При получении доступных спецификаций при «подтягивании» к карточке договора СЭД Lotus Notes имеется возможность отбора доступных печатных форм для СТД в соответствии с настройками. Для оригинальных договоров ограничения по печатным формам не устанавливаются.

Статусы договоров

Существует следующая классификация статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров)

• Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes
• Не заключен – устанавливается автоматически, если договор в течение месяца находился в статусе «Обсуждается» и не переведен в действующие
• Действует – устанавливается пользователем ИС (ДОУ)
• Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Контролер ответственного менеджера/Управляющий инвестиционным проектом)
• Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта
• Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ).

Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 11).

В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 12).

Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.

При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.

Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменения справочника» (рисунок 13).

Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 14).

Процесс работы со спецификаций

1. При создании спецификаций предлагается 6 видов документа спецификаций, каждый из которых позволяет разделить спецификации по виду, и более быстрому отбору:

• спецификация к договору аренды помещений;
• спецификация к договору аренды/проката;
• спецификация к договору грузоперевозки;
• спецификация к договору оказания услуг контрагенту;
• спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента;
• спецификация к договору продажи товаров контрагенту.

2. После выбора вида операции спецификации необходимо указать Покупателя.

3. Далее выбирается вариант печатной формы. Возможные варианты печатной формы зависят от вида операции в разрезе Покупателя. Если поле Покупатель не заполнено, то для пользователя доступны два варианта: «По умолчанию», «Прайс».

Примечание: данный этап является необходимым при работе со спецификацией, так как вариант печатной формы напрямую влияет на видимость (доступность) тех или иных табличный частей документа (об этом будет рассказано далее).

4. Заполняются остальные реквизиты в шапке документа.

5. Заполняются необходимые табличные части. В зависимости от вида операции и варианта печатной формы для пользователя открываются различные вкладки, табличные части. Возможные сочетания вида операции и вариантов печатных форм приведены в таблице 1 (для техподдержки).

Таблица соответствия варианта печатной формы и вида операции спецификации.

[TABLE_NAME]Таблица 1 - Соответствие варианта печатной формы и вида операции спецификации[/TABLE_NAME]

	По умолчанию	Прайс	Поставка к сроку	Закупка к сроку	Строительный подряд	Пакет работ	Теплоэнергия	Ген. поставка
Спецификация к договору оказания услуг контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X
Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ
Спецификация к договору продажи товаров контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды/проката	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору грузоперевозки	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды помещений	Ѵ	X	X	X	X	X	X	X

Пример возможных вкладок, табличных частей представлен на рисунке 15.

5.1. Вкладка «Этапы работ». Доступна в случае, если:

5.1.1. Вариант печатной формы «Строительный подряд»

5.1.2. Выполнение условий:

5.1.2.1.Возможные виды операций:

5.1.2.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.1.2. Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.1.2.2.Вариант печатной формы не должен быть «Пакет работ»

5.2 Вкладка «Товары». Доступна в случае, если:

5.2.1. Выполнения условий:

5.2.1.1.Возможные виды операций:

5.2.1.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.1.2.Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.2.1.2. Вариант печатной формы не должен быть «Пакет работ»

5.3 Вкладка «Услуги». Доступна в случае, если:

5.3.1. Выполнения условий:

5.3.1.1. Возможные виды операций:

5.3.1.1.1. Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.3.1.1.2. Спецификация к договору продажи товаров контрагенту и установлен признак «Спецификация к ПМР»

5.3.1.2.Вариант печатной формы должен быть «Пакет работ»

5.3.2. Возможные виды операций с условиями:

5.3.1.1. Спецификация к договору оказания услуг контрагенту

5.3.1.2. Спецификация к договору аренды/проката