Действующий
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Ф. N________________ │
│ Оп. N_______________ │
│ │
│ _____________________________*_________________________________ │
│ полное наименование Госстандарта России │
│ │
│ Дело │
│ │
│ПР (Р) 50.___.___________________________** Том N ________*________ │
│ │
│____________________________________*______________________________ │
│ наименование документа │
│ ________________*_________________ │
│ год оформления дела │
│ │
│ Ф. N________________ На______* _____листах │
│ Оп. N_______________ Хранение Постоянное │
│ │
│ │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения: "Ф. N" и "Оп. N".
** При оформлении обложки дела изменения к правилам (рекомендациям) вместо индекса "ПР 50.___" или "Р 50._____" приводят слова: "изменение N" и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначение документа, в который внесено это изменение.
П.1 ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней со дня получения принятого документа.
- правильность приведения в документах, помещенных в дело правил (дело рекомендаций, дело изменения), справочно-информационных данных о правилах (рекомендациях) или изменении к правилам (рекомендациям), которые необходимы для принятия решения о их регистрации (присвоении им соответствующих обозначений) и опубликования официальной информации о принятом документе;
П.2 При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер постановлению Госстандарта России и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от него документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.
П.3 ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:
- ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии постановления Госстандарта России;
П.4 Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию постановления Госстандарта России об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.
П.5 Если зарегистрированные правила (рекомендации) заменяют другой действующий документ только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего постановления Госстандарта России в дело документа, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.
П.6 Если введение в действие зарегистрированных правил (рекомендаций) связано в постановлении Госстандарта России с одновременным прекращением применения на территории Российской Федерации межгосударственного стандарта, то ВНИИКИ проставляет отметку об этом решении в государственном реестре, помещает копию данного постановления в дело межгосударственного стандарта.
Примечание - Другие виды работ, связанные с прекращением применения межгосударственного стандарта в Российской Федерации, осуществляют в соответствии с ГОСТ Р 1.8 (раздел 7) и Р 50.1.004 (раздел 7).
Рекомендации
по опубликованию информации о принятии правил (рекомендаций), изменений к ним и по изданию принятых документов
Р.1 ИПК Издательство стандартов публикует информацию о принятом документе в очередном номере ИУСа и учитывает ее при подготовке указателя "Руководящие документы, рекомендации и правила" на следующий год, а также публикует текст принятого изменения в этом номере ИУСа и учитывает его в случае переиздания правил (рекомендаций), соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5 (раздел 5).
Р.2 Информацию о принятых правилах (рекомендациях) по межгосударственной стандартизации и о принятом изменении к ним, а также текст принятого изменения публикуют в той части ИУСа, которая предназначена для информации о межгосударственных стандартах. Информацию о введении этого документа в действие в Российской Федерации публикуют в той части ИУСа, которая предназначена для информации о государственных стандартах Российской Федерации.
Р.3 В обоснованных случаях (при большом объеме изменения или если оно затрагивает графический материал или таблицы большого формата) допускается не публиковать текст изменения в ИУСе, а осуществлять переиздание правил (рекомендаций) с включением в них изменения. При этом документ должен быть переиздан не позднее трех месяцев до даты введения изменения в действие.
Р.4 ИПК Издательство стандартов издает принятые правила (рекомендации) в срок, как правило, не превышающий трех месяцев со дня их регистрации. С учетом объема правил (рекомендаций) и/или сложности полиграфического исполнения срок издания документа может быть увеличен по согласованию с заказывающим управлением до шести месяцев, если после издания правил до даты их введения в действие останется не менее шести месяцев.
Р.5 Корректуры особо сложных правил (рекомендаций) рекомендуется согласовывать с исполнителем организации-разработчика для их проверки.