Возможны другие варианты учета вторичных документов, определяемые структурой конкретного производства и СТД.

Нормоконтроль

1. В условиях выпуска документов автоматизированным способом, в том числе и на МН, нормоконтроль следует перенести с завершающего этапа разработки документации на этапы разработки, настройки и приема в эксплуатацию программно-информационных средств для автоматизированного выпуска документации.

2. На этих этапах нормоконтролер проверяет (участвует в разработке, настройке, приеме в эксплуатацию):

1) соответствие форм документов (первичных и вторичных), которые могут быть использованы в визуальном виде, требованиям НТД;

2) соблюдение в программно-информационных средствах автоматизации проектирования конкретных видов продукции норм и требований, установленных в НТД для данного вида продукции;

3) использование установленных ограничительных номенклатур на комплектующие изделия, материалы, размеры, профили и т. п.;

4) соответствие программно-информационных средств редактирования текстовой документации требованиям стандартов на правила выполнения текстовых документов и другие.

3. Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в программно-информационных средствах автоматизации проектирования и выпуска документации требований НТД наравне с разработчиками.

4. Документы, выполненные с помощью программно-информационных средств, принятых по п. 2, как правило, нормоконтролю не подвергают.

5. В случаях, когда ДМ получен с помощью программно-информационных средств, не переданных в эксплуатацию, или, при необходимости, нормоконтроля документа на завершающем этапе его разработки, на нормоконтроль могут быть предъявлены:

документ, отображающий содержание ДМ в визуально воспринимаемом виде (если возможно его получение);

вторичные документы, предусмотренные инструкцией по применению ДМ, или их фрагменты.

6. МНЗ с оригиналом (подлинником) документа нормоконтролю не подлежит.

По требованию нормоконтролера может быть произведено чтение ДМ с получением его контрольных характеристик и сравнением их с характеристиками, указанными в ИПХ ДМ и (или) ведомости МНЗ.

Форма и правила заполнения

Приложение содержит форму сопроводительного документа МНЗ (форма 2), формы для учета и обращения ДМ и МНЗ (формы 3-9) и форму ведомости документов на носителях данных (форма 10).

Приведенные формы могут быть использованы для ручного, полуавтоматизированного и автоматизированного способов ведения учета и получения учетных и сопроводительных документов.

Для инвентарной книги учета МН и МНЗ и карточек учета МНЗ и ДМ приведены правила заполнения.

Из карточки учета ДМ информация об архивных обозначениях МНЗ, на которых размещены копии ДМ (форма 5, графы "Архивное обозначение МНЗ, КК, К"), может быть перенесена в карточку учета МНЗ.

ВЕДОМОСТЬ МНЗ__________Зав. N ____________________ (Архивное обозначение)

Владелец __________________________ Лист _______________________________

Идентификатор тома ________________ Продолж. на листе __________________

N тома/кол. томов _________________ Плотность записи ___________________

Код системы _______________________ На носителе занято _________________

Дата создания МНЗ ______________

┌────────┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────┬──────────┬─────────┐
│Инв.  N │          │Наимено- │   Изм.   │Идентифи-│Контроль- │Примеча- │
│ подл.  │Обозначе- │  вание  │          │  катор  │   ная    │   ние   │
│        │   ние    │документа│          │  файла  │характери-│         │
│        │документа │         │          │         │  стика   │         │
├────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┼─────────┤
│        │          │         │          │         │          │         │
└────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┴─────────┘

Изготовил Личная подпись Расшифровка подписи

При восстановлении подлинника ДМ (или аннулировании) рекомендуется вычеркивать всю информацию об этом документе из ведомости МНЗ, на котором он находился, и делать отметку о восстановлении (аннулировании).

Инвентарная книга учета МН и МНЗ

Инв. N	Заводской номер	Тип и емкость МН	Дата хранения	Архивное обозначение МНЗ	МН поступил		МН выдан		Списано	Примечание
					Откуда и дата	Фамилия и подп. принявшего	Куда и дата	Фамилия и подп. получателя

Заполнение инвентарной книги учета МН И# МНЗ

В инвентарной книге учета МН и МНЗ указывают:

в графе "Дата хранения" - окончание гарантийного срока хранения МН;

в графе "МН поступил" - дату поступления и организацию, поставившую МН;

в графе "МН выдан" - дату выдачи и куда выдан МН;

в графе "Списано" - обозначение акта, согласно которому списан данный МН, и дату списания.

Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованием.

Карточка учета МНЗ
(лицевая сторона первого листа)

Карточка учета МНЗ
(оборотная сторона первого и последующих листов)

Выдача МНЗ
Дата	Основание	Вид работы	Абонент		Кол. прогон.	Подпись и дата возврата	Примечание
			Фамилия	Подпись