Утративший силу
- Специалист по закупке;
- Менеджер Генерального поставщика;
- Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).
В случае, если по результатам заседания комиссии не было найдено единого решения, то Специалисту по закупке следует инициировать новое заседание комиссии в расширенном составе:
- ЕИО организации Генерального поставщика;
- ЕИО организации, осуществляющей закупку;
- Специалист по закупке;
- Менеджер Генерального поставщика;
- Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).
Окончательное решение принимается представителями заказчика закупки и стороны, ответственной за выбор победителя, при этом участники команды ИСП вправе лишь указать свои рекомендации для принятия оптимального решения.
4.3.9. Специалист по закупке выбирает победителя в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии» согласно СТО МИ «Участие в процессе закупки в роли «Ответственный за закупки».
4.3.10. Специалист по закупке направляет Менеджеру Генерального поставщика итоговый протокол закупки, приложенный в Заявку на проведение закупки.
4.3.11. В случае, если Менеджер Генерального поставщика не согласен с решением Специалиста по закупке по выбору победителя, то он в течение 1 (одного) рабочего дня с момента уведомления инициирует и назначает дату заседание комиссии для рассмотрения вопроса об изменении результатов закупки.
- ЕИО организации Генерального поставщика;
- ЕИО организации, осуществляющей закупку;
- Специалист по закупке;
- Менеджер Генерального поставщика;
- Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).
Окончательное решение принимается представителями заказчика закупки и стороны, ответственной за выбор победителя, при этом участники команды ИСП вправе лишь указать свои рекомендации для принятия оптимального решения.
4.4.1. Менеджер Генерального поставщика в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии», либо на сайте «Закупки» осуществляет поиск прошедших актуальных закупок по закупаемым ресурсам.
4.4.2. Результаты прошедших закупок считаются актуальными в течение 3 (трех) месяцев с момента их окончания (составления протокола).
4.4.3. Менеджер Генерального поставщика определяет минимальную стоимость каждого необходимого ресурса среди коммерческих предложений найденной закупки (далее – Сравнительная стоимость). В случае если данная стоимость превышает рекомендуемую по данным сайта «Ресурсы», то за сравнительную стоимость принимается рекомендуемая.
4.4.4. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос на получение коммерческих предложений победителям найденных закупок и любым другим поставщикам, способных поставить необходимый набор ресурсов.
4.4.5 По результатам полученных коммерческих предложений Менеджер Генерального поставщика выбирает поставщика со стоимостью товаров/работ/услуг по соответствующим ресурсам, не превышающей определенную ранее Сравнительную стоимость (см. п. 4.4.3).
4.5.1. Менеджер Генерального поставщика осуществляет отбор поставщиков самостоятельно через поиск на сайте «Ресурсы», запрашивая коммерческие предложения или любым другим способом.
- наличие на странице закупаемого единичного ресурса минимум трех актуальных (не старше 180 дней) предложений соответствующих товаров/работ/услуг от различных организаций;
- непревышение стоимости поставляемых товаров/работ/услуг над рекомендуемой стоимостью соответствующих ресурсов сайта «Ресурсы».
4.5.3. В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, не имеющих личного кабинета и цен на предлагаемые товары/работы/услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», то ему необходимо занести эти данные согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном кабинете».
- В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, имеющих личный кабинет в информационной системе «Маркетинговые технологии», но предлагаемые товары/работы/услуги отсутствуют в их прайсе, то ему необходимо обратиться к ответственным специалистам данной организации с просьбой занести отсутствующую информацию согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с прайсом».
5.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:
5.2. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор, используя СТО СТД 003-2014 «Договор поставки» и спецификацию по форме «Поставка к сроку» (либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку» при наличии заключенного договора) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок» и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.1. Обязательным требованием для заключения спецификации является наличие всех закупаемых товаров/работ/услуг поставщика в прайсе данной организации в информационной системе «Маркетинговые технологии».
5.2.2. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.3. В случае отсутствия нарушений Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.
5.2.4. В случае выявления нарушений Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.3. После согласования договора и спецификации «Поставка к сроку» они подписываются Менеджером Генерального поставщика и поставщиком.
5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.
При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 настоящего СТО.
5.4. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня после подписания спецификации «Поставка к сроку» с поставщиком уведомляет об этом Менеджера Заказчика.
5.5. Менеджер Заказчика заключает договор с Генеральным поставщиком в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку через Генерального поставщика».
5.5.1. В течение 2 (двух) дней после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом, ответственный за заключение договора Менеджер Заказчика производит одно из следующих действий:
5.5.1.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТО СТД 009-2014 «Договор генеральных поставок») и спецификацию по форме «Ген. поставка» к нему в текущих ценах Генерального поставщика, направляет на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП;
5.5.1.2. Создает только спецификацию «Ген. поставка» в текущих ценах генерального поставщика при условии, что уже существует действующий договор с генеральным поставщиком, и направляет на подписание ЭЦП ответственному лицу Генерального поставщика, имеющему доверенность с правом подписания договора.
5.5.2. После получения документа(ов) от Менеджер Заказчика, Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня производит одно из следующих действий:
5.5.2.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию «Ген. поставка» при условии, что были получены оба документа.
5.5.2.2. Подписывает ЭЦП спецификацию «Ген. поставка», если она была получена к уже действующему договору.
5.5.2.3. Направляет аргументированный отказ ответственному Менеджеру Заказчика с указанием конкретных замечаний.
5.5.3. Если ответственный Менеджер Заказчика получил замечания, он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно отправить исправленный(ые) документ(ы) согласно п. 5.5.2.1, либо п. 5.5.2.2 настоящего СТО.