на сайте «Инвестиционные проекты», тогда данные по проектам покупателя/продавца определяются действующим механизмом
    • Передаваемые данные на сайты (Инвестиционные проекты или MS Project): уникальный идентификатор документа
    • Возвращаемые данные с сайтов (Инвестиционные проекты или MS Project): код строки спецификации, расходы или доходы

Групповая обработка пометки на удаление свободных спецификаций.

Обработка предназначена для пометки на удаление свободных спецификаций в 1С: Предприятие. Обработка доступна из журнала документов Спецификаций к договору. Внешний вид обработки представлен на рисунке 75.

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть обработки заполняется свободными спецификациями по организации на заданный период. Для того чтобы пометить на удаление спецификации, необходимо проставить флажок в колонке «Обработать» и нажать кнопку «Пометить на удаление» (рисунок 76).

Сторнирование спецификации

Общее описание

Корректировка спецификации к договору выполняется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Возможность сторнирования документов вида «Спецификация к договору» включается по режиму «Сторнирование спецификаций» для организации с определенной даты.

Общие определения

Базовая спецификация – спецификация к договору контрагента, созданная на этапе первоначального определения объемов и сроков поставки партии.

Сторно по спецификации – действие по отмене не поставленного объема товаров/работ/услуг из партии.

Сторнирование спецификаций к договору

Сторнирование спецификаций к договору осуществляется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Документы «Сторно спецификации» вводятся на основании документов вида «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:

1) Из списка документов «Спецификации к договору», рисунок 77.

2) Из формы документа спецификация к договору, рисунок 78.

В том случае, если для организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то программа выдаст предупреждение (рисунок 79).

В том случае, если для выбранной спецификации уже введен документ «Сторно спецификации», то программа выдаст следующее предупреждение (рисунок 80).

И в окне сообщений будет выведен документ-сторно (рисунок 81)

Документ «Сторно спецификации» имеет следующий вид (рисунок 82)

При вводе документа «Сторно спецификации» он заполняется по следующим правилам:

При проведении документа снимаются остатки по количеству, сторнируются данные по инвестиционным проектам по документу основанию.

Спецификация к договору (на основании сторно)

На основании документов вида «Сторно по спецификации» может быть введен документ «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:

1. Из списка документов «Сторно спецификации» (рисунок 83).

2. Из формы документа «Сторно спецификации» (рисунок 84).

На основании документа «Сторно спецификации» может быть введен только один документ «Спецификация к договору». При повторном вводе документа «Спецификация к договору» будет выдано предупреждение:

Заполнение документа «Спецификация к договору» происходит по следующим правилам:

1. Реквизиты шапки документа заполняются по базовой спецификации.

2. Табличные части заполняются сторнированным списком товаров/работ/услуг из документа основания (дополнительные реквизиты заполняются из спецификации – основания для сторно). Ответственный редактирует список при необходимости. Производит привязку к кодам проектов строк спецификации вручную по кнопке «Отразить на портале».

Особенности работы со спецификацией, введенной на основании сторно:

1. Порядок работы по стандартной схеме.

2 . Для спецификации доступен отчет по базовой спецификации. Отчет доступен в подменю «Печать» (рисунки 85, 86).