Печатная форма документа с видом операции «Оборудование»

Данные печатной формы заполняются значениями из формы документа «Принятие к учету ОС».

Если в документ не внесена информация об основном средстве, то печатная форма не выводится (рисунок 31).

Если «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик» ведут учет в информационной базе (ИБ), и есть настройка связи «Фирмы и контрагенты холдинга», то реквизит «УТВЕРЖДАЮ» заполняется следующим образом:

• Руководитель организации-получатель – по умолчанию из регистра «Ответственные лица организации» (рисунок 32);

1003 × 234 пикс.     Открыть в новом окне	Руководитель организации-получатель.

• Руководитель организации-сдатчика (Контрагент) – по умолчанию из ответственных лиц организации (Контрагент из документа основание «Поступление товаров и услуг» (рисунок 33).

Если организация-сдатчик не ведет учет ИБ, то в печатной форме значение «УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчик» не заполняется (рисунок 34).

Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» не выводится в печатной форме при отсутствии данных в таблице «Характеристики объектов ОС» (рисунок 35).

1118 × 646 пикс.     Открыть в новом окне	Отсутствие раздела 3.

Если данные в таблице «Характеристики объектов ОС» были заполнены, то эта информация отображается на печатной форме в разделе «3» (рисунок 36).

Выгрузка в Лотус

Для выгрузки в Лотус на вкладке «Выгрузить в Лотус» нужно заполнить табличную часть физических лиц, подписывающих документ. По кнопке «Заполнить подписывающих» данная табличная часть заполняется из таблицы «Комиссия» (рисунок 37).

Печатная форма выгружается в Лотус в карточку ПУД по типу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» со ссылкой на карточку документа основание «Поступление товаров и услуг» в базе ПУД в Лотусе (рисунок 38).

Ссылка на документ-основание будет отображена в том случае, если этот документ был ранее выгружен в Лотус.

Выгруженный в Лотус документ приобретает статус «На подписании» и недоступен для редактирования (рисунок 39).

Для редактирования в 1С неподписанного ЭЦП документа, в Лотус в хранилище файлов нужно проставить статус «Старая версия» (рисунок 40).

Для старой версии в карточке ПУД автоматически присваивается статус «Отклоненный», далее документ можно редактировать в 1С и выгружать повторно (рисунок 41).

По истечении количества дней, установленного для данного вида документа, документу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» в хранилище присваивается «Старая версия», статус документа – «Отклоненный документ».

Отклоненный документ «Принятие к учету ОС» в 1С документ помечается на удаление (рисунок 42).

Задача «Проверить к какой категории «Группы учета ОС» относится ОС»

При условии, если документ «Акт о приме-передаче объекта ОС» подписан, ответственному исполнителю в 1С приходит оповещение о задаче «Проверить к какой категории «Группы учета ОС» относится ОС» (рисунок 43).

Задачу можно открыть из вкладки «Задачи» (рисунок 44).

Ответственный исполнитель определяется из регистра сведений «Регистр адресации» с вариантом адресации «Первичные док. по услугам» (рисунок 45).

По кнопке «Данные задачи» ответственный попадает в документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 46).

По значку «Связь с Лотусом» ответственный попадает в карточку ПУД и проверяет следующие данные:

• По данным ОС проверяет наличие ссылки на карточку документа-основание «Поступление товаров и услуг» в базе ПУД в Лотусе (рисунок 47);

• Если принятое к учету основное средство является транспортным средством, то проверяет наличие приложенных скан-копии ПТС;
• Проверяет регистрацию ТС в регистре сведений «Регистрация транспортного средства» в информационной базе 1С;

После установки признака «Проверено БУ» документ «Принятие к учету ОС» проводится по бухгалтерскому учету (рисунок 48).

После проведения документов в 1С в карточку ПУД в Лотусе на вкладке «Исполнение» добавляется запись: Наименование организации, наименование документа с номером и датой из 1С (рисунок 49).

Карточка ПУД в Лотус автоматически переходит в статус «Проведенный» (рисунок 50).