Действующий
- письмо (распоряжение) Госстандарта России.
2 Цель проверки - подтверждение соответствия ИЛ критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
3 Порядок проведения проверки
3.1 Подтверждение сохранения соответствия требованиям, предъявляемым к ИЛ в части юридического статуса, независимости, беспристрастности, неприкосновенности, проверка обеспечения беспристрастности и объективности результатов испытаний.
Исходные документы: устав, аттестат аккредитации, лицензия и паспорт ИЛ.
3.2 Наличие своевременных и достоверных извещений в адрес аккредитующего органа о связанных с деятельностью по сертификации структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов (при наличии изменений).
Исходные документы: письма в аккредитующий орган об изменениях в ОС, устав, регистрационные документы, банковские реквизиты.
3.3 Проведение анализа имеющейся на данный момент информации о деятельности ИЛ.
Исходные документы: информация о деятельности ИЛ с момента ее аккредитации, в том числе от территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, органов государственного надзора, органов по сертификации, средств массовой информации.
3.4 Проверка состояния организационно-методических документов ИЛ, соответствия их фактическому состоянию ИЛ на момент проверки. Проверка своевременности актуализации организационно-методических документов ИЛ и своевременности доведения информации о внесении в них изменений.
Исходные документы: положение об ИЛ, область аккредитации, руководство по качеству, приказ о функционировании ИЛ, паспорт ИЛ.
3.5 Проверка сохранения штатного состава ИЛ и квалификации сотрудников (количество уволившихся и вновь принятых сотрудников, квалификация последних и опыт работы, аттестация, повышение квалификации).
Исходные документы: должностные инструкции, планы повышения квалификации персонала, графики аттестации.
3.6 Проверка состояния, своевременности актуализации и правильности ведения фонда НД на продукцию и методы испытаний.
Исходные документы: указатели стандартов, стандарты на продукцию и методы ее испытаний, область аккредитации ИЛ, учтенные копии НД, документы, связанные с организацией ведения, актуализации и хранения НД, паспорт ИЛ.
3.7 Проверка наличия и состояния СИ и ИО (своевременность и правильность аттестации испытательного оборудования, поверки средств измерений) на момент проверки.
Исходные документы: паспорт ИЛ, эксплуатационные документы на испытательное оборудование, журнал регистрации средств испытаний, графики аттестации и поверки, свидетельства о поверке средств измерений и аттестаты на испытательное оборудование.
3.8 Проверка обеспеченности расходными материалами и стандартными образцами на момент проверки.
Исходные документы: паспорт ИЛ, документы на стандартные образцы, журналы учета расходных материалов.
3.9 Проверка сохранения условий, обеспечивающих нормальное функционирование лаборатории (соответствие помещений, размещения оборудования и персонала санитарным нормам и правилам, требованиям безопасности и охраны окружающей среды).
Исходные документы: паспорт ИЛ, санитарные нормы и правила, документы (разрешения, акты обследования и др.) соответствующих ведомств.
3.10 Проверка наличия, правильности составления актов отбора образцов и соответствия их методикам отбора образцов.
Исходные документы: копии актов отбора образцов, документы, содержащие методики отбора образцов.
3.11 Проверка условий приемки, хранения, движения и списания образцов (проб) продукции.
Исходные документы: паспорт ИЛ, руководство по качеству, методика отбора образцов, нормативные документы на продукцию и методы испытаний, журнал движения образцов (проб) продукции, акты передачи, списания образцов (проб) продукции.
3.12 Анализ выданных ИЛ протоколов (соответствие области аккредитации, проверка полноты и правильности представления и оформления результатов испытаний).
Исходные документы: протоколы испытаний, область аккредитации, заявки и задания на испытания, нормативные документы на продукцию и методы испытаний.
3.13 Проверка системы регистрации и хранение результатов испытаний и предъявленных претензий.
Исходные документы: журналы регистрации, протоколы испытаний, претензии.
3.14 Проверка общего объема испытаний, проводимого ИЛ, и объема испытаний по субподряду.
Исходные документы: заявки на испытания, договора с заявителями и ОС, субподрядные договора.
3.15 Проверка функционирования системы качества ИЛ, соблюдения графиков внутренних проверок системы обеспечения качества, в т.ч. внутреннего контроля точности результатов измерений (испытаний).
Исходные документы: руководство по качеству ИЛ, приказы о внутреннем контроле системы качества ИЛ, графики внутреннего контроля, методика проведения внутреннего контроля, отчеты о проведении внутреннего контроля, меры по устранению выявленных недостатков.
3.16 Проверка выполнения ИЛ условий лицензии на проведение испытаний.
Исходные документы: лицензия на проведение испытаний, соответствующие документы ИЛ.
3.17 Проверка выполнения рекомендаций, данных аттестационной комиссией при аккредитации ИЛ.
3.18 Проведение контрольных испытаний или анализ результатов сравнительных испытаний для подтверждения компетентности ИЛ в соответствии с программой испытаний.
3.19 Осуществление других проверок, необходимых для представления более полной информации о соответствии ИЛ установленным требованиям.
4.1 Обобщение результатов инспекционной проверки ИЛ.
4.2 Составление рекомендаций по устранению выявленных недостатков (при необходимости).
4.3 Составление и подписание акта инспекционной проверки за деятельностью ИЛ.