По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Печатная форма

Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 38.

747 × 281 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма спецификации к договору аренды помещений.

Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 39).

783 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма спецификации к договору аренды помещений.

Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 40).

1198 × 694 пикс.     Открыть в новом окне	Спецификация в СЭД Лотус.

Особенности заполнения электронных форм спецификаций

Для некоторых видов печатных форм документа « Спецификация к договору» (см. раздел «Вариант печатной формы спецификации») существуют особенности заполнения колонок табличных частей документа (электронных форм спецификаций).

Электронная форма спецификации на Пакет работ

Пример электронной формы документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Пакет работ» представлена на рисунке 41.

Реквизиты табличной части: «Дата начала работы», «Дата завершения работы» заполняются вручную.

Особенности работы с электронной формой спецификации:

При изменении реквизита «Поставщик», если табличная часть заполнена, очищается только колонка «наименование товара/работы/услуги» (рисунок 42).

При выборе ТРУ в табличной части «Услуги» в форму выбора попадают только те элементы, у которых CGC равен единичному ресурсу, указанному в строке табличной части документа (рисунок 43).

Если в табличной части «Услуги» в колонке «Ставка НДС» стоит значение «Без НДС», тогда в колонку «НДС» печатной формы выводится значение «НДС не предусмотрен» (рисунок 44).

Электронная форма спецификации на генеральную поставку

Вариант печатной формы «Ген. поставка» доступен для вида операции «Спецификация к договору поставки товаров/ услуг от контрагента». При выборе печатной формы «Ген. Поставка» в форме документа информативно выводится надпись с действующим процентом наценки ген. поставщика. Процент наценки ген. поставщика вводится на определенную дату через обращение в техническую поддержку (рисунок 45).

Для варианта печатной формы «Ген. поставка» в качестве «Поставщика» можно указывать только Контрагента, который является «Генеральным поставщиком», при выборе поставщика, который не является ген. поставщиком появляется соответствующее сообщение (рисунок 46).

Примечание: Установка признака «Генеральный поставщик» осуществляется в справочнике «Организации» на вкладке «Упр учет» (рисунок 47).

При выборе варианта печатной формы «Ген. поставка» в документе Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента, устанавливается видимость табличной части «Товары» со следующим набором колонок:

1. Код ресурса – гиперссылка на CGC, заполняется автоматически при выборе товара/работы/услуги

2. Наименование товара/работы/услуги – выбирается из справочника Товаров/работ/услуг элементами без признака Услуга

3. Количество единиц – Число

4. Ед. изм. – заполняется автоматически единицей измерения по умолчанию товара/работы/услуги

5. Цена единичного ресурса за единицу – цена единичного ресурса с учетом коэффициента перевода в единицу измерения товара/работы/услуги

6. Цена товара/работы/услуги по договору за ед. – заполняется ценой товара/работы/услуги

7. Сумма по договору – заполняется автоматически путем умножения количества единиц и цены товара/работы/услуги по договору за ед.

8. Ставка НДС – заполняется автоматически ставкой НДС товара/работы/услуги

9. НДС – заполняется автоматически суммой НДС по строке

10. Итого сумма по договору – заполняется автоматически суммой по договору с учетом НДС

11. Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса – рассчитывается автоматически

12. Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса – рассчитывается автоматически

13. Авансовый платеж, % от итоговой суммы по договору – количество процентов авансового платежа по строке ТРУ, редактируется вручную, пересчитывается при изменении суммы авансового платежа.

14. Авансовый платеж, руб. – сумма авансового платежа по строке ТРУ, редактируется вручную, пересчитывается при изменении суммы авансового платежа.

15. Срок поставки – Дата, заполняется вручную.

Электронная форма спецификации на поставку и оказание услуг по ИСП

На рисунке 48 представлен пример отображений документа «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».

При выборе варианта печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП» в документе, с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» или «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» устанавливается видимость табличной части «Товары» со следующим набором колонок: