Действующий
Проверка и согласование договоров, заключаемых в рамках реализации Проекта, осуществляется Координатором согласно требованиям СТО, входящим в систему стандартов бренда develop-man, в том числе СТО УП «Требования для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов» и СТО МИ «Инструкция по проверке заключаемых договоров при реализации инвестиционного проекта».
4.1. Координатор ежемесячно обязан осуществлять проверку данных по фактическим расходам по Проекту согласно требованиям действия 5 СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта».
4.2. В рамках реализации Проекта Координатору необходимо контролировать процесс оперативного проведения ПУД по заключенным участниками команды ИСП договорам.
1) проводит в 1С: Бухгалтерия сторнирование спецификаций (в подсистеме «Управление инвестиционными проектами в строительстве» форма обработки «Групповая обработка спецификаций»), по которым не будут выполняться работ, поставка, оказываться услуги;
4.4. По письменному запросу от менеджера по контролю и аналитике инвестирования организации инвестора (далее – Экономисту) Координатор выполняет переотражение информации по действующим спецификациям к действующим договорам на сайте «Инвестиционные проекты».
В случае, если было инициировано изменение в базовом бюджете реализации Проекта, то Координатор участвует в данном процессе согласно требованиями СТО УП «Регламент внесения изменений в утвержденный базовый бюджет реализации инвестиционного проекта», в том числе формирует экспертное заключение об обоснованности изменения бюджета Проекта.
6.1. Координатору необходимо посещать каждый Проект, который он курирует не реже 1 (одного) раза в месяц с целью оценки фактических объемов выполненных работ по соответствующим пакетам работ.
6.2. Координатор вправе самостоятельно выбрать время и дату посещения соответствующего Проекта после 20 (двадцатого) числа текущего месяца.
6.3. Координатору необходимо предварительно (минимум за 1 (один) рабочий день) оповестить соответствующего управляющего ИСП о дате и времени планового посещения Проекта.
6.4. Управляющий ИСП в свою очередь назначает ответственного участника команды ИСП, который будет обязан встретить и сопровождать Координатора все время его нахождения на территории строительной площадки Проекта.
7.1. После получения отчета от команды ИСП Координатор проверяет его на предмет соответствия с плановыми и фактическими показателями выполненных работ по реализации Проекта в течение 3 (трех) рабочих дней согласно требованиям СТО УП «Регламент подготовки и проверки ежемесячной отчетности командой ИСП».
7.2. В случае, если в ходе проверки ежемесячных отчетов Координатором были выявлены замечания (не совпадение фактических и указанных значений, отсутствуют активные ссылки на подтверждающие документы и т.д.), то он направляет на доработку соответствующему участнику команды ИСП, в том числе с целью получения дополнительных документов, подтверждающих указанную в отчете информацию.
7.3. По результатам проверки ежемесячного отчета участника команды ИСП, в том числе за неимением какой-либо подтверждающей информации, Координатору необходимо письменно указать выявленные замечания к проверяемому отчету и направить на рассмотрение и доработку участникам команды ИСП.
8.1. После согласования акта сдачи-приемки оказанных услуг участника команды ИСП в рамках реализации Проекта Координатор фиксирует информацию по закрытым трудозатратам соответствующего участника команды ИСП в специальной ведомости, которая ведется по утвержденной форме с ЕИО организации инвестора (далее – Ведомость).
9.1. Ежемесячно (в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным) Координатор предоставляет ежемесячную отчетность о ходе реализации Проекта за прошедший месяц согласно требованиям и установленным формам СТО УП «Требования к отчетности офиса управления проектами».
9.2. Созданная Координатором ежемесячная отчетность в зависимости от заключенного договора между организацией инвестором и офисом управления проектами направляется (в СЭД) на согласование по одному из следующих вариантов:
1) письменно только руководителю управления по работе с инвесторами (при этом направить управляющему ИСП для информирования);
9.3. Ежемесячно (в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным) Координатор предоставляет ЕИО организации инвестора отчет с консолидированной информацией о рисках по Проектам, ведущимся данной организацией по установленной форме.
В завершению всех обязательств в рамках договора управления Проектом инициируется процесс по его закрытию, в котором Координатор действует согласно СТО УП «Регламент закрытия договора управления инвестиционным проектом».