СТО МИ «Инструкция по подключению подрядных организаций к селекторному совещанию»

Разработан: Конюхов Д.А. (изменен: Орлов В.М.)

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта (далее – Совещание).

1.2. Обязательное участие подрядной организации в Совещании установлено СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» и условиями заключенного договора подряда.

1.3. Присоединение подрядной организации к Совещанию осуществляется одним из следующих способов:

1) с помощью мобильного устройства (телефон, смартфон и т.д.);

2) с использованием компьютерной техники (персональный компьютер, ноутбук и т.д.).

1.4. Ссылки на все проводимые Совещания размещаются на сайте develop-man.ru в разделе «Менеджмент» (подраздел «Селекторные совещания»).

1.5. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

1.6. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.

2. Основная последовательность действий

2.1. Ответственный за заключение договора менеджер по управлению инвестированием (далее – Ответственный менеджер) обязан направить соответствующее приглашение Подрядчику на предоставленный им адрес электронной почты (с помощью кнопки «Переслать», см. рисунок 1) и устно сообщить ему номер для подключения к Совещанию и его идентификатор (указанные в приглашении).

2.2. После присоединения к Совещанию Подрядчику необходимо отключить свой микрофон до тех пор, пока ведущий Совещания не предоставит ему слово или возможность задать вопрос другим участникам Совещания.

2.3. Присоединение к Совещанию через мобильное устройство осуществляется следующим образом:

2.3.1. При использовании номера для подключения к Совещанию и его идентификатора Подрядчику необходимо:

1) потребовать у Ответственного менеджера номер для подключения и идентификатор Совещания в случае, если они не были предоставлены ранее. (пример представлен на рисунке 2).

2.3.2. При использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook на мобильном устройстве Подрядчику необходимо:

1) потребовать у Ответственного менеджера приглашение на Совещание, которое должно было быть направлено по электронной почте, если оно не было предоставлено ранее;

2) войти на мобильном устройстве в «Календарь», либо открыть полученное приглашение на Совещание в программе MS Outlook, после чего выбрать соответствующее Совещание (см. рисунок 3).

3) пройти по ссылке «Присоединиться к собранию» (см. рисунок 4):

2.4. Присоединение к Совещанию с помощью персонального компьютера осуществляется следующим образом: