Действующий
1.1.1. Ответственным за подготовку договора управления ИСП, загрузку директивного графика реализации ИСП (далее – Графика реализации ИСП), разработку базового бюджета реализации ИСП (далее – Бюджета ИСП) и назначения загрузки на Менеджера является инженер-программист MS Project.
1.1.2. Подготовленный инженером-программистом MS Project договор управления ИСП, отправляется Менеджеру на подписание в СЭД, в которой ведется его обсуждение и согласование.
1.1.3. При вводе Менеджера в уже существующую команду ИСП, на него оформляется дополнительная карточка договора.
2) Графиком реализации ИСП, в котором указаны перечень работ по проекту и сроки их выполнения (приложении № 6 Лист Б);
4) Бюджетом ИСП, представленным в Приложении № 6 − Лист А договора управления ИСП и осуществить предварительную оценку достаточности средств, предусмотренных бюджетом, в разрезе пакетов работ по своей роли.
1.1.5. Сроки выполнения работ и, соответственно, поставка для них материалов и оборудования по Графику реализации ИСП должны:
- быть сопоставлены со сроками работ по смежным ИСП (инженерные коммуникации, внутренние сети электроснабжения и т.д.), ведущимися на том же участке (с использованием СТО УП «Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам»).
1.1.6. Вознаграждение Менеджера формируется согласно базовому плану реализации ИСП и СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».
1.2.1. Договору управления инвестиционным проектом (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору управления ИСП Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и Проект (на сайте «Инвестиционные проекты») переводится в статус «Действующий».
1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие «Действующего» договора управления ИСП и проекта на сайте «Инвестиционные проекты».
1.3.1. Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».
1.3.2. Менеджер направляет письменное заявление контроллеру от бухгалтерии своей организации на заведение «Склада» в программе «1С: Бухгалтерия» с приложением ссылок на договор управления ИСП и доверенность от ЕИО организации инвестора.
2.1.1. Для проверки необходимого перечня материалов и оборудования, Менеджеру необходимо провести анализ рабочей документации (размещенной в СЭД), относящейся к:
2.1.2. При выявлении несоответствий в рабочей документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.
2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов рабочей документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.
2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество материалов и оборудования, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.
2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета материалов, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).
Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).
3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», каждый из менеджеров по управлению инвестированием, заключающих договоры на выполнение подрядных работ (далее – Ответственных менеджеров), разрабатывают на пакеты работ график поставок материалов и оборудования и передают его Менеджеру.
В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданному графику поставки материалов и оборудования, то он совместно с ответственным менеджером по управлению инвестированием обеспечивает их устранение.
В случае отсутствия замечаний, Менеджер принимает полученный график поставок материалов и оборудования в работу.
3.1.2. Созданный Ответственным менеджером график поставок материалов и оборудования должен содержать:
3.2.1. Договоры на поставку материалов и оборудования должны заключаться с аккредитованным генеральным поставщиком (согласно СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man»). Договоры, заключенные без участия генерального поставщика, считаются рисковыми (согласно п. 1.3 СТО УП «Регламент заключению договора по инвестиционно-строительному проекту»), если иное не предусмотрено требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».