Действующий
4.1. Порядок определенных действий, выполняемых планировщиком-бизнес-аналитиком при создании и работе с базовым планом реализации Проекта установлен СТО МИ «Инструкция планировщика-бизнес-аналитика по работе в ИСУП MS Project».
4.2. Процесс взаимодействия планировщика-бизнес-аналитика и команды ИСП при разработке базового плана реализации Проекта, а также определенные требования к его выполнению установлены СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта».
4.3.1. При создании в Проекте пакетов работ верхнего уровня, планировщику-бизнес-аналитику необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) пакеты работ верхнего уровня заполняются согласно СТО УП «Классификатор пакета работ верхнего уровня»;
2) пакеты работ верхнего уровня имеют уникальное название и не должны совпадать с наименованиями пакетов работ нижней декомпозиции работ.
3) изменять наименование пакета работ (удалять пакет работ) запрещено в случае если на него проектировщиками была выгружена ресурсная ведомость, привязаны спецификации по заключенным договорам или план материальных ресурсов.
4.3.2. В Проекте необходимо отображать все пакеты работ, имеющие отношение к бюджету соответствующего Проекта, предусмотрев для них сроки их выполнения.
4.4.1. После получения заявки и необходимых исходных данных (в СЭД) от управляющего ИСП, руководитель управления передает её в работу планировщику-бизнес-аналитику для создания Графика проекта на основе типовой модели Проекта. Срок создания Графика проекта планировщиком-бизнес-аналитиком составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.2. В процессе создания Графика проекта планировщику-бизнес-аналитику необходимо учитывать принципы его построения в локальной версии MS Project, установленные СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».
4.4.3. В случае, если в Проекте структура декомпозиции работ содержит более 9 (девяти) уровней, то планировщику-бизнес-аналитику необходимо письменно (в СЭД) оповестить об этом администратора MS Project Server (см. список контактных лиц).
4.4.4. После создания Графика проекта планировщик-бизнес-аналитик отправляет его на согласование команде ИСП. Срок рассмотрения Графика проекта командой ИСП составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.5. В случае, если от команды ИСП получены замечания по созданному Графику проекта, то планировщик – бизнес–аналитик их рассматривает и устраняет в течении 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет скорректированный график на повторное согласование команде ИСП.
4.4.6. Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в График проекта в течение 2 (двух) рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном рассмотрении Графика проекта, то данное исправление вносится планировщиком-бизнес-аналитиком только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) выполнение командой ИСП требований п. 6.2 СТО СТД 043-2013 «Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-бизнес-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5.1. После согласования командой ИСП Графика проекта, планировщик-бизнес-аналитик отправляет уведомление руководителю управления и приступает к разработке Бюджета проекта на основании утвержденных типовых моделей.
4.5.2. Планировщик-бизнес-аналитик создает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и отправляет его на согласование команде ИСП.
4.5.3. Команда ИСП рассматривает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и согласует в случае, если не выявлено замечаний.
4.5.4. В случае, если командой ИСП были выявлены замечания к созданному Бюджету проекта, то планировщик-бизнес-аналитик рассматривает и вносит их в течение 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет на повторное согласование команде ИСП.
4.5.5. Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в Бюджет проекта в течение 2 (двух) рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном ознакомлении с Бюджетом проекта, то данное исправление вносится планировщиком-бизнес-аналитиком только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) выполнение командой ИСП требований п. 6.2 СТО СТД 043-2013 «Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-бизнес-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5.6. После согласования командой ИСП Бюджета проекта, планировщик-бизнес-аналитик создает договор управление проектом, приложив основные согласованные приложения, и отправляет на подписание ЭЦП команде ИСП и ЕИО организации инвестора.
4.5.7. После утверждения Бюджета проекта корректировки в него вносятся планировщиком-бизнес-аналитиком для чего ему необходимо сформировать дополнительное соглашение к договору управления проектом с новой версией соответствующих приложений (для ИСП: Приложение 5 «Паспорт инвестиционного проекта» и Приложение 6 Лист А «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации проекта»), которые подписываются ЭЦП участниками команды ИСП и ЕИО организации инвестора.
5.1. Все дополнительные корректировки (бюджета, графика и остальных приложений к договору) вносятся только после письменного обращения команды ИСП к руководителю управления. Прямые указания планировщику-бизнес-аналитику исключены.