15. Авансовый платеж, руб. заполняется автоматически путем умножения суммы по договору на процент авансового платежа/100

16. Дата начала поставки, дата

17. Дата завершения поставки

Электронная форма спецификации на портале

На портале отображение шапки электронной формы спецификации представлено в таблицах 25, 26.

Проект покупателя

Проект продавца

Код ресурса

Наименование товара/работы/ услуги

Количество единиц

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара/работы/ услуги по договору за ед.

Сумма по договору

Сумма по стоимости единичного ресурса

НДС по договору

Итого сумма по договору

Итого сумма по стоимости единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Авансовый платеж, %

Авансовый платеж, руб.

Срок поставки\ выполнения\ оказания

Электронная форма спецификации на поставку к сроку

На рисунке 49 представлен пример отображения вкладки «Товары» для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».

Реквизиты табличной части:

• Код ресурса
• Наименование товара/работы/услуги по договору
• Характеристика номенклатуры
• Количество единиц
• Ед. изм.
• Цена единичного ресурса за ед.
• Цена товара/работы/услуги по договору за ед.
• Сумма по договору
• Ставка НДС
• НДС
• Итого сумма по договору
• Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса
• Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса
• Авансовый платеж, %
• Авансовый платеж, руб.
• Срок поставки
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в шапке документа. Поле доступно для редактирования

По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов) (рисунок 50).

При изменении «Объекта» в шапке документа колонка «Адрес поставки» заполняется в строках табличной части по почтовому адресу объекта.

• Дата завершения поставки

Внешний вид табличной части «Товары дополнительно» (нижняя табличная часть на вкладке «Товары») представлен на рисунке 51.

Реквизиты табличной части:

• Объект
• Код ресурса
• Характеристика ресурса (CGC)
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в строке табличной части. Доступно для редактирования. По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов)

При проведении документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» появляется уведомление пользователю, представленное на рисунке 52.

При нажатии на кнопку «Нет» проведение документа прерывается.

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Поставщик находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 53).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги».

При вводе на основании для документа «Спецификация к договору» для организаций с установленным режимом «Заполнение документов по строкам спецификации». Открывается форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 54).

После заполнения по спецификации открывается новая форма документа, созданная на основании (рисунок 55).

Для организации по которой НЕ установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации» открывается форма выбора вида операции для создания нового документа.