Действующий
4.1. Порядок определенных действий, выполняемых планировщиком-бизнес-аналитиком при создании и работе с базовым планом реализации Проекта установлен СТО МИ «Инструкция планировщика-бизнес-аналитика по работе в ИСУП MS Project».
4.2. Процесс взаимодействия планировщика-бизнес-аналитика и команды ИСП при разработке базового плана реализации Проекта, а также определенные требования к его выполнению установлены СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта».
4.3.1. При создании в Проекте пакетов работ верхнего уровня, планировщику-бизнес-аналитику необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) пакеты работ верхнего уровня заполняются согласно СТО УП «Классификатор пакета работ верхнего уровня»;
2) пакеты работ верхнего уровня имеют уникальное название и не должны совпадать с наименованиями пакетов работ нижней декомпозиции работ.
3) изменять наименование пакета работ (удалять пакет работ) запрещено в случае если на него проектировщиками была выгружена ресурсная ведомость, привязаны спецификации по заключенным договорам или план материальных ресурсов.
4.3.2. В Проекте необходимо отображать все пакеты работ, имеющие отношение к бюджету соответствующего Проекта, предусмотрев для них сроки их выполнения.
4.4.1. После получения заявки и необходимых исходных данных (в СЭД) от управляющего ИСП, руководитель управления передает её в работу планировщику-бизнес-аналитику для создания Графика проекта на основе типовой модели Проекта. Срок создания Графика проекта планировщиком-бизнес-аналитиком составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.2. В процессе создания Графика проекта планировщику-бизнес-аналитику необходимо учитывать принципы его построения в локальной версии MS Project, установленные СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».
4.4.3. В случае, если в Проекте структура декомпозиции работ содержит более 9 (девяти) уровней, то планировщику-бизнес-аналитику необходимо письменно (в СЭД) оповестить об этом администратора MS Project Server (см. список контактных лиц).
4.4.4. После создания Графика проекта планировщик-бизнес-аналитик отправляет его на согласование команде ИСП. Срок рассмотрения Графика проекта командой ИСП составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.5. В случае, если от команды ИСП получены замечания по созданному Графику проекта, то планировщик – бизнес–аналитик их рассматривает и устраняет в течении 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет скорректированный график на повторное согласование команде ИСП.
4.4.6. Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в График проекта в течение 2 (двух) рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном рассмотрении Графика проекта, то данное исправление вносится планировщиком-бизнес-аналитиком только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) выполнение командой ИСП требований п. 6.2 СТО СТД 043-2013 «Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-бизнес-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5.1. После согласования командой ИСП Графика проекта, планировщик-бизнес-аналитик отправляет уведомление руководителю управления и приступает к разработке Бюджета проекта на основании утвержденных типовых моделей.
4.5.2. Планировщик-бизнес-аналитик создает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и отправляет его на согласование команде ИСП.
4.5.3. Команда ИСП рассматривает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и согласует в случае, если не выявлено замечаний.
4.5.4. В случае, если командой ИСП были выявлены замечания к созданному Бюджету проекта, то планировщик-бизнес-аналитик рассматривает и вносит их в течение 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет на повторное согласование команде ИСП.
4.5.5. Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в Бюджет проекта в течение 2 (двух) рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном ознакомлении с Бюджетом проекта, то данное исправление вносится планировщиком-бизнес-аналитиком только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) выполнение командой ИСП требований п. 6.2 СТО СТД 043-2013 «Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-бизнес-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5.6. После согласования командой ИСП Бюджета проекта, планировщик-бизнес-аналитик создает договор управление проектом, приложив основные согласованные приложения, и отправляет на подписание ЭЦП команде ИСП и ЕИО организации инвестора.
4.5.7. После утверждения Бюджета проекта корректировки в него вносятся планировщиком-бизнес-аналитиком для чего ему необходимо сформировать дополнительное соглашение к договору управления проектом с новой версией соответствующих приложений (для ИСП: Приложение 5 «Паспорт инвестиционного проекта» и Приложение 6 Лист А «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации проекта»), которые подписываются ЭЦП участниками команды ИСП и ЕИО организации инвестора.
5.1. Все дополнительные корректировки (бюджета, графика и остальных приложений к договору) вносятся только после письменного обращения команды ИСП к руководителю управления. Прямые указания планировщику-бизнес-аналитику исключены.
5.2. В ходе реализации Проекта (после подписания договора управление проектом), на основании информации, представленной на сайте «Инвестиционные проекты» (за актуализацию которой ответственен управляющий ИСП согласно п. 3.1 СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектам в ИСУП Microsoft Project Server») и полученной от участников команды ИСП (в том числе при помощи телефонных разговоров о ходе выполнения соответствующих строительно-монтажных работ) планировщик-бизнес-аналитик создает отчет по исполнению сроков реализации Проекта. Отчет формируется до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, и направляется соответствующему специалисту информационной и технической поддержки инвесторов для создания общего отчета ЕИО организации инвестора.
5.3. При необходимости внесения изменений в действующий договор управления проектом (в связи с изменением: состава команды ИСП, Бюджета проекта, Графика проекта и т.д.) планировщик – бизнес-аналитик, после получения согласованного решения согласно п. 2.3.7 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и задания на подготовку дополнительного этапа от руководителя управления или специалиста информационной и технической поддержки инвесторов, корректирует соответствующие приложения и создает дополнительное соглашение к договору управления проектом с новыми версиями соответствующих приложений подписанных ЭЦП всеми участниками команды ИСП и ЕИО организации инвестора.
5.4. После завершения Проекта (завершение всех договоров по проекту, оплат ПУД и т.д.) планировщик – бизнес-аналитик готовит план-фактный анализ по Бюджету проекта и срокам (в установленной форме по организации инвестора), на основании чего подготавливает все необходимые приложения для закрытия и подведения итогов по договору управления проектом.
5.5. Решение о выплате бонусной части вознаграждения команде ИСП принимается на основании сформированного планировщиком-бизнес-аналитиком отчета, и начисляется согласно СТО «Методология подготовки отчета о реализации фаз инвестиционного проекта».
5.6. Все документы, созданные в рамках завершения договора управления проектом, направляются планировщиком-бизнес-аналитиком на согласование: управляющему ИСП, руководителю управления, ЕИО организации инвестора и экономисту от организации инвестора.