Для возможности редактирования спецификаций в 1С требуется отцепить спецификацию от Договора в Lotus, либо воспользоваться кнопкой «Разрешить редактирование спецификации (1С)» на панели действий (подробнее данный процесс описан в разделе «Отчет по объемам услуг спецификаций к договорам»).

На основании спецификаций в 1С создаются накладные с автоматическим заполнением.

Синхронизация статусов спецификаций между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса в СЭД Lotus Notes инициируется обновление данных в 1С: Бухгалтерия.

История изменения статусов доступна для просмотра из формы спецификации в 1С по кнопке «Перейти» → «Показать информацию по изменению документа» (рисунок 6).

После выполнения действий открывается форма свойств документа, на которой можно посмотреть информацию об изменении статуса (рисунок 7).

Справочник «Виды договоров СТД»

Список элементов справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 8.

После нажатия на кнопку открывается форма нового элемента справочника (рисунок 9).

Реквизиты справочника «Договоры СТД»

• Наименование

Имеется возможность ограничения выбора спецификаций при подстановке к договору.

Настройка ограничения выбора спецификаций осуществляется на вкладке «Доступные печатные формы» (рисунок 10).

Реквизиты вкладки «Доступные печатные формы»:

• Признак «По всем печатным формам»

Реквизиты табличной части:

• Печатная форма (ссылка на справочник «Печатные формы документов»)

При установке признака «По всем печатным формам» в значении «Истина» табличная часть «Доступные печатные формы» очищается и становится недоступной её видимость.

Если в табличной части «Доступные печатные формы» при записи элемента справочника нет заполненных строк, то признак «По всем печатным формам» автоматически устанавливается в значении «Истина».

При создании нового элемента справочника «Договоры СТД» в режиме «1С: Предприятия» признак «По всем печатным формам» всегда устанавливается в значении «Истина».

При получении доступных спецификаций при «подтягивании» к карточке договора СЭД Lotus Notes имеется возможность отбора доступных печатных форм для СТД в соответствии с настройками. Для оригинальных договоров ограничения по печатным формам не устанавливаются.

Статусы договоров

Существует следующая классификация статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров)

• Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes
• Не заключен – устанавливается автоматически, если договор в течение месяца находился в статусе «Обсуждается» и не переведен в действующие
• Действует – устанавливается пользователем ИС (ДОУ)
• Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Контролер ответственного менеджера/Управляющий инвестиционным проектом)
• Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта
• Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ).

Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 11).

В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 12).

Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.

При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.

Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменения справочника» (рисунок 13).

Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 14).

Процесс работы со спецификаций

1. При создании спецификаций предлагается 6 видов документа спецификаций, каждый из которых позволяет разделить спецификации по виду, и более быстрому отбору:

• спецификация к договору аренды помещений;
• спецификация к договору аренды/проката;
• спецификация к договору грузоперевозки;
• спецификация к договору оказания услуг контрагенту;
• спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента;
• спецификация к договору продажи товаров контрагенту.

2. После выбора вида операции спецификации необходимо указать Покупателя.

3. Далее выбирается вариант печатной формы. Возможные варианты печатной формы зависят от вида операции в разрезе Покупателя. Если поле Покупатель не заполнено, то для пользователя доступны два варианта: «По умолчанию», «Прайс».

Примечание: данный этап является необходимым при работе со спецификацией, так как вариант печатной формы напрямую влияет на видимость (доступность) тех или иных табличный частей документа (об этом будет рассказано далее).

4. Заполняются остальные реквизиты в шапке документа.

5. Заполняются необходимые табличные части. В зависимости от вида операции и варианта печатной формы для пользователя открываются различные вкладки, табличные части. Возможные сочетания вида операции и вариантов печатных форм приведены в таблице 1 (для техподдержки).

Таблица соответствия варианта печатной формы и вида операции спецификации.

[TABLE_NAME]Таблица 1 - Соответствие варианта печатной формы и вида операции спецификации[/TABLE_NAME]

	По умолчанию	Прайс	Поставка к сроку	Закупка к сроку	Строительный подряд	Пакет работ	Теплоэнергия	Ген. поставка
Спецификация к договору оказания услуг контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X
Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	Ѵ
Спецификация к договору продажи товаров контрагенту	Ѵ	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды/проката	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору грузоперевозки	Ѵ	Ѵ	X	X	X	X	X	X
Спецификация к договору аренды помещений	Ѵ	X	X	X	X	X	X	X