Утративший силу
7.1.2.1. Если договор заключается с контрагентом, имеющим доступ в ИС, Ответственный менеджер должен направить созданную карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика.
7.1.2.2. Если договор заключается с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагента.
7.1.2.3. При положительном результате согласования Ответственный менеджер должен перевести документы в формат *.xps, направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП (если договор заключается согласно п. 7.1.2.1. СТО) или направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» в Управление ДОУ с поручением о печати СТД на бумажном носителе (если договор заключается согласно п. 7.1.2.2. СТО).
Положительным результатом согласования договоров, указанных в СТО "Реестр стандартов develop-man" в разделе "Стандартные договоры управления инвестиционно-строительными проектами" (за исключением СТД СМК 026-2012 Договор генеральных поставок (с изменениями №1). (Докипедия: СТО СМК Реестр стандартов develop-man от 19.06.2013), может быть признан только такой результат, когда в последнем цикле согласования была получена положительная виза от лица следующей роли:
- Руководителя управления по работе с Инвесторами (руководителя специалиста по информационной и технической поддержки инвесторов).
В том случае, если договор заключается с отступлениями от введенных в действие стандартов или выявлены риски в подготовленных к заключению договорах приобретения ресурсов ИСП, - Специалист по информационной и технической поддержки Инвесторов обязан:
- проинформировать (через функцию в карточке договора "добавить комментарий") лиц для сообщений о рискованных договорах, указанных в заключенном с Инвестором СТО СТД № 016-2013 Договор на информационное (ИТ) сопровождение инвестиционного проекта;
- поставить положительную визу при наличии положительной визы ЕИО Инвестора и при отсутствии (в течение одного рабочего дня) ответа от лиц для сообщения о рискованных договорах о приостановлении подготовленного к заключению договора.
Положительным результатом согласования остальных договоров может быть признан только такой результат, когда в Управление ДОУ поступило поручение от ЕИО или Ответственного менеджера на перевод Договора и/или Спецификации в статус «Действует».
Контроль положительных виз при переводе Договора и Спецификации в статус «Действует» по всем организациям осуществляется автоматически (данный функционал находится в разработке). Количество спецификаций одной формы по одним и тем же пакетам работ (см. Приложение В), находящихся в статусе «Обсуждается», к одному Договору не может быть больше одной (автоматический контроль данного требования находится в разработке).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно п.2.4.4. Регламента заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».
7.2.1.1. Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный проект договора контрагента, приложения к нему (при наличии), а также документы подписанные контрагентом, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением Г к СТО, и иные документы.
- заполнить поля карточки договора в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ», «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера» в базе «Договоры»;
- направить карточку договора в Управление ДОУ для сканирования и вложения электронной сканированной копии договора.
7.2.1.3. После вложения в карточку электронной сканированной копии договора (файл отсканированного документа должен быть назван одноименно с названием отсканированного документа), Сотрудник Управления ДОУ возвращает карточку договора Ответственному менеджеру.
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
7.2.1.5. Если договор, не подлежит заключению в рамках реализации ИСП, по поступлению от Ответственного менеджера документов, предусмотренных п. 7.2.1.1. СТО, уполномоченный сотрудник Управления ДОУ должен отсканировать документ (файл отсканированного документа должен быть назван одноименно с названием отсканированного документа) и создать карточку договора в базе «Договоры», заполнить необходимые поля, в том числе указать тип и предмет договора, вложить электронную сканированную копию договора, направить Ответственному менеджеру.
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы (в поручении дополнительно может быть указано детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
7.2.1.7. Надлежащим образом оформленное в карточке «Договор» и направленное Ответственным менеджером в Юридический отдел поручение посредством ИС на проведение правовой экспертизы принимается в работу начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом) в срок не позднее двух рабочих дней со времени его поступления.
По итогам обработки поручения начальник Юридического отдела (уполномоченный им Юрист) в течение одного рабочего дня отправляет его на исполнение конкретному исполнителю поручения (Юристу, который должен провести правовую экспертизу договора).
Получив поручение, Юрист должен провести экспертизу договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров, не позднее даты контроля, указанной начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом) в карточке «Договор», после окончания проведения экспертизы направить договор на согласование.
7.2.1.8. В случае указания Контролером ответственного менеджера, Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть согласована руководителем Заказчика), экспертиза договора должна быть осуществлена Юристом в срок не позднее следующего рабочего дня.
7.2.2.1. Юрист в течение 1 (одного) рабочего дня с момента проведения экспертизы/подготовки проекта договора должен направить его на согласование (если проводилась экспертиза – совместно с результатами правовой экспертизы (заключением по результатам правовой экспертизы договора).
При этом Юрист должен установить следующие параметры согласования, при наличии технической возможности:
– срок согласования – 2 (два) полных рабочих дня, а для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, - 3 (три) полных рабочих дня согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту;
и проверить правильность заполнения Ответственным менеджером согласующих лиц по списку (добавляя таковых при необходимости) – в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, а по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, - согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
Если начало срока согласования приходится на предпраздничный день (с учетом выходных дней), вследствие чего невозможно установить вышеуказанные сроки, в этом случае Юрист вправе не включать цикл согласования, о чем в карточке «Договор» делается отметка и доводится до сведения Ответственного менеджера посредством функции «Обработать». В дальнейшем цикл согласования включается в первый рабочий день после окончания праздничного дня.
7.2.2.2. Лица, ответственные за проведение проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству согласно СТО Инструкция по проведению проверки инициирующего основания для запуска автоматизированнного учетного процесса, экономической экспертизы, при согласовании должны выразить свое заключение по проведенной экспертизе с соответствующей визой по п. 7.2.2.3 СТО.