(Действующий) СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1) всех актуальных приложений, необходимых для заключения и являющихся обязательными по условиям заключаемого договора (которые, в том числе, должны быть приложены в формате «*.pdf» и отдельными файлами). При отсутствии хотя бы 1 (одного) из таких приложений Координатор отклоняет рассматриваемый договор;
2) ссылки на письмо, в котором указано обоснование выбора контрагента (с которым заключается договор) согласно требованиям пунктов 2.2.6 и 2.2.8 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;
3) ссылок на соответствующие смежные договоры. Если смежные договоры находятся в разработке, то об этом Ответственным менеджером в карточке договора должна быть сделана соответствующая отметка;
4) обоснования трудоемкости работ/услуг, т.е. ведомости подсчета трудозатрат (далее − ВПТ) и ссылки на её письменное согласование.
В исключительных случаях (установленных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, например, в п. 2.3.3 СТО УП «Регламент заключения СТД на оказание услуг машин и механизмов») взамен ВПТ может быть приложено письменное обоснование трудоемкости контрагента, которое должно быть согласовано с управляющим ИСП.
2.2.5. Обоснованность выбора контрагента на основании приложенного письма Ответственным менеджером, при этом Координатору необходимо проверить соблюдение всех требований для используемого варианта выбора контрагента согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
2.2.6. Правильность заполнения сторон по заключаемому договору (пример представлен на рисунке 2), в том числе:
1) поле «Организация» (должна быть указана организация инвестор для соответствующего ИСП);
2) поле «Представитель» (должно быть указано лицо, имеющее действующую доверенность с правом подписания договоров по соответствующему ИСП);
3) реквизиты сторон по договору;
4) указание оснований для сторон по договору (в том числе с указанием наименований документов, предоставляющих право подписания заключаемого договора);
5) правильность указания заказчика ТРУ и поставщика ТРУ;
6) правильность указания исполнителя (если двухсторонний договор, то галочка должна стоять в поле «Контрагент 1»);
7) правильность заполнения даты начала договора;
8) наличие присвоенного номера договора;
9) наличие даты окончания договора.
1178 × 595 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2
2.2.7. Правильность заполнения во всех приложениях: наименования инвестиционного проекта, объекта заказчика и соответствие дат указанной дате начала договора (т.е. во всех приложениях, созданных при первоначальном заключении договора, должна быть указана такая же дата, как и в заключаемом договоре).
2.2.8. Правильность заполнения спецификации к договору, в том числе:
1) при выборе вида спецификации «Прайсовая»: указание объема закупаемых товаров/работ/услуг (далее – Ресурсов), либо ссылки на «Лимитную» спецификацию к данному договору;
2) всех полей: «Инвестиционный проект», «Объект Заказчика» и «Пакет работ»;
3) верный выбор закупаемых товаров/ работ/ услуг с сайта «ТРУ» в соответствии с логикой заключаемого договора;
4) соответствие указанных единичных ресурсов с закупаемыми Ресурсами, в том числе соответствие требованиям СТО УП «Описание пакетов работ верхнего уровня»;
5) актуальность цен на соответствующие Ресурсы;
6) не превышение общей фактической стоимости Ресурсов над:
  • общей рекомендуемой стоимостью Ресурсов с сайта «Ресурсы»;
  • суммы, указанной в коммерческом предложении выбранного контрагента.
Исключение: когда в карточке договора имеется письменное согласование превышения (или ссылка на него) согласно требованиям п. 2.2.7 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
7) в случае, если по соответствующей организации инвестору приказом утверждены обоснованные цены на Ресурсы, то цены, указанные на них в проекте договора, не должны быть:
  • завышены или занижены более чем на 15% (для жилых зданий);
  • завышены более чем на ставку НДС и занижены более чем на 15% суммарно со ставкой НДС (для нежилых зданий).
Отклонения от данных ограничений цены (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) допускаются только в случае определения цены по результатам тендера. В остальных случаях контрагент обязан письменно предоставить экономическое обоснование цены с разложением её на элементарные составляющие, на которое должна быть приложена ссылка в карточке договора.
8) не превышение стоимости позиций Ресурсов, составляющих 80% и более от общей суммы спецификации, над рекомендуемой на сайте «Ресурсы» (кроме случая, когда контрагент был выбран по варианту В – Безотлагательная закупка). В перечень проверки включаются позиции Ресурсов в порядке убывания их общей стоимости.
В случае, если на этапе проверки спецификации были выявлены замечания, то Координатор действует согласно требованиям п. 2.1.2 СТО УП «Требования для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов».
2.2.9. Не превышение стоимости оказываемых работ/услуг/поставок одним контрагентом по ИСП в сравнении с другими заключаемыми/заключенными договорами на аналогичный вид работ/ услуг/поставок по параллельно реализуемым ИСП.
2.2.10. Не превышение лимита бюджета по соответствующему пакету работ согласно информации с сайта «Инвестиционные проекты».
2.2.11. Соответствие условиям заключаемого СТД разработанной ВПТ или обоснования трудоемкости (для договоров на выполнение работ и оказания услуг), в том числе:
1) наличие ссылки на письменное согласование приложенной ВПТ (в том числе её подписание ЭЦП исполнителем и (или) ответственным инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами) для соответствующего пакета работ;
2) сумма заложенных в договоре трудозатрат должна совпадать с заложенным показателем по соответствующему пакету работ и ВПТ (либо обоснованию трудоемкости согласно п. 2.2.4 (подпункт 4) настоящего СТО).
Также для договоров на услуги машин и механизмов должен быть произведен перерасчет лимитов по использованию башенного крана согласно требованиям СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъёмным краном».
2.2.12. Правильность заполнения всех имеющихся полей во вкладке «Дополнительная информация» в зависимости от условий заключаемого договора (пример для СТО СТД 019-2012 Договор строительного подряда на монтаж оборудования представлен на рисунке 3).
1195 × 293 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3
2.2.13. Правильность заполнения списка согласующих согласно требованиям п. 2.4.9 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и назначенного срока согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.
2.2.14. Правильность заполнения вкладки «Исполнение документа», в которой должны быть указаны следующие лица:
  • Ответственный менеджер – ответственный участник команды ИСП;
  • Контролер менеджера – соответствующий управляющий ИСП;
  • Контролер – ответственный Координатор;
  • Исполнитель – ответственный участник команды ИСП.
2.2.15. Правильность заполнения вариативных полей в тексте заключаемого СТД.
2.2.16. Корректность отображения спецификации к рассматриваемому договору на сайте «Инвестиционные проекты».
2.3. Во всех полях, заполнение которых не требуется в рамках заключаемого СТД, Ответственным менеджером должна быть указана пометка «Не требуется».
2.4. Проверка полученного на согласование договора по ИСП должна осуществляться Координатором в полном объеме при каждом цикле согласования, при этом все выявленные замечания должны письменно указываться в отметках по документу и (или) карточке договора.
2.5. В случае, если рассматриваемый договор заключается с контрагентом, с которым ранее был расторгнул аналогичный договор, то в карточке договора Ответственному менеджеру необходимо приложить ссылку на соответствующий расторгнутый договор.