2.1. Обязательства Заказчика и Учетной организации к обустройству строительной площадки

2.1.1. Перед началом реализации ИСП на территории строительной площадки для обеспечения на ней Учета ТМЦ и работников ответственному участнику команды ИСП со стороны Заказчика (далее – Менеджеру) необходимо заключить договор (по форме СТО СТД 003-2011 Договор оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ) с Учетной организацией, после чего контролировать выполнение его условий и требований настоящего СТО.

2.1.2. Заказчик обязан оборудовать строительную площадку согласно следующим требованиям:

1) периметр строительной площадки должен быть огорожен сплошным капитальным забором, полностью ограничивающим несанкционированный доступ на строительную площадку и с возможностью установки проволочного ограждения типа «Егоза»;

2) въезд на территорию строительной площадки должен быть оборудован въездными воротами согласно проекту производства работ (далее − ППР);

3) в ночное время должны быть освещены:

4) территория строительной площадки должна быть оборудована системой видеонаблюдения, которая позволит круглосуточно вести качественную видеозапись всего происходящего как по периметру, так и непосредственной на всей территории строительной площадки.

2.1.3. Заказчик обязан поддерживать в исправном состоянии установленные им сооружения и оборудование.

2.1.4. Учетная организация по согласованию и в соответствии с требованиями Заказчика обязана выполнить одно из следующих действий:

1) установить контрольно-пропускной пункт и шлагбаум на въезде, оборудовать и смонтировать систему контроля управления доступом (далее – СКУД);

2) установить контрольно-пропускной пункт и шлагбаум на въезде.

2.1.5. Учетная организация по согласованию и в соответствии с требованиями Заказчика обязана для своих сотрудников, ответственных за ведение Учета ТМЦ и работников (далее – Учетчиков) обеспечить рабочее место по одному из следующих вариантов:

1) компьютеризированным рабочим местом (в том числе персональным компьютером и МФУ) с постоянным доступом к ИС и СЭД Заказчика, необходимым для обеспечения эффективной работы Учетчиков (в том числе своевременного Учета ТМЦ и работников), а также всеми документами и стандартами, устанавливающими требования к процессу Учета ТМЦ и работников.

2) всеми документами и стандартами, устанавливающими требования к процессу Учета ТМЦ и работников.

2.1.6. На территории одной строительной площадки Заказчиком должно быть обеспечено минимум одно компьютеризированное рабочее место для Учетчиков.

2.2. Требования к определению лиц, имеющих право доступа на строительную площадку

2.2.1. После заключения договора (по форме СТО СТД 003-2011 Договор оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ) Менеджер обеспечивает процесс передачи Учетной организации списков:

1) всех юридических и физических лиц, транспортных средств с указанием Ф.И.О. их владельцев, которым необходимо предоставить право доступа на строительную площадку с указанием их контактной информации и объектов (к которым им необходимо предоставить доступ), в том числе участников команды ИСП и Контрагентов с перечнем их сотрудников, непосредственно участвующих в реализации ИСП на строительной площадке (далее – Работники);

2) лиц, имеющих право получения/отгрузки ТМЦ со стороны Заказчика, с приложением соответствующих документов (либо их копий).

2.2.2. Учетная организация запрашивает у лиц, входящих в переданные Менеджером списки, в электронном виде необходимую информацию (Ф.И.О., наименование организации, должность, дату рождения, ИНН, контактный номер телефона (в том числе личного), условия трудоустройства (постоянное, либо временное) для их заведения в базу данных «Физические лица» и оформления пропусков.

2.2.3. Учетная организация обязана обеспечить своевременное занесение корректной информации обо всех Работниках в базу данных «Физические лица», предоставление им доступа на соответствующую строительную площадку и, при необходимости, выдачу электронных пропусков.

2.2.4. В случае, если в списки Работников и (или) в их личные данные были внесены изменения, то Менеджер обязан своевременно их предоставить Учетной организации.

2.2.5. Менеджер не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней обязан уведомить Учетную организацию о необходимости прекращения допуска на строительную площадку Работников с указанием конкретных объектов, после чего Учетная организация по наступлению указанной даты закрывает им доступ на соответствующую строительную площадку.

2.2.6. Посторонние лица, транспортные средства допускаются на территорию строительной площадки только с письменного обращения (в СЭД) Заказчика, либо собственника земельного участка, на котором находится строительная площадка. Данное обращение должно быть заблаговременно направлено в СЭД уполномоченному представителю Учетной организации с указанием конкретного перечня лиц, которым необходимо предоставить доступ на строительную площадку, цели посещения, даты и времени их прибытия.

2.2.7. На территорию строительной площадки Учетчиком допускаются только следующие лица:

2.3. Требования к организации Учета движения ТМЦ и Работников на строительной площадке

2.3.1. Учетная организация обязана обеспечить круглосуточное присутствие Учетчиков на их рабочем месте на территории строительной площадки.

2.3.2. Учет ТМЦ и Работников осуществляется Учетчиком круглосуточно.

2.3.3. Журналы Учета ТМЦ и Работников ведутся Учетчиком согласно установленным формам, в том числе СТО ФД «Журнал учета ТМЦ на строительной площадке», СТО ФД «Журнал учета прихода и ухода сотрудников» и СТО ФД «Журнал принятия и сдачи ТМЦ для обеспечения их сохранности».

2.3.4. Каждый Работник обязан отмечать всякий факт своего входа и выхода со строительной площадки с помощью электронного пропуска, либо соответствующей отметки в журнале учета прихода и ухода сотрудников.

2.3.5. В случае, если поставка ТМЦ осуществляется через генерального поставщика, то его представитель формирует в СЭД электронные сопроводительные документы, и направляет ответственным представителям Заказчика и Учетной организации.

2.3.6. При поступлении ТМЦ на строительную площадку Учетчик обязан выполнить следующие действия:

1) перевести их сопроводительные документы в электронный вид и обеспечить их отражение в СЭД;

2) сделать соответствующую запись в журнале учета ТМЦ, после чего передать его на подпись лицу, обеспечивающему доставку.

2.3.7. После проверки уполномоченным лицом Контрагента и (или) ответственным участником команды ИСП адресности поступления ТМЦ согласно сопроводительных документов ими осуществляется приемка ТМЦ, в том числе проверяется соответствие количества поступивших ТМЦ с количеством, указанным в сопроводительных документах.

2.3.8. Выезд транспорта со строительной площадки возможен только при условии, что:

1) ТМЦ приняты соответствующим уполномоченным лицом Контрагента и (или) ответственным участником команды ИСП;

2) Учетчиком был осуществлен осмотр транспортного средства и не был выявлен факт вывоза ТМЦ.

2.3.9. Для вывоза ТМЦ со строительной площадки ответственному лицу со стороны Заказчика необходимо направить в Учетную организацию письменное обращение (в СЭД), на основании которого письменно принимается решение о дальнейших действиях.

2.3.10. Ведение журналов Учета ТМЦ и Работников в бумажном варианте должно осуществляться по следующим правилам:

1) журнал учета должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью с указанием Ф.И.О. и должности подписавшего;

2) записи в журнале учета должны вестись по мере поступления соответствующей информации и в той же последовательности;

3) на последней странице журнала учета должны быть размещены правила его ведения.