Действующий
При аннулировании ДМ заполняют соответствующие атрибуты ИПХ, делают отметки в инвентарной книге учета ДМ, карточке учета ДМ и в ведомости МНЗ, в которой присутствуют данные об аннулируемом ДМ.
Допускается аннулирование ДМ не переписывать в архив аннулированных документов, оставляя их на прежнем МНЗ до перекомпоновки находящегося на нем состава документов.
Термин | Пояснение |
| 1. АтрибутAttribute | Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение (ИСО 8613/1) |
| 2. Аутентичные документыAuthentic documents | Документы одинаковые по содержанию и различные по формату и (или) кодам данных, и (или) структуре. Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных в визуальной или невизуальной форме |
| 3. Вторичный документSecondary document | Документ какого-либо вида, полученный путем обработки с помощью программно-информационных средств из документа другого вида (виды документов по ГОСТ 2.102, ГОСТ 3.1102, ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201). Несколько вторичных документов разного вида могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов разного вида |
| 4. Идентичные документыIdentical documents | Документы одинаковые по содержанию, которые выполнены в одинаковых форматах и кодах и, как правило, на одном и том же виде носителя данных |
| 5. Машинограмма | По ГОСТ 6.10.1 |
| 6. Первичный документPrimary document | Документ какого-либо вида, полученный в результате разработки (проектирования), который может быть использован как исходный для получения с помощью программно-информационных средств документов другого вида (вторичных документов). Виды документов - по ГОСТ 2.102, ГОСТ 3.1102, ГОСТ 19.101. ГОСТ 34.201 |
| 7. ТомVolume | Съемная физическая единица запоминающей среды (например катушка с магнитной лентой, гибкий магнитный диск) |
1. Инструкция по применению является руководством для пользователя ДМ по использованию ДМ в конкретных процессах.
2. Если сведения по применению ДМ приведены в других документах комплекта документов, то инструкцию не выполняют.
3. Инструкции присваивают обозначение по правилам, установленным конкретной системой документации для документов вида "Инструкция...".
4. Обозначение инструкции по применению ДМ или документа, ее заменяющего, указывают в ИПХ в группе атрибутов "Внешние ссылки".
5. Инструкцию выполняют на листах формата А4 по правилам оформления текстовых документов той системы документации, в которой оформляется комплект документов.
В зависимости от особенностей ДМ допускается объединять или исключать отдельные разделы, вводить новые разделы.
6.2. В разделе "Идентификация ДМ" проводят структуру имен файлов, содержащих ДМ, и может быть указана связь между идентификатором файла и обозначением документа (если она имеется).
6.3. В разделе "Структура данных ДМ" описывают синтаксис и семантику представления данных в ДМ или приводят ссылки на соответствующие документы (стандарты, инструкции и т. п.), в которых эти сведения указаны.
6.4. В разделе "Применение ДМ" излагают правила применения ДМ для конкретных процессов, указывают технические и программные средства, необходимые для применения ДМ.
6.5. В разделе "Внесение изменений" указывают устанавливаемый порядок внесения изменений в ДМ для тех случаев, когда эти изменения должен вводить в ДМ непосредственно потребитель документа на основе передаваемых отдельно содержаний этих изменений. В разделе указывают перечень необходимых технических средств и приводят ссылки на программно-информационные средства, которыми следует пользоваться при реализации процедуры внесения изменений.
6.6. В разделе "Вторичные документы" указывают возможный состав вторичных документов, которые могут быть получены дополнительно на основе ДМ. Здесь же приводят требования к техническим средствам и ссылки на программно-информационные средства, с применением которых эти документы могут быть получены.
В первой части этикетки указывают обязательную информацию, во второй части - дополнительную информацию.
Если на первичной упаковке МН недостаточно места для размещения рядом двух частей, то вторую часть размещают на имеющемся свободном месте.
2. Число граф и строк второй части определяется количеством информации, которую необходимо указать, и наличием места на первичной упаковке для ее размещения.
3. Во второй части этикетки могут быть указаны сведения, необходимые для организации учета, хранения и обращения МНЗ на предприятии.
