в графах "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан изменяемый (аннулированный) документ;

в графах "Изменения" - прочерк;

в графе "Новый инв. N" - аннул.

5. При потере применяемости в карточке учета ДМ указывают:

в графе "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан аннулированный документ;

в графах "Изменения" - соответственно номер изменения, обозначение извещения и дату выпуска извещения;

в графе "Новый инв. N" - аннул.

Абонентская карточка
(лицевая сторона)

┌────────┬────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│ Лист   │                Абонентская карточка                │(Буква по│
├────────┤                                                    │алфавиту)│
│Продолж.│ Фамилия, и., о.___________Таб.N______Тел._________ │         │
│   на   │                                                    │         │
│ листе  │ Должность_______________Отдел, цех________________ │         │
├────────┴──┬─────────┬───────────┬─────────────────┬─────────┴─────────┤
│Обозначение│Архивное │ Зав. N МН │      Выдан      │     Возвращен     │
│    ДМ     │обозначе-│           ├───────┬─────────┼─────────┬─────────┤
│           │ ние МНЗ │           │Подпись│  Дата   │ Подпись │  Дата   │
├───────────┼─────────┼───────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│           │         │           │       │         │         │         │
└───────────┴─────────┴───────────┴───────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Абонентская карточка
(оборотная сторона)

Обозначение ДМ	Архивное обозначение МНЗ	Зав. N МН	Выдан		Возвращен
			Подпись	Дата	Подпись	Дата

Расписка

на выдачу _________________ из __________ до _____________19 _________ г.

Табельный N _________________________ Отдел, цех ________________________

Фамилия, и., о. _________________________________________________________

┌────────────────────┬─────────────────────┬─────────────┬──────────────┐
│   Обозначение ДМ   │Архивное обозначение │   Вид МН    │    Зав. N    │
│                    │         МНЗ         │             │              │
├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│                    │                     │             │              │
└────────────────────┴─────────────────────┴─────────────┴──────────────┘

Получил ___________________ " _______ " _________________ 19 _________ г.

личная подпись

Книга регистрации извещений об изменении

Дата

Обозначение

N изм.

Код изм.

Кол. листов с приложен.

Кем выпущено

Дата проведения

Сдано (подпись и дата)

Примечание

извещения

измен. документа

Опись N

передаваемых МН с _____________________________________ документами (МНЗ)

на ______________________________________________________________________

наименование темы, изделия, программы

┌────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬─────────────────┐
│     N п/п      │   Заводской N   │      Вид МН      │   Примечание    │
├────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤
│                │                 │                  │                 │
└────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴─────────────────┘

Приложения:

1. Магнитные носители данных _____________________________________ (кол.)

2. Ведомости МНЗ _________________________________________________ (кол.)

Составил ________________________________________________________________

должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата

Ведомость документов на носителях данных

1369 × 801 пикс.     Открыть в новом окне

1. В графе "N сноски" указывают порядковый номер строки.

В графе "Обозначение" указывают обозначение документа. Под обозначением в следующей строке можно указать идентификатор файла, которым записан документ.

В графе "Наименование" указывают наименование документа.

В графе "Примечание" указывают код вида носителя данных. Может быть указано оборудование, для которого предназначен документ.

2. Размеры граф можно изменять в зависимости от конкретного способа выполнения ВН. Графу "N сноски" допускается исключать.