При проведении документа фиксируется объем оказываемых услуг данной спецификации по количеству и сумме в соответствии со способом расчета.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Помещения находятся в аренде арендатора, либо свободны (рисунок 31);

• Количество указанной арендуемой площади доступно для аренды данному арендатору (рисунок 32);

• Параметры помещений указаны в соответствии с действующими на дату спецификации (рисунок 33);

• Цены услуг соответствуют ПЦО.

Регламентное задание по оповещению ответственного специалиста

Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 34).

Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 35).

Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 36).

Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 37).

По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Печатная форма

Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 38.

747 × 281 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма спецификации к договору аренды помещений.

Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 39).

783 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Печатная форма спецификации к договору аренды помещений.

Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 40).

1198 × 694 пикс.     Открыть в новом окне	Спецификация в СЭД Лотус.

Особенности заполнения электронных форм спецификаций

Для некоторых видов печатных форм документа « Спецификация к договору» (см. раздел «Вариант печатной формы спецификации») существуют особенности заполнения колонок табличных частей документа (электронных форм спецификаций).

Электронная форма спецификации на Пакет работ

Пример электронной формы документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Пакет работ» представлена на рисунке 41.

Реквизиты табличной части: «Дата начала работы», «Дата завершения работы» заполняются вручную.

Особенности работы с электронной формой спецификации:

При изменении реквизита «Поставщик», если табличная часть заполнена, очищается только колонка «наименование товара/работы/услуги» (рисунок 42).

При выборе ТРУ в табличной части «Услуги» в форму выбора попадают только те элементы, у которых CGC равен единичному ресурсу, указанному в строке табличной части документа (рисунок 43).

Если в табличной части «Услуги» в колонке «Ставка НДС» стоит значение «Без НДС», тогда в колонку «НДС» печатной формы выводится значение «НДС не предусмотрен» (рисунок 44).

Электронная форма спецификации на генеральную поставку

Вариант печатной формы «Ген. поставка» доступен для вида операции «Спецификация к договору поставки товаров/ услуг от контрагента». При выборе печатной формы «Ген. Поставка» в форме документа информативно выводится надпись с действующим процентом наценки ген. поставщика. Процент наценки ген. поставщика вводится на определенную дату через обращение в техническую поддержку (рисунок 45).

Для варианта печатной формы «Ген. поставка» в качестве «Поставщика» можно указывать только Контрагента, который является «Генеральным поставщиком», при выборе поставщика, который не является ген. поставщиком появляется соответствующее сообщение (рисунок 46).

Примечание: Установка признака «Генеральный поставщик» осуществляется в справочнике «Организации» на вкладке «Упр учет» (рисунок 47).

При выборе варианта печатной формы «Ген. поставка» в документе Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента, устанавливается видимость табличной части «Товары» со следующим набором колонок:

1. Код ресурса – гиперссылка на CGC, заполняется автоматически при выборе товара/работы/услуги

2. Наименование товара/работы/услуги – выбирается из справочника Товаров/работ/услуг элементами без признака Услуга