учет применяемости и изменения применяемости технических документов;

учет МН и МНЗ, содержащих учтенную документацию;

хранение технических документов на носителях данных различного вида;

внесение изменений в техническую документацию на основании извещений об изменении или организацию этой работы;

выполнение работ по обеспечению сохранности ДМ, обработке ИПХ ДМ при хранении и обращении;

компоновку ДМ и ИПХ ДМ на МН, получение ведомостей с архивных МНЗ;

выдачу справок о состоянии обращения и применяемости технических документов;

размножение (тиражирование) технических документов на носителях данных различного вида;

комплектование технической документации после размножения;

осуществление переплетно-брошюровочных работ;

обеспечение внешних и внутренних абонентов технической документацией на носителях данных различного вида;

внедрение и сопровождение средств автоматизации (информационно-поисковых систем, баз данных и т. п.) при проведении работ;

передачу технических документов с применением средств телеобработки и передачи данных.

1.3. Рекомендуемая структура СТД предприятия приведена на черт. 6.

СТД может включать службы:

планово-диспетчерскую;

технологическую;

ремонта оборудования;

типографских и копировально-множительных работ;

обработки технической документации;

автоматизированную службу технической документации.

1.3.1. Планово-диспетчерская служба выполняет работу по планированию и диспетчированию всех видов работ по номенклатуре СТД и входящих в нее служб, составление планово-экономической и финансово-бухгалтерской отчетности и т. п.

1.3.2. Технологическая служба осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов изготовления документов на носителях данных различного вида, обеспечивает внедрение прогрессивной технологии и оборудования, представляет проекты и технические решения, организует работу по реконструкции производственных участков СТД, монтажу и демонтажу оборудования.

1.3.3. Служба ремонта оборудования обеспечивает работоспособность технических средств, применяемых на производственных участках СТД.

1.3.4. Служба типографских и копировально-монтажных работ обеспечивает размножение и тиражирование технической документации средствами репрографии и оперативной полиграфии.

В ее состав могут входить службы:

оперативного размножения технической документации;

типографских и переплетно-брошюровочных работ;

микрографии и репрографии.

Служба оперативного размножения технической документации может включать электрографический, светокопировальный, реперфорационный и другие копировально-множительные участки, а также машинописное бюро.

Служба типографских и переплетно-бршюровочных работ может включать производственные участки, обеспечивающие полный цикл редакционно-издательского и полиграфического производства.

Служба микрографии и репрографии может включать микрографический, репрографический участки и фотолабораторию.

1.3.5. Служба обработки технической документации (СОТД) обеспечивает учет, хранение, изменение и обращение технической документации на носителях данных различного вида.

В ее состав могут входить службы:

учета и передачи документации;

изменения документации;

формирования, обращения и хранения документации.

Работу в указанных службах рекомендуется вести с применением средств и методов механизации и автоматизации.

Служба учета и передачи документации может включать следующие участки:

учета технической документации;

комплектования и рассылки технической документации;

обработки запросов на техническую документацию;

контроля за выполнением сроков прохождения документации.

Служба изменения документации может включать участки внесения изменений в подлинники и копии документов.

Служба формирования, обращения и хранения документации может включать следующие участки:

приема, комплектования и хранения подлинников технической документации;

учета, хранения и выдачи копий технической документации;

подготовки технической документации для отправки на обработку и для формирования фонда документации на микроформах.

1.3.6. В состав автоматизированной службы технической документации (АСТД) могут входить:

магнитотека;