Действующий
в графах "Тип МН", "Длина, емкость МН", "Зав. N" - соответственно тип, длину ленты в катушке или емкость магнитного диска, заводской номер МН;
в графе "N акта, дата списания" - дату и номер акта, согласно которому списывают МН, пришедший в негодность;
в графе "Идентификатор тома" - имя тома. В пределах одного предприятия идентификаторы томов не должны повторяться;
в графе "Кол. прогон." - количество обращений к МНЗ при проведении работ, указанных в графе "Вид работы";
(Код предприятия) | Лист | (Наименование) | (Обозначение) | |||||
Продолж. на листе | (Идентификатор файла) | |||||||
Кол. томов | Вид ДМ | Инв. N | Дата | |||||
Подразд. | Подл. на предпр. | П | ||||||
Вид МН | Архивное обозначение МНЗ | Д | ||||||
П | КК | К | Изменения | Новый инв. N | ||||
Изм. | N извещения | Дата | ||||||
Применяемость: |
Учет копий | |||||||
Абонент | Основание и дата | Вид носителя | Кол. экз. | N документа и дата | Списано | Примечание | |
N документа | Дата | ||||||
(Код предприятия) | Лист | (Наименование) | (Обозначенне) | |||
Продолж. на листе | ||||||
Применяемость | ||||||
Дата | Обозначение | Дата | Обозначение | |||
в графе "Инв. N" - инвентарный номер подлинника (против символа "П"), дубликата (против символа "Д");
в графах "Архивное обозначение МНЗ: П, КК, К" - соответственно архивные обозначения МНЗ, на которых записаны подлинник, контрольная копия и копия документа (может включать и номер файла, которым записан документ). Если ДМ расположен на нескольких томах, то их архивные обозначения записывают друг под другом, а в графах "П, КК, К" указывают номер тома и соответствующее ему ахривное# обозначение МНЗ с подлинником, контрольной копией и копией ДМ.
в графе "Новый инв. N" - инвентарный номер нового подлинника ДМ, полученного в результате замены документа по извещению об изменении.
Если при внесении изменений документы были записаны на другие МН, то обозначения этих МНЗ указывают в графах "П, КК, К" в той же строке, в которой записаны сведения о соотвествующем изменении.
в графе "Вид носителя" - вид носителя данных, на котором выполнен документ (магнитные, перфоносители, бумага, микрофиши и др.);
в графе "N документа и дата" - обозначение или номер документа (наряда, накладной, описи), согласно которому выдают копии и дату списания;