(Утративший силу) СТО УП «Регламент управления поставкам через генерального поставщика...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае, если по результатам заседания комиссии не было найдено единого решения, то Специалисту по закупке следует инициировать новое заседание комиссии в расширенном составе:
  • ЕИО организации Генерального поставщика;
  • ЕИО организации, осуществляющей закупку;
  • Специалист по закупке;
  • Менеджер Генерального поставщика;
  • Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).
Окончательное решение принимается представителями заказчика закупки и стороны, ответственной за выбор победителя, при этом участники команды ИСП вправе лишь указать свои рекомендации для принятия оптимального решения.
Специалист по закупке ведет видеозапись совещания и прикладывает ее в Заявку на проведение Закупки.
4.3.9. Специалист по закупке выбирает победителя в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии» согласно СТО МИ «Участие в процессе закупки в роли «Ответственный за закупки».
4.3.10. Специалист по закупке направляет Менеджеру Генерального поставщика итоговый протокол закупки, приложенный в Заявку на проведение закупки.
4.3.11. В случае, если Менеджер Генерального поставщика не согласен с решением Специалиста по закупке по выбору победителя, то он в течение 1 (одного) рабочего дня с момента уведомления инициирует и назначает дату заседание комиссии для рассмотрения вопроса об изменении результатов закупки.
В состав данной комиссии входят:
  • ЕИО организации Генерального поставщика;
  • ЕИО организации, осуществляющей закупку;
  • Специалист по закупке;
  • Менеджер Генерального поставщика;
  • Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).
Окончательное решение принимается представителями заказчика закупки и стороны, ответственной за выбор победителя, при этом участники команды ИСП вправе лишь указать свои рекомендации для принятия оптимального решения.
Специалист по закупке ведет видеозапись совещания и прикладывает ее в Заявку на проведение Закупки.
4.4. Отбор поставщиков по результатам прошедших ранее закупок:
4.4.1. Менеджер Генерального поставщика в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии», либо на сайте «Закупки» осуществляет поиск прошедших актуальных закупок по закупаемым ресурсам.
4.4.2. Результаты прошедших закупок считаются актуальными в течение 3 (трех) месяцев с момента их окончания (составления протокола).
4.4.3. Менеджер Генерального поставщика определяет минимальную стоимость каждого необходимого ресурса среди коммерческих предложений найденной закупки (далее – Сравнительная стоимость). В случае если данная стоимость превышает рекомендуемую по данным сайта «Ресурсы», то за сравнительную стоимость принимается рекомендуемая.
4.4.4. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос на получение коммерческих предложений победителям найденных закупок и любым другим поставщикам, способных поставить необходимый набор ресурсов.
4.4.5 По результатам полученных коммерческих предложений Менеджер Генерального поставщика выбирает поставщика со стоимостью товаров/работ/услуг по соответствующим ресурсам, не превышающей определенную ранее Сравнительную стоимость (см. п. 4.4.3).
4.5. Отбор поставщиков самостоятельно:
4.5.1. Менеджер Генерального поставщика осуществляет отбор поставщиков самостоятельно через поиск на сайте «Ресурсы», запрашивая коммерческие предложения или любым другим способом.
4.5.2. Обязательными условиями при самостоятельном отборе поставщиков являются:
  • наличие на странице закупаемого единичного ресурса минимум трех актуальных (не старше 180 дней) предложений соответствующих товаров/работ/услуг от различных организаций;
  • непревышение стоимости поставляемых товаров/работ/услуг над рекомендуемой стоимостью соответствующих ресурсов сайта «Ресурсы».
4.5.3. В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, не имеющих личного кабинета и цен на предлагаемые товары/работы/услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», то ему необходимо занести эти данные согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном кабинете».
      1. В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, имеющих личный кабинет в информационной системе «Маркетинговые технологии», но предлагаемые товары/работы/услуги отсутствуют в их прайсе, то ему необходимо обратиться к ответственным специалистам данной организации с просьбой занести отсутствующую информацию согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с прайсом».

5. Заключение договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика

5.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:
570 × 603 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 − Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков
5.2. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор, используя СТО СТД 003-2014 «Договор поставки» и спецификацию по форме «Поставка к сроку» (либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку» при наличии заключенного договора) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок» и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.1. Обязательным требованием для заключения спецификации является наличие всех закупаемых товаров/работ/услуг поставщика в прайсе данной организации в информационной системе «Маркетинговые технологии».
5.2.2. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.3. В случае отсутствия нарушений Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.
5.2.4. В случае выявления нарушений Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.3. После согласования договора и спецификации «Поставка к сроку» они подписываются Менеджером Генерального поставщика и поставщиком.
5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.
При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 настоящего СТО.
5.4. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня после подписания спецификации «Поставка к сроку» с поставщиком уведомляет об этом Менеджера Заказчика.
5.5.1. В течение 2 (двух) дней после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом, ответственный за заключение договора Менеджер Заказчика производит одно из следующих действий:
5.5.1.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТО СТД 009-2014 «Договор генеральных поставок») и спецификацию по форме «Ген. поставка» к нему в текущих ценах Генерального поставщика, направляет на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП;
5.5.1.2. Создает только спецификацию «Ген. поставка» в текущих ценах генерального поставщика при условии, что уже существует действующий договор с генеральным поставщиком, и направляет на подписание ЭЦП ответственному лицу Генерального поставщика, имеющему доверенность с правом подписания договора.
5.5.2. После получения документа(ов) от Менеджер Заказчика, Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня производит одно из следующих действий:
5.5.2.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию «Ген. поставка» при условии, что были получены оба документа.
5.5.2.2. Подписывает ЭЦП спецификацию «Ген. поставка», если она была получена к уже действующему договору.
5.5.2.3. Направляет аргументированный отказ ответственному Менеджеру Заказчика с указанием конкретных замечаний.
5.5.3. Если ответственный Менеджер Заказчика получил замечания, он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно отправить исправленный(ые) документ(ы) согласно п. 5.5.2.1, либо п. 5.5.2.2 настоящего СТО.