Действующий
4.1.Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п. 1.2. в рамках трудовых договоров по форме СТО Форма «Трудовой договор», а также договоров по формам: СТД СМК 010-2012 Контракт на оказание услуг по организации и проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий (с изменениями №1)
СТД СМК 008-2014 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании (для заказчиков, не использующих методологию Develop-man) (далее - договор).
5.1. При осуществлении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий в соответствии с СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также при проведении контроля качества проектной документации в соответствии с СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения контроля качества при проектировании объектов специалисты Экспертной организации получают от Заказчика экземпляры проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (далее - материалы).
5.2. В целях сохранения информации о материалах, характеристиках объекта, замечаниях, обнаруженных в ходе негосударственной экспертизы и (или) контроля качества материалов необходимо обеспечить хранение и учет, поступающих в Экспертную материалов.
5.3. Целью настоящего СТО является установление ответственных за обеспечение учета и хранения материалов, установление порядка и сроков передачи материалов на хранение.
6.1.2. ЕИО Экспертной организации создает электронный документ в ИС, в котором размещается Реестр выданных Заключений негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий по форме СТО СМК Форма документа "Заключение негосударственной экспертизы". Форма реестра согласно СТО СМК Форма документа «Реестр выданных заключений негосударственной экспертизы».
6.1.2. Специалист Экспертной организации, ответственный за учет и хранение материалов (далее - инженер) заносит в электронный документ п. 6.1. сведения о выданных заключениях негосударственной экспертизы по мере выдачи таких заключений. Срок внесения информации о выданном заключении негосударственной экспертизы - не позднее дня, следующего за днем его выдачи.
6.2. Организация хранения материалов негосударственной экспертизы, представленных на бумажном носителе
6.2.1. В случае если на негосударственную экспертизу были представлены экземпляры материалов на бумажном носителе в период завершения процессов негосударственной экспертизы и (или) контроля качества при проектировании инженер готовит перечень материалов, подлежащих хранению.
6.2.2. Информацию о материалах, подлежащих хранению инженер заносит в Акт приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.2.3. По Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации" инженер передает материалы в ДОУ для перевода материалов в электронный формат (сканирование) и размещения в ИС для хранения. Специалист ДОУ осуществляет перевод материалов в электронный формат (сканирование) в соответствии со сроками, указанными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
6.2.4. После сканирования и размещения материалов негосударственной экспертизы в специальном разделе в ИС, ДОУ обеспечивает возврат материалов инженеру по Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.3. Организация хранения материалов негосударственной экспертизы, представленных в электронном виде
6.3.1. В случае если на негосударственную экспертизу были представлены материалы в электронном виде в период завершения процессов негосударственной экспертизы и (или) контроля качества при проектировании инженер готовит материалы, подлежащих хранению, при необходимости переносить их на цифровой носитель.
6.3.2. Информацию о материалах, подлежащих хранению инженер заносит в Акт приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации", указывает наименование цифрового носителя, на котором размещены материалы.
6.3.3. По Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации" инженер передает материалы в ДОУ для размещения в ИС для хранения.
6.3.4. После размещения материалов негосударственной экспертизы в специальном разделе в ИС, ДОУ обеспечивает возврат материалов инженеру по Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.4. Дальнейшая работа с материалами, при необходимости, возврат материалов Заказчику, осуществляется в соответствии с СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий и (или) СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения контроля качества при проектировании объектов.
6.5. В случае, если возвращение материалов экспертизы Заказчику не обязательно (по желанию Заказчика), инженер передает оригиналы материалов Архив для обеспечения хранения этих материалов в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменением №1).