4) Для закупок товаров/ работ/ услуг стоимостью более 300 тыс. руб. у контрагентов, по которым на сайте «Ресурсы» за последние два года отсутствует информация о трех и более заключенных договорах, необходимо сделать запрос портфолио выполненных ими объектов/проектов/договоров (дата старта, дата завершения, объем работ по подписанным актам выполненных работ − в тыс. рублей) с одним-двумя рекомендателями по каждому.

2.2.6. Б1. Настоящий вариант закупки осуществляется при условии, что на региональном рынке и на сайте «Ресурсы» присутствует меньше двух продавцов закупаемых товаров/ работ/ услуг (с актуальными ценами), или при решении ЕИО организации инвестора о выборе определенного подрядчика/поставщика, зафиксированном приказом по организации инвестору.

2.2.6. Б2. Данный вариант закупки не допускается в случае, если потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.

2.2.6. Б3. Срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срок по оперативному графику реализации ИСП.

2.2.6. В1. Данный вариант закупки применяется в условиях аварийной ситуации на строительном объекте и когда организация инвестор несет значительные прямые финансовые потери. В таком случае, выбирается тот контрагент, который в кратчайшие сроки готов предоставить необходимые товары/работы/услуги.

2.2.6. В.2. Для проведения такого варианта закупки необходима положительная виза ЕИО организации инвестора при согласовании договора.

2.2.6. Г1. Настоящий вариант закупки является стандартным и неограничен по стоимости. Выбирается по желанию Ответственного менеджера по управлению инвестированием.

2.2.6. Г2. Такой вариант закупки не допускается в случае, когда потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.

2.2.6. Г3. Обязательными условиями, при выполнении которых может использоваться данный вариант закупки, являются:

1) Размещение информации о тендере на сайте «Закупки»;

2) Определение конкурсных условий, в т.ч. включающих следующие обязательные требования к контрагентам:

− наличие портфолио выполненных объектов/ проектов/договоров с одним-двумя рекомендателями по каждому;

− срок существования организации по дате ОГРН должен быть не менее одного года (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации);

− опыт работы в рассматриваемой области деятельности не менее одного года;

− необходимы положительные оценки от двух и более рекомендателей;

− количество продавцов аналогичных товаров/работ/услуг на сайте «Ресурсы» (с актуальными ценами) должно быть не меньше трех;

− предельная стоимость для тендера не должна превышать рассчитанного значения «Рекомендованная цена» на сайте «Ресурсы»;

− срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срока по оперативному графику реализации ИСП.

1) ссылок на входящие и исходящие письма относительно запросов на коммерческие предложения;

2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;

3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам в каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат необходимо указать трудоемкость работ.

2.3.1. Используя стандартные формы договоров (согласно СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»), Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан сформировать договор и все приложения к нему.

В исключительных случаях Ответственный менеджер по управлению инвестированием может заключать оригинальные формы договоров согласно СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.3.2. При создании договора и приложений к нему, Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан заполнять все поля электронной формы в соответствии с логикой создаваемого договора. В поле электронной формы ставится пометка «Не требуется» в случае, если заполняемая в поле информация не является обязательной в соответствии с условиями заключаемого договора.

2.3.3. Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию к Договору согласно СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам», отразив информацию в соответствующем бюджете на сайте «Инвестиционные проекты».

2.3.4. При заключении одного Договора на несколько пакетов работ одновременно, Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию на каждый пакет работ, включаемый в договор.

2.3.5. Запрещается создавать Договоры с одной спецификацией на два и более пакетов работ. В заключаемых Договорах на один пакет работ всегда должна быть одна спецификация.

2.3.6. Суммарное количество каждого единичного ресурса в спецификациях по одному пакету работ не должно превышать количества, указанного в ресурсной ведомости по соответствующему пакету работ размещенной на сайте «Инвестиционные проект».

2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявки (в СЭД) от Ответственного менеджера по управлению инвестированием согласовывает: с ЕИО организации инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО организации инвестора и советом директоров организации инвестора − увеличение бюджета проекта.

Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте «Инвестиционные проекты» специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.

2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) Ответственный менеджер по управлению инвестированием в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.

2.4.1. Для согласования договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».

2.4.2. Требования, обязательные для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов установлены СТО УП «Требования для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов».

2.4.3. Порядок работы с замечаниями, полученными менеджером по управлению инвестированием к заключаемым договорам, установлен СТО УП «Порядок работы с замечаниями к договорам по инвестиционно-строительному проекту».

В случае, если после положительной визы ЕИО организации инвестора ставится отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может быть переведен в статус «Действующий».

2.4.7. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется Ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ.

2.4.8. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.