При наличии полностью заполненной лицевой или оборотной стороны карточки учета ДМ по формам 5 и 5а последующую аналогичную информацию заносят в новые бланки данных форм, присваивая им номера листов 1.1, 1.2; 1.3 и т. д.

3. При восстановлении ДМ в карточке учета ДМ (форма 5) указывают:

в графе "Архивное обозначение МНЗ, П" - архивное обозначение МНЗ, с восстановленным подлинником;

в графе "N извещения" - номер акта о восстановлении;

в графе "Дата" - дату восстановления;

в графе "Новый инв. N" - Восст. N с указанием порядкового номера восстановления.

4. При внесении изменений запись в карточку учета ДМ (форма 5) производят в две строки:

в первой строке указывают:

в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

в графе "N извещения" - обозначение извещения об изменении;

в графе "Дата" - дату выпуска извещения;

в графе "Новый инв. N" - новый инвентарный номер измененного документа;

в графах "Архивное обозначение МНЗ" - архивные обозначения МНЗ, на которые переписаны П, КК и К измененного документа.

Во второй строке указывают:

в графах "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан изменяемый (аннулированный) документ;

в графах "Изменения" - прочерк;

в графе "Новый инв. N" - аннул.

5. При потере применяемости в карточке учета ДМ указывают:

в графе "Архивное обозначение МНЗ" - архивное обозначение МНЗ, на который переписан аннулированный документ;

в графах "Изменения" - соответственно номер изменения, обозначение извещения и дату выпуска извещения;

в графе "Новый инв. N" - аннул.

Абонентская карточка
(лицевая сторона)

┌────────┬────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│ Лист   │                Абонентская карточка                │(Буква по│
├────────┤                                                    │алфавиту)│
│Продолж.│ Фамилия, и., о.___________Таб.N______Тел._________ │         │
│   на   │                                                    │         │
│ листе  │ Должность_______________Отдел, цех________________ │         │
├────────┴──┬─────────┬───────────┬─────────────────┬─────────┴─────────┤
│Обозначение│Архивное │ Зав. N МН │      Выдан      │     Возвращен     │
│    ДМ     │обозначе-│           ├───────┬─────────┼─────────┬─────────┤
│           │ ние МНЗ │           │Подпись│  Дата   │ Подпись │  Дата   │
├───────────┼─────────┼───────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│           │         │           │       │         │         │         │
└───────────┴─────────┴───────────┴───────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Абонентская карточка
(оборотная сторона)

Обозначение ДМ	Архивное обозначение МНЗ	Зав. N МН	Выдан		Возвращен
			Подпись	Дата	Подпись	Дата

Расписка

на выдачу _________________ из __________ до _____________19 _________ г.

Табельный N _________________________ Отдел, цех ________________________

Фамилия, и., о. _________________________________________________________

┌────────────────────┬─────────────────────┬─────────────┬──────────────┐
│   Обозначение ДМ   │Архивное обозначение │   Вид МН    │    Зав. N    │
│                    │         МНЗ         │             │              │
├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│                    │                     │             │              │
└────────────────────┴─────────────────────┴─────────────┴──────────────┘

Получил ___________________ " _______ " _________________ 19 _________ г.

личная подпись

Книга регистрации извещений об изменении

Дата

Обозначение

N изм.

Код изм.

Кол. листов с приложен.

Кем выпущено

Дата проведения

Сдано (подпись и дата)

Примечание

извещения

измен. документа

Опись N

передаваемых МН с _____________________________________ документами (МНЗ)

на ______________________________________________________________________

наименование темы, изделия, программы

┌────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬─────────────────┐
│     N п/п      │   Заводской N   │      Вид МН      │   Примечание    │
├────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤
│                │                 │                  │                 │
└────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴─────────────────┘

Приложения:

1. Магнитные носители данных _____________________________________ (кол.)

2. Ведомости МНЗ _________________________________________________ (кол.)

Составил ________________________________________________________________

должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата