Для поля «Срок поставки\ выполнения\ оказания» заполняется: [Дата начала поставки] - [Дата завершения поставки] (см. раздел Электронная форма спецификации на поставку и оказание услуг по ИСП).

Шапка для печати в 1С: Предприятие представлена в таблице 24.

№

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

Процент авансового платежа

Сумма авансового платежа

НДС по договору

Итого сумма по договору

Срок поставки\ выполнения\ оказания

Представление в колонке «НДС по договору» при наличии нуля в строке – «НДС не предусмотрен» (рисунок 25).

Печатная форма «Оказание услуг по управлению ИСП»

Оказание услуг по управлению ИСП – используется для договоров поставки и оказания услуг от контрагента по управлению ИСП.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 25.

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование пакетов работ (закрепление ответственности)

Наименование услуги

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед., руб.

Цена услуги за ед., руб.

В том числе НДС за ед., руб.

НДС по договору, руб.

Итого сумма по договору, руб.

Шапка для печати в 1С: Предприятие представлена в таблице 26.

№

Наименование пакетов работ (закрепление ответственности)

Наименование товара\работы\услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена товара\работы\услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Представление в колонке «НДС» при наличии нуля в строке – «НДС не предусмотрен» (рисунок 26).

Спецификация к договору аренды помещений

Внешний вид документа представлен на рисунке 27.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
• Цены и нормативы на дату;
• Период аренды – обязательно для заполнения:

– Дата начала,

– Дата окончания.

• Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «По умолчанию»;
• Объект;
• Вид работ.

По кнопке «Заполнить» – «Заполнить переданными в аренду» табличная часть заполняется уже переданными в аренду арендатору помещениями на дату спецификации (рисунок 28).

Табличная часть «Услуги»:

• Код ресурса заполняется автоматически единичным ресурсом детальной услуги, недоступно для редактирования;
• Помещение – ссылка на справочник «Помещения», заполняется автоматически, доступно для редактирования;
• Сводная услуга;
• Наименование товара/работы/услуги заполняется автоматически по параметрам помещения на дату спецификации;
• Количество кв. м заполняется арендуемой площадью помещения на дату спецификации с учетом доступных кв. метров общей площади помещения для аренды;
• Ед. измерения заполняется автоматически базовой единицей измерения услуги;
• Способ расчета заполняется автоматически по параметрам помещения на дату спецификации;
• Количество – количество, оказываемых услуг в периоде, характеризуемом способом расчета (равно 1 по умолчанию и недоступно для изменения);
• Цена единичного ресурса заполняется автоматически рекомендованной ценой единичного ресурса;
• Цена товара/работы/услуги заполняется автоматически по ПЦО на дату спецификации;
• Сумма по договору рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Ставка НДС заполняется стандартным механизмом;
• НДС – сумма НДС рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Итого сумма по договору рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Отклонение суммы по договору от стоимости единичного рассчитывается автоматически стандартным механизмом;
• Отклонение цены от цены единичного ресурса рассчитывается автоматически стандартным механизмом.

Документ, заполненный автоматически показан на рисунке 29.

После заполнения документа пользователь может вручную поменять помещение, и тогда, если выбранное помещения было передано в аренду, то вся строка по данному помещению измениться (рисунок 30).

При проведении документа фиксируется объем оказываемых услуг данной спецификации по количеству и сумме в соответствии со способом расчета.

При проведении документа осуществляется контроль:

• Помещения находятся в аренде арендатора, либо свободны (рисунок 31);

• Количество указанной арендуемой площади доступно для аренды данному арендатору (рисунок 32);

• Параметры помещений указаны в соответствии с действующими на дату спецификации (рисунок 33);

• Цены услуг соответствуют ПЦО.

Регламентное задание по оповещению ответственного специалиста

Регламентное задание формирует задачу ответственному специалисту (реквизит ответственный из документа «Спецификация к договору» с видом операции «Спецификация к договору аренды помещений») (рисунок 34).

Задача формируется за месяц до наступления даты окончания. Срок исполнения задачи устанавливается равным предыдущей дате от даты окончания. По задаче приходит оповещение за неделю до наступления даты окончания, если задача не выполнена (рисунок 35).

Текст задачи «По документу [ПредставлениеДокумента][Дата] наступает срок окончания аренды помещений [Контрагент]. Необходимо оформить возврат из аренды», где [Представление документа] – представление спецификации к договору; [Дата] – дата окончания; [Контрагент] – арендатор (рисунок 36).

Задача отражается на вкладке «Задачи» – «Полученные задачи» (рисунок 37).

По кнопке «Данные задачи» создается/открывается документ «Возврат помещений из аренды». Документ заполняется в соответствии со спецификацией и находящимися в аренде площадями, переданными по данной спецификации.

Регламентное задание запускается один раз в сутки.

Печатная форма