(Действующий) Государственный стандарт Союза ССР ГОСТ 28388-89 "Системы обработки...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Изготовил Личная подпись Расшифровка подписи
При восстановлении подлинника ДМ (или аннулировании) рекомендуется вычеркивать всю информацию об этом документе из ведомости МНЗ, на котором он находился, и делать отметку о восстановлении (аннулировании).
Форма 3

Инвентарная книга учета МН и МНЗ

Инв. N
Заводской номер
Тип и емкость МН
Дата хранения
Архивное обозначение МНЗ
МН поступил
МН выдан
Списано
Примечание
Откуда и дата
Фамилия и подп. принявшего
Куда и дата
Фамилия и подп. получателя

Заполнение инвентарной книги учета МН И# МНЗ

В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают:
в графе "Дата хранения" - окончание гарантийного срока хранения МН;
в графе "МН поступил" - дату поступления и организацию, поставившую МН;
в графе "МН выдан" - дату выдачи и куда выдан МН;
в графе "Списано" - обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 4

Карточка учета МНЗ
(лицевая сторона первого листа)

Форма 4а

Карточка учета МНЗ
(оборотная сторона первого и последующих листов)

Выдача МНЗ
Дата
Основание
Вид работы
Абонент
Кол. прогон.
Подпись и дата возврата
Примечание
Фамилия
Подпись
Форма 4б

Карточка учета МНЗ
(лицевая сторона последующих листов)

(Код предприятия)
Лист
(Архивное обозначение)
Продолж. на листе
Вид МН
Инв. N
Выдача МНЗ
Дата
Основание
Вид
работы
Абонент
Кол. прогон.
Подпись и дата возврата
Примечание
Фамилия
Подпись

Заполнение карточки учета МНЗ

В карточке учета МНЗ (формы 4, 4а, 4б) указывают:
в графе "Архивное обозначение" - обозначение, присвоенное МНЗ службой хранения;
в графе "Вид МН" - код вида МН (см. п. 5.1 настоящего стандарта);
в графе "Инв. N" - регистрационный номер МН в инвентарной книге учета МН и МНЗ;
в графах "Тип МН", "Длина, емкость МН", "Зав. N" - соответственно тип, длину ленты в катушке или емкость магнитного диска, заводской номер МН;
в графе "Срок хранения" - дату истечения гарантийного срока хранения МН;
в графе "N акта, дата списания" - дату и номер акта, согласно которому списывают МН, пришедший в негодность;
в графе "Дата создания" - дату первой записи на МН;
в графе "Идентификатор тома" - имя тома. В пределах одного предприятия идентификаторы томов не должны повторяться;
в графе "Код системы" - код операционной системы, с помощью которой произведена запись;
в графе "Основание" - обозначение документа, на основании которого выдают МНЗ;
в графе "Кол. прогон." - количество обращений к МНЗ при проведении работ, указанных в графе "Вид работы";
в графе "Примечание" - различные дополнительные данные.
Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.
Форма 5

Карточка учета ДМ
(лицевая сторона первого листа)

(Код предприятия)
Лист
(Наименование)
(Обозначение)
Продолж. на листе
(Идентификатор файла)
Кол. томов
Вид ДМ
Инв. N
Дата
Подразд.
Подл. на предпр.
П
Вид МН
Архивное обозначение МНЗ
Д
П
КК
К
Изменения
Новый
инв. N
Изм.
N извещения
Дата
Применяемость:
Форма 5а

Карточка учета ДМ
(оборотная сторона первого листа)

Учет копий
Абонент
Основание и дата
Вид носителя
Кол. экз.
N документа и дата
Списано
Примечание
N документа
Дата
Форма 5б

Карточка учета ДМ
(лицевая сторона второго и последующих листов)

(Код предприятия)
Лист
(Наименование)
(Обозначенне)
Продолж. на листе
Применяемость
Дата
Обозначение
Дата
Обозначение
Форма 5в

Карточка учета ДМ
(оборотная сторона второго и последующих листов)

Применяемость
Дата
Обозначение
Дата
Обозначение

Заполнение карточки учета ДМ

1. В карточке учета ДМ (форма 5) указывают:
в графах "Обозначение" и "Наименование" - соответственно обозначение и наименование ДМ;