Утративший силу
После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 52 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.
При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.
1) Если по организации включен режим «Запрет на поступление без спецификации», то документ «Поступление товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.
Если по организации включен режим «Запрет на реализацию без спецификации», то документ «Реализация товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.
Для организаций, по которым не установлены режимы «Запрет на поступление без спецификации» и «Реализация товаров и услуг», возможно заполнять табличную часть без спецификации.
2) Если по одной из сторон в документе установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», то табличные части документов заполняются по новой схеме (см. раздел Новый механизм заполнения первичных учетных документов по спецификации к договору (обновлено 10.04.12).), то есть
- товар/работу/услугу, которой нет в спецификации
- цену товара/работы/услуги отличную от цены в спецификации
- количество товара/работы/услуги, которое превышает остаток по спецификации
При включении данного режима, табличные части первичных учетных документов недоступны для редактирования.
Пользователю с ролью «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» предоставлена возможность редактировать сумму и сумму НДС в строках табличной части «Товары» документов, созданных на основании спецификаций с любым вариантом печатной формы.
3) Если по «Организации» или организации «Контрагента» включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда в форме выбора можно выбрать только спецификации, которые находятся в статусе «Действующая».
4) Для документа «Поступление товаров и услуг» при выборе спецификации к договору из формы документа, если «Организация» является «Генеральным поставщиком» (см. раздел «Электронная форма спецификации на генеральную поставку»), тогда в форму выбора спецификаций попадают все действующие спецификации (кроме Спецификаций на «Ген. поставку»), документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», находящиеся в статусах: «Согласована», «Обсуждается», «Действующая» (см. раздел «Статусы спецификаций»)
1) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» при проведении документа контролируются остатки по спецификации, а именно наличие остатка в разрезе
- Товара/работы/услуги (контроль наличия в спецификации)
- Цены (контроль соответствия цене товара/работы/услуги в спецификации)
- Количества (контроль не превышения остатка товара/работы/услуги по спецификации)
2) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» с признаком «Спец режим» сумма в первичном учетном документе не должна превышать сумму остатка по спецификации (допустимая погрешность 1 рубль).
Установка контроля остатков по договору осуществляется в справочнике «Договоры контрагентов». Признак «Контролировать остатки по договору в целом» в карточке договора устанавливается автоматически по регламентному заданию в момент заполнения договора в спецификации.
- Если спецификация связана с договором и вариант печатной формы «Пакет работ» (см. раздел Печатная форма «Пакет работ»), то контроль остатков по договору устанавливается автоматически
- Если одна из спецификаций (минимум две) связанных с договором имеет вариант печатной формы «Прайс» (см. раздел «Печатная форма «Прайс»») и другая спецификация с вариантом печатной формы отличная от «Прайс», при сохранении прайсовой спецификации автоматически устанавливается контроль остатков по договору.
Если связь спецификации и договора разорвана, то спецификация снимается с проведения, если по ней нет первичных учетных документов (снятие с проведения осуществляется по регламентному заданию).
Если первичный учетный документ оформляется по договору с признаком «Контролировать остатки по договору в целом», то выполняется контроль остатков по спецификации в разрезе договора по регистру накопления «Спецификации к договору», независимо от установленной галочки «Спец режим» осуществляется проверка:
- Остатков по договору, т.е. берутся остатки по регистру «Спецификации к договору», где договор в спецификации равен договору в документе или договору второй стороны договора документа.
Новый механизм заполнения первичных учетных документов по спецификации к договору (обновлено 10.04.12).
1. Данный механизм включается для определенной организации и работает в документах «Акт оказанных услуг», «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг» при условии, что спецификация не на услуги хранения и аренды / проката.
2. При создании документа на основании спецификации к договору, или изменении спецификации в документе, или при нажатии кнопки «Заполнить по спецификации» открывается окно (рисунок 54), в котором выводятся все строки спецификации с остатками в разрезе ППК (2).
В верхней части окна указана спецификация, по которой заполняется документ, покупатель и продавец (1). Остатки не контролируются, если спецификация имеет вариант печатной формы «Прайс» или данные заполняются по проектам продавца. В случае если для строк спецификации не указаны проекты покупателя/продавца на портале – их невозможно добавить в документ. В случае если остаток по строке спецификации нулевой – строку также невозможно добавить в документ (рисунок 55).
3. Отметив галочкой строки, которые необходимо включить в документ, нужно нажать на кнопку «В документ» 
. Отмеченные строки добавятся в табличную часть, расположенную в нижней части формы (3). В этой табличной части можно указать необходимое количество по каждой позиции. При этом сумма контролируется по остатку строки спецификации. После нажатия на кнопку «Записать» строки нижней табличной части переносятся в документ.
. Отмеченные строки добавятся в табличную часть, расположенную в нижней части формы (3). В этой табличной части можно указать необходимое количество по каждой позиции. При этом сумма контролируется по остатку строки спецификации. После нажатия на кнопку «Записать» строки нижней табличной части переносятся в документ.
4. При записи документа, в котором по одной из сторон включен новый механизм, контролируется корректность заполнения строк в соответствии со спецификацией (рисунок 56). Также для документов, в которых по одной из сторон включен новый механизм, включается запрет на ручное добавление/изменение строк.
5. При создании документа на основании другого первичного учетного документа, созданного с использованием нового механизма заполнения – строки нового документа автоматически связываются со строками спецификации и разбиваются по ППК, что позволяет без ошибок отразить факт дохода/расхода на портале (рисунок 57).
После нажатия на кнопку «Расшифровка по ППК» в документе «Реализация товаров и услуг», то открывается форма обработки «Расшифровка по ППК», в которой отображается информация в разрезе строк спецификации (рисунок 58).
В списке документов «Спецификации к договору» пользователю доступно обновление CGC в спецификациях. Для этого предназначена кнопка «Обновить CGC» (рисунок 59). «Обновить CGC» – подставляет в спецификацию в колонку CGC текущую (на дату обновления) связь с единичным ресурсом. Служит для исправления данных в документе при изменении связи ТРУ и CGC, влияет на отображение списка договоров к элементу CGC на сайте.
После нажатия на кнопку (если у пользователя есть права для обновления CGC в спецификациях) открывается обработка «Для обновления CGC в спецификациях» (рисунок 60).
